最基础的是最重要的

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  LM公司作为知名跨国服饰公司,虽然在拓展网点数量方面取得了良好的业绩,但在与大卖场、商场、超市合作中出现了以下问题
  虽然投入力度颇大,但网点数量每年仍有不问程度的流失;销量虽好,应收货款却逐月递增;合作公司突然倒闭,货款变死账,在未被告知的情况下,公司产品已被直接或变相打折,利润损失惨重,零售商日益强势,作为供应商,公司经常处于被支配地位,个别网点长期处于销售或利湘劣势地位。
  文如琪总经理清醒地认识到:精确甄选每一个合作伙伴,定期进行客片360°评估,并以此为基础决定后期沟通、谈判、合作内容,从而保障公司品牌推广、渠道建设和获取利浦,这是企业实现可持续发展必然要走的道路。
  文总决定举行头脑风暴会议,从源头上解决这些实质问题,会议主题是:
  1.客户360°评估系统讨论;
  2.沟通、谈判、合作准则确认。
  
  客户360°评估
  
  8月1曰上午9时整,各部门经理、区域经理准时到会并分为5个小组。文如琪总经理致词:
  各位同事,上午好!针对当前部分合作伙伴出现的资信不良、运营滞后等负面现象,我们需要对合作伙伴进行评估,并化繁为简,形成系统文本,并以此为平台,完善业务人员与客户问进行高效沟通、谈判与合作过程中必须依据的各项行为准则。
  现在由各组组长组织讨论客户360°评估内容,分组讨论后由各组代表登台发言。
  市场部原经理,大家好!本组抛砖引玉吧!我们认为,在沟通、谈判与合作过程中,首先,应当明确合作伙伴类型、性质和目前的合作状态。第二,其所在省份、城市,直接、间接的最高负责人姓名、职位、联系方式,管理档次等信息进行文案整理是惯例。第三,评估合作伙伴经营地所在地理位置在商圈内的价值,为我司提供经营位置在服装区价值,以及未来可能产生的变化,方便我司决策者判断投资力度及店面级别。
  销售部单经理:上组归纳了1、2、3,本组只好往下谈4、5、6了(大笑声)。
  第四,对客户周边3公里竞争对手进行地理位置、营业面积、管理水平、人气指数、购物环境、盈利能力等方面进行系统评估,可预测我们的合作伙伴所处行业地位,未来市场发展趋势。第五,对客户经营的洗化、珠宝、服饰、皮具等市场定位与我司接近的知名品牌进行细节评估,可以帮助我们确认合作伙伴所搭建的成长平台优劣。第六,主要竞争对手品牌、面积、月均销售额、平面分布信息汇总等信息要搜集,可以帮助我们知己知彼,百战不殆。
  财务部王经理:我们仅谈一点。第七点,通过选择级别相等的店面进行对照,将销售额、销售件数、装修费用,员工薪金预估,广告、促销、管理、VlP、店庆等费用预估汇总。合同主体条件如,扣率、租金、相关费用要明确。分类合计可预算出该处投资的回报率,该店面品牌推广价值、利润率。未来发展综合评估可判断其综合价值。
  培训部夏经理:本组仅有补充空间了。第八,厂商间彼此三证提供,明确财务信息,确认经营者诚信度同样是合作惯例。第九,通过上述信息,综合评估,应报请上级主管核实、批准。
  人力资源部侯经理,本组认为,评估过程中每位经手人员应签字并承诺相应责任,那就是第十,负责此项目的申请人、推荐人、审批人、专职律师、批准人意见及核准签字,以便明确责任及执行日期。
  文如琪总经理好!大家准备得非常充分。请各组将沟通内容制定表格,由培训部汇总成为客户360。评估系统。以供8月2日~4日各组选择目标客户现场操作时使用。
  
  沟通、谈判与合作
  
  8月1日下午1时整,会议开始,文总讲话。
  各位下午好!360°评估系统是简单、基础、实用的一些招式,它帮助我们了解了合作伙伴,帮助我们判断出能否与对方进行下一步合作,以及未来合作前景将会如何。通过系统评估,信息平台已建立,我们可以充分利用该资源进行有效沟通谈判。同时,我们也需注意掌控沟通、谈判、合作要点.以便使双方受益。下面我们继续分组讨论,30分钟后由各组代表登台发言,希望下午唱主角的是我们的区域经理们。
  华中区张经理:本组谈两点,第一,合作伙伴使用由我司专业律师确认的标准合同,有疑问合同坚决不签,可起到防患于未然的目的;第二,考虑合作伙伴未来发展及信誉状况,合同期以一年为佳。
  华东区党经理:我们团队来补充两点:第一,谈判最好以扣率合作为主,以确保双赢效果,同时利用品牌价值争取最佳位置、最大面积。租金谈判原则上应不作主体考虑。第二,原则上双方不签署保底条款,必要时可象征性签署,周期以半年或一年为佳,以便有调整空间。
  华西区赵经理:通过与本组财务同事沟通,阐述三点意见:第一,合同主体条件如扣率、租金、相关各项费用必须文字明确,对照执行,以防双方理解差异。第二,VIP行为原则上不作为双方合作意向。如必要,VIP项目优惠不应超过我司指定的百分比,同时明确谈判双方承担该项费用的底线。第三,在平等合作基础上,对促销、店庆、赞助、培训等费用谈判时原则上双方互免。
  华北区邵经理:我组在实际工作中总结了两点第一,为维护品牌形象,装修、陈列、产品、定价、配送、员工、促销、工装、薪金等事宜必须由我司确认并执行。
  


  第二,双方明确结账流程、日期、延迟付款赔偿项目,同时避免现金方式合作。
  华南区韩经理,我们组建议如下,请各位斧正:第一,双方调整位置、续签合同、终止合作应提前1个月书面通知对方为宜;第二,开发时期,在维持良好客情基础上,不同阶段相应调整我司沟通谈判人员,以“早谈晚进”为原则,根据实际情况,把握时机,争取最优惠合作条件。
  文如琪总经理不愧为奋战在一线的骨干,论述内容一步到位,区域间配合默契。以上内容由总经理办公室汇总为准则后,分发至每位业务人员实施。8月2日~4日由各组组长带队,对5家目标客户分组现场操作,4日下午3时会议室集合,评选最佳文本。谢谢各位,散会!
  
  现场操作文本
  
  经过3天时间,拓展部安经理、企划部庞经理6人团队所建评估文本被视为最佳文本,作为LM服饰公司运作模板得到了广泛认可。
  文本如下
  *合作伙伴类型、性质.目前合作状态;(附图一实例1)
  *合作伙伴名称,所在省份、城市,直接、间接的最高负责人姓名、职位、联系方式、管理档次汇总评估,(附图一实例2)
  *合作伙伴经营地所在地理位置硅商圈内价值,为我司提供经营位置在服装区价值,以及未来可能产生的变化,我司拟定投入力度及店面级别;(附图一实例3)
  *对客户周边3公里竞争对手地理位置、营业面积、管理水平,人气指数、购物环境、盈利能力等方面进待系统评估,合作伙伴所处行业地位,未来市场发展趋势评估;(附图一典例4)
  *客户经营的洗化、珠宝、服饰、皮具等市场定位于我司接近的知名品牌细节评估,合作伙伴所搭建的成长平台优劣评估;(附图一实例5)
  *主要竞争对手品牌、面积、月均销售、平面分布信息汇总及评估;(附图一实例6)
  *选择级别相等店面参照进行销售额、销售件数、装修费用,员工薪金预估.广告、促销、管理、VIP、店庆等费用汇总。合同主体条件如:扣率、租金、相关费用明确。分类合计预算出该处投资回报率,该店面品牌推广价值、利润率、未来发展综合评估,判断其综合价值;(附图一实例7)
  *厂商间彼此三证提供,明确财务信息,经营者诚信度评估,(附图一实例8)
  *汇总上述信息,综合评估.报请上级主管核实、批准;(附图一实例9)
  *负责此项目申请人、推荐人、审批人、专职律师、批准人意见及核准签字,以便明确责任及执行日期。(附图一实例10)
  


  
  总结
  
  各位同事:
  感谢这5天大家的辛苦付出!客户360°评估与沟通谈判是一个动态发展的过程,因为厂商之间是一个永远不停止斗争、永远不停止合作的利益共同体。我们供应商在充分调查评估基础上与销售商沟通、谈判继而合作,是寻求利益平衡点的有效方式。
  客户360°评估目的是帮助我们去做对的事情,沟通谈判是让我们把应当做的事情做对。这5天我们讨论的内容并不复杂,逐条完善即可。把每一件简单的事做好就会不简单,把每件平凡的事做好就会不平凡。正是因为最基础的是最难做到的,所以我们才会越发清醒地意识到——最基础的是最重要的。
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