论文部分内容阅读
【摘要】工程项目成本管理对一个项目的盈亏起着至关重要的作用，本文着重论述施工单位如何加强项目成本控制提高工程管理效益。
【关键词】工程项目 成本管理 提高效益
中图分类号：F275文献标识码： A
前言
工程项目成本管理对一个施工企业来说是一个永恒的话题，对一个项目的盈亏起着至关重要的作用。施工单位要提高市场竞争力最终要在项目施工中以尽量少的物力消耗和人力消耗来降低工程成本，把影响工程成本的各项耗费控制在计划范围内，必须加强成本管理。
一、项目效益的来源
1、投标报价阶段
织各要素部门对招标文件认真研究分析，对合同价款的组成、质量、工期要求、工程款支付、违约责任等进行评审，发现风险，权衡企业自身的承受能力和抗风险措施，同时借鉴以往的投标经验，采取必要的投标技巧，获得一个满意的合同价，是项目增收的前提条件。
2、合同谈判也是项目增收的一个重要环节
合同谈判最关键的是“知己知彼”，做到心中有数，这是谈判的基础。谈判前要分析合同的风险，要确定谈判的目的和方式。
3、施工索赔也是项目增收的一个重要环节
索赔是一种保护自己、维护自己正常权益、避免损失、增加利润的手段，是一种正当的权益要求。
4、节支则是依靠施工企业的整体优势，对项目的成本进行控制
成本控制必须事先做好成本计划，成本计划应以最经济、最合理的施工方案为依据进行编制，要进行多次优化对比，取最佳方案。
二、工程项目成本控制原则
成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动。目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。
1、全面节约原则
节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。要着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,从提高项目的科学管理水平人手来达到全面节约。
2、全面控制原则
(1)项目全员控制
成本控制涉及到项目管理体系中的所有业务部门、分包队伍和项目成员的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、分包队伍和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念。
(2)项目全过程控制
项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量。减少工程返工费和工程移交后的保修费用。
(3)目标控制原则
目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。越具体越好,要落实到部门、分包队伍甚至个人;目标的责任要全面,对责任部门的业绩进行检查和考评,并同其工资、奖金、工程款挂钩,做到奖罚分明。
三、密切配合，提高预算编制质量
在项目部成立之初，由公司總会计师、总经济师等组织公司和项目部的工程部、计合部、办公室、物资部等各个部门，以施工图纸为基础，拆分出该工程项目从头到尾的每道工序。工程部首先要根据图纸计算分析每道工序的各项工作量及其对应需要的人工数量、每种材料的数量、机械台班数量等，并分析找出可能需要变更的部分，为其他部门能够准确预测成本提供基础资料。物资部根据工程部计算的施工数量所对应的每种材料的预算消耗量，按照一种合理的市场价格提供预测的每道工序需要的材料数量和材料成本，并根据施工过程中的施工需要计算机械设备的预测成本，根据工期长短确定对所需机械是租赁还是购买，同时还需要根据相关资料提供劳保费用的预计成本。计合部要根据工程部提供的施工数量乘以对应单价计算出合同的初始预计总收入，根据工程部预计的变更内容计算预计变更收入，并根据公司的相关规定确认的分包单价计算出对应的初始工程分包成本和预计因变更增加的工程分包成本。办公室根据工程投标时的市场调查情况，分析提供项目部自身管理费中的预计业务费、预计汽车租赁及油料费、房屋租赁费、办公费、低值易耗品等费用。财务部门要根据公司成立项目部时的计划人员配置情况和公司工资相关规定预计项目部的人员工资、奖金、三金等情况。各部门提供出预计数据后并汇总，测算项目的最初预计总收入和预计总成本，公司根据这个数据为依据下达责任成本控制指标，项目部以公司下达的责任成本为目标编制成本分解控制计划，由各部门根据现场实际情况按分解控制计划控制执行。
四、设计阶段的管理控制
设计是工程的灵魂，设计阶段是决定工程造价和投资效益的关键阶段，设计的内容是编制概算的重要依据之一。要避免由于初步设计深度不够或设计人员责任心不强．造成初步设计漏项或工程量不准而影响概算的准确性，就要求每个设计人员要有高度的责任心和经济观念，在开展设计前应深入现场作深入细致的调查研究工作。掌握第一手资料，在设计过程中，各专业密切配合，做多方案的比选，选择最优方案，周到细致地考虑各种因素，使初步设计做到工程项目不漏项、工程数量不欠量，设备标准明确，才能为合理确定工程造价提供准确的计算依据。设计的节约是最大的节约。初步设计批准后，施工图设计就成为影响投资增减的决定因素，严格实行施工图限额设计，是解决预算超概算的有效途径。是控制工程造价的重要环节。这就要求施工图设计必须按照批准的初步设计原则严格控制标准和工程量。并在不降低标准的前提下，依靠科技进步进行结构优化设计，以降低工程造价。以保证施工图预算控制在批准的初步设计概算之内。
五、施工阶段的管理控制
1、加强和重视施工组织设计的编制
施工组织设计是指导施工的有力措施，也是编制预算的依据，合理的施工组织设计，不但可以节省投资，而且可以缩短建设工期．提高投资效益。因此，应该加强和重视施工组织设计的编制和审查，把施工措施控制在合理的范畴内。
2、加强对现场签证和设计变更的管理
在施工过程中，由于各方面情况的变化或因修改设计引起的变更，常会引起工程量的变更。从而引起工程造价的变化。经常发生的这些现场签证和设计变更，对工程造价的影响占相当的比例。因此要切实加强对现场签证和设计变更的管理；凡工程更改、材料代用、隐蔽工程等涉及造价变更的签证，必须先办手续后施工，认真核实工程量，杜绝先施工后补办手续，以避免不合理的变更或补办手续时定量不准。同时，加强工地代表的经济观念和责任心，使他们真正认识到每一个签证或变更都关系到工程造价的增减，从而共同把好签证和设计变更这一关。
3、搞好设备和材料的采购
由于建设物资和设备的采购、供应趋向市场化，对于设备的定货、材料的采购。应在保证工期和质量的前提下，坚持多方询价、货比三家，争取优惠的价格。并应根据工期安排，合理确定设备的订货和到货时间，尽量减少仓储时间及二次搬运等费用，以节省投资。
4、实事求是地办好工程结算，如实反映工程造价
工程进度是月度或年度工程价款结算的依据，它不仅影响到当月完成工程量应结的工程价款。还影响到当月所耗材料应调的价差，特别是在当前材料价格多变的情况下。只有正确确定每月的工程进度，才能正确进行材料价差的调整，应实事求是地反映当月完成的工作量，避免有意的多报或少报工作量，如实地反映工程的造价。
六、事后纠偏控制
1、项目成本偏差出现后，要从各个寻找原因
针对发生偏差的原因，采取切实可行的纠偏措施加以纠正，避免在日后的施工中再出现类似偏差。纠偏的措施有组织措施、经济措施、技术措施、合同措施等。
2、工程竣工后尽快组织人员进行结算
专人负责对结算资料的清理、检查、核对，确保结算的准确性和完整性。催收工程款，力争尽快回收资金，对不能在短期内偿还债务的单位，要协商签订还款计划协议，明确还款额度、还款时间及违约责任。
结论
施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征，并代表着施工项目管理的核心内容。在项目成本的形成过程中，对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正即将要发生和已经发生的偏差，把各项生产费用控制在计划成本的范围之内，保证成本目标的实现。
【关键词】工程项目 成本管理 提高效益
中图分类号：F275文献标识码： A
前言
工程项目成本管理对一个施工企业来说是一个永恒的话题，对一个项目的盈亏起着至关重要的作用。施工单位要提高市场竞争力最终要在项目施工中以尽量少的物力消耗和人力消耗来降低工程成本，把影响工程成本的各项耗费控制在计划范围内，必须加强成本管理。
一、项目效益的来源
1、投标报价阶段
织各要素部门对招标文件认真研究分析，对合同价款的组成、质量、工期要求、工程款支付、违约责任等进行评审，发现风险，权衡企业自身的承受能力和抗风险措施，同时借鉴以往的投标经验，采取必要的投标技巧，获得一个满意的合同价，是项目增收的前提条件。
2、合同谈判也是项目增收的一个重要环节
合同谈判最关键的是“知己知彼”，做到心中有数，这是谈判的基础。谈判前要分析合同的风险，要确定谈判的目的和方式。
3、施工索赔也是项目增收的一个重要环节
索赔是一种保护自己、维护自己正常权益、避免损失、增加利润的手段，是一种正当的权益要求。
4、节支则是依靠施工企业的整体优势，对项目的成本进行控制
成本控制必须事先做好成本计划，成本计划应以最经济、最合理的施工方案为依据进行编制，要进行多次优化对比，取最佳方案。
二、工程项目成本控制原则
成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动。目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。
1、全面节约原则
节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。要着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,从提高项目的科学管理水平人手来达到全面节约。
2、全面控制原则
(1)项目全员控制
成本控制涉及到项目管理体系中的所有业务部门、分包队伍和项目成员的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、分包队伍和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念。
(2)项目全过程控制
项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量。减少工程返工费和工程移交后的保修费用。
(3)目标控制原则
目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。越具体越好,要落实到部门、分包队伍甚至个人;目标的责任要全面,对责任部门的业绩进行检查和考评,并同其工资、奖金、工程款挂钩,做到奖罚分明。
三、密切配合，提高预算编制质量
在项目部成立之初，由公司總会计师、总经济师等组织公司和项目部的工程部、计合部、办公室、物资部等各个部门，以施工图纸为基础，拆分出该工程项目从头到尾的每道工序。工程部首先要根据图纸计算分析每道工序的各项工作量及其对应需要的人工数量、每种材料的数量、机械台班数量等，并分析找出可能需要变更的部分，为其他部门能够准确预测成本提供基础资料。物资部根据工程部计算的施工数量所对应的每种材料的预算消耗量，按照一种合理的市场价格提供预测的每道工序需要的材料数量和材料成本，并根据施工过程中的施工需要计算机械设备的预测成本，根据工期长短确定对所需机械是租赁还是购买，同时还需要根据相关资料提供劳保费用的预计成本。计合部要根据工程部提供的施工数量乘以对应单价计算出合同的初始预计总收入，根据工程部预计的变更内容计算预计变更收入，并根据公司的相关规定确认的分包单价计算出对应的初始工程分包成本和预计因变更增加的工程分包成本。办公室根据工程投标时的市场调查情况，分析提供项目部自身管理费中的预计业务费、预计汽车租赁及油料费、房屋租赁费、办公费、低值易耗品等费用。财务部门要根据公司成立项目部时的计划人员配置情况和公司工资相关规定预计项目部的人员工资、奖金、三金等情况。各部门提供出预计数据后并汇总，测算项目的最初预计总收入和预计总成本，公司根据这个数据为依据下达责任成本控制指标，项目部以公司下达的责任成本为目标编制成本分解控制计划，由各部门根据现场实际情况按分解控制计划控制执行。
四、设计阶段的管理控制
设计是工程的灵魂，设计阶段是决定工程造价和投资效益的关键阶段，设计的内容是编制概算的重要依据之一。要避免由于初步设计深度不够或设计人员责任心不强．造成初步设计漏项或工程量不准而影响概算的准确性，就要求每个设计人员要有高度的责任心和经济观念，在开展设计前应深入现场作深入细致的调查研究工作。掌握第一手资料，在设计过程中，各专业密切配合，做多方案的比选，选择最优方案，周到细致地考虑各种因素，使初步设计做到工程项目不漏项、工程数量不欠量，设备标准明确，才能为合理确定工程造价提供准确的计算依据。设计的节约是最大的节约。初步设计批准后，施工图设计就成为影响投资增减的决定因素，严格实行施工图限额设计，是解决预算超概算的有效途径。是控制工程造价的重要环节。这就要求施工图设计必须按照批准的初步设计原则严格控制标准和工程量。并在不降低标准的前提下，依靠科技进步进行结构优化设计，以降低工程造价。以保证施工图预算控制在批准的初步设计概算之内。
五、施工阶段的管理控制
1、加强和重视施工组织设计的编制
施工组织设计是指导施工的有力措施，也是编制预算的依据，合理的施工组织设计，不但可以节省投资，而且可以缩短建设工期．提高投资效益。因此，应该加强和重视施工组织设计的编制和审查，把施工措施控制在合理的范畴内。
2、加强对现场签证和设计变更的管理
在施工过程中，由于各方面情况的变化或因修改设计引起的变更，常会引起工程量的变更。从而引起工程造价的变化。经常发生的这些现场签证和设计变更，对工程造价的影响占相当的比例。因此要切实加强对现场签证和设计变更的管理；凡工程更改、材料代用、隐蔽工程等涉及造价变更的签证，必须先办手续后施工，认真核实工程量，杜绝先施工后补办手续，以避免不合理的变更或补办手续时定量不准。同时，加强工地代表的经济观念和责任心，使他们真正认识到每一个签证或变更都关系到工程造价的增减，从而共同把好签证和设计变更这一关。
3、搞好设备和材料的采购
由于建设物资和设备的采购、供应趋向市场化，对于设备的定货、材料的采购。应在保证工期和质量的前提下，坚持多方询价、货比三家，争取优惠的价格。并应根据工期安排，合理确定设备的订货和到货时间，尽量减少仓储时间及二次搬运等费用，以节省投资。
4、实事求是地办好工程结算，如实反映工程造价
工程进度是月度或年度工程价款结算的依据，它不仅影响到当月完成工程量应结的工程价款。还影响到当月所耗材料应调的价差，特别是在当前材料价格多变的情况下。只有正确确定每月的工程进度，才能正确进行材料价差的调整，应实事求是地反映当月完成的工作量，避免有意的多报或少报工作量，如实地反映工程的造价。
六、事后纠偏控制
1、项目成本偏差出现后，要从各个寻找原因
针对发生偏差的原因，采取切实可行的纠偏措施加以纠正，避免在日后的施工中再出现类似偏差。纠偏的措施有组织措施、经济措施、技术措施、合同措施等。
2、工程竣工后尽快组织人员进行结算
专人负责对结算资料的清理、检查、核对，确保结算的准确性和完整性。催收工程款，力争尽快回收资金，对不能在短期内偿还债务的单位，要协商签订还款计划协议，明确还款额度、还款时间及违约责任。
结论
施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征，并代表着施工项目管理的核心内容。在项目成本的形成过程中，对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正即将要发生和已经发生的偏差，把各项生产费用控制在计划成本的范围之内，保证成本目标的实现。