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Lotus Notes用户经常会遇到人员所在部门频繁变动的情况，用户邮箱的部门名称（即组织单元）应作相应的调整。针对不同情况有多种方法，有快速新建法、重命名法、改变存取控制权限使用原有邮箱法。Notes老用户邮箱中往往有大量想保留的邮件，若欲使用原有邮箱，根据用户的不同要求，Notes管理员可以灵活选用不同的方法以达到不同目的。下面以人民银行目前使用的Lotus Notes R6版本为例，分别介绍这三种方法及适用情况。