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目前的Outlook仍然缺少一些必要的功能，例如联系人的编辑和整理功能。如果只有区区几十个联系人，这或许不算什么问题，但是如果联系人数量超过500个，情况可能就会截然不同了。
对于同时也使用Excel的用户来说，有一个非常好的方法能够有效地整理Outlook的联系人数据，那就是将联系人数据导出并利用Excel强大的数据管理功能进行编辑和整理。下面，我们将详细介绍导出Outlook联系人信息以及备份Outlook电子邮件文件的方法。通过这些方法我们不仅可以有效地编辑整理联系人信息，同时还能够对Outlook的重要数据进行备份。
在Excel中进行编辑
Outlook联系人信息可以导出为“.xls”文件，在Excel中可以直接打开此类文件进行编辑，文件中的第一行内容是联系人各项信息的名称，如果将联系人信息当作一个数据库来看，它们就是数据库的字段，注意不要修改这些名称和它们的顺序，否则在重新导入时我们必须手动设定数据的映射关系才能够将数据导入到正确的位置。除此之外，我们还可以充分利用Excel的各种编辑功能，例如查找、替换，随心所欲地编辑联系人信息。当然，我们没有必要去修改单元格格式以及字符的颜色，因为这些修改对于Outlook来说都是没有意义的。
重新导入到Outlook
在重新将编辑好的联系人信息导入Outlook之前，备份存储电子邮件信息的PST文件并重新启动Outlook，在软件主界面左侧的导航栏中单击“联系人”，再通过“文件|打开|导入”打开“导入和导出向导”，选择“从另一程序或文件导入”，单击“下一步”按钮，选择“Microsoft Excel 97-2003”并进入下一步，单击“浏览”按钮查找并选择我们编辑好的联系人数据文件，之后选择“用导入的项目替换重复的项目”，单击“下一步”按钮并选择导入的目标文件夹为“联系人”，再进入下一步单击“完成”即可。
步骤
打开导入和导出向导 在Outlook左侧导航栏中选择“联系人”，单击“文件”菜单，选择“打开”，单击右侧的“导入”。
指定格式 选择“导出到文件”并单击“下一步”，选择文件类型为“Microsoft Excel 97-2003”并再次单击“下一步”。
指定内容和目标 选中“联系人”作为需要导出的目标，并在下一步单击“浏览”按钮，选择导出数据的存放位置和文件名称。
使用标准配置 通过“映射自定义字段”按钮可以修改联系人数据字段的对应关系，一般用户并不需要进行修改，可以直接进入下一步单击“完成”按钮导出数据即可。
压缩PST文件 返回Outlook，右击左侧导航栏中的“Outlook数据文件”，选择“数据文件属性”，在对话框的“常规”选项卡中单击“高级”按钮，在打开的对话框中单击“开始压缩”按钮对存储电子邮件信息的PST文件进行压缩。
备份PST文件 注意上一步骤中“文件名”输入框中的内容，里面包含PST文件的所在路径，关闭Outlook，打开Windows资源管理器创建此文件的备份副本。
使用Excel筛选 在Excel中打开导出的联系人数据，我们可以充分利用Excel的各种编辑功能，例如通过功能区中的“排序和筛选|筛选”选项来寻找满足特定条件的联系人。
查找和替换 在功能区中通过“查找和选择|查找”或“查找和选择|替换”打开“查找和替换”对话框，单击“选项”可以切换到高级模式的查找与替换窗口，这里可以更轻松地从联系人中找出特定的目标，例如重复的联系人。
对于同时也使用Excel的用户来说，有一个非常好的方法能够有效地整理Outlook的联系人数据，那就是将联系人数据导出并利用Excel强大的数据管理功能进行编辑和整理。下面，我们将详细介绍导出Outlook联系人信息以及备份Outlook电子邮件文件的方法。通过这些方法我们不仅可以有效地编辑整理联系人信息，同时还能够对Outlook的重要数据进行备份。
在Excel中进行编辑
Outlook联系人信息可以导出为“.xls”文件，在Excel中可以直接打开此类文件进行编辑，文件中的第一行内容是联系人各项信息的名称，如果将联系人信息当作一个数据库来看，它们就是数据库的字段，注意不要修改这些名称和它们的顺序，否则在重新导入时我们必须手动设定数据的映射关系才能够将数据导入到正确的位置。除此之外，我们还可以充分利用Excel的各种编辑功能，例如查找、替换，随心所欲地编辑联系人信息。当然，我们没有必要去修改单元格格式以及字符的颜色，因为这些修改对于Outlook来说都是没有意义的。
重新导入到Outlook
在重新将编辑好的联系人信息导入Outlook之前，备份存储电子邮件信息的PST文件并重新启动Outlook，在软件主界面左侧的导航栏中单击“联系人”，再通过“文件|打开|导入”打开“导入和导出向导”，选择“从另一程序或文件导入”，单击“下一步”按钮，选择“Microsoft Excel 97-2003”并进入下一步，单击“浏览”按钮查找并选择我们编辑好的联系人数据文件，之后选择“用导入的项目替换重复的项目”，单击“下一步”按钮并选择导入的目标文件夹为“联系人”，再进入下一步单击“完成”即可。
步骤
打开导入和导出向导 在Outlook左侧导航栏中选择“联系人”，单击“文件”菜单，选择“打开”，单击右侧的“导入”。
指定格式 选择“导出到文件”并单击“下一步”，选择文件类型为“Microsoft Excel 97-2003”并再次单击“下一步”。
指定内容和目标 选中“联系人”作为需要导出的目标，并在下一步单击“浏览”按钮，选择导出数据的存放位置和文件名称。
使用标准配置 通过“映射自定义字段”按钮可以修改联系人数据字段的对应关系，一般用户并不需要进行修改，可以直接进入下一步单击“完成”按钮导出数据即可。
压缩PST文件 返回Outlook，右击左侧导航栏中的“Outlook数据文件”，选择“数据文件属性”，在对话框的“常规”选项卡中单击“高级”按钮，在打开的对话框中单击“开始压缩”按钮对存储电子邮件信息的PST文件进行压缩。
备份PST文件 注意上一步骤中“文件名”输入框中的内容，里面包含PST文件的所在路径，关闭Outlook，打开Windows资源管理器创建此文件的备份副本。
使用Excel筛选 在Excel中打开导出的联系人数据，我们可以充分利用Excel的各种编辑功能，例如通过功能区中的“排序和筛选|筛选”选项来寻找满足特定条件的联系人。
查找和替换 在功能区中通过“查找和选择|查找”或“查找和选择|替换”打开“查找和替换”对话框，单击“选项”可以切换到高级模式的查找与替换窗口，这里可以更轻松地从联系人中找出特定的目标，例如重复的联系人。