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办公自动化（Office Automation,简称OA）系统,是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统,辅助管理人员进行各种办公活动。实现办公自动化建设的目的是为了让决策更加的有效。利用办公自动化,或者是数字化办公的实现,对管理组织结构进行优化,并且进行管理体制的调整,在效率提高的情况下,切实增加协调办公能力,让决策更加一致,提高决策的实际效能。推行办公自动化是高等学校在信息时代的必然选择。