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图书馆系统是一个比较复杂的系统。它象一切有机体一样，内部由相互作用和相互依赖的若干部份（如行政管理子系统；搜集采编子系统；情报检索子系统等）组成，并具备特定的功能（如贮存功能，教育功能和信息传递功能）。而整个图书馆的工作，如果用系统的观点来分析，无疑是一个“正在运行中”的系统．为了能使这个系统运行正常，性能最佳，图书馆系统分析人员必须采用各种方法和手段对该系统进行人为的控制，协调各子系统之间的关系，改变调整系统的输入，以达到理想的功能输出。