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档案信息化和档案信息化建设在信息科学技术迅猛发展的时代背景中,已经成为档案管理过程中一种必然的选择。档案信息化建设指的是利用现代化信息技术对实体档案文件资料进行高速扫描存储,将纸质文件、声像文件、影音文件等传统介质文件系统地保存到具有有序结构的档案数据信息库中。传统的实体档案管理体系已经融入信息革命所带来的变革中，知识经济型社会也要求档案管理必须进行变革以适应时代的发展。