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随着科学技术日新月异的发展以及社会信息化水平的目益提高，档案信息的载体也发生了革命性的变化。办公自动化乃至无纸办公的实现，使得电子文件数量与日剧增，人类正逐步迈入数字化信息时代。数字化档案信息是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的档案信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，