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摘要:主要针对中小企业的成本管理的现状提出问题。通过对问题的分析得知中小企业成本管理意识缺乏。管理人员限于企业规模的因素的影响,难于进行科学的成本管理。从中小企业的中小规模特征及其发展需求着眼,认为中小企业不仅应改重视成本管理,更应该科学的进行管理,并思考适合于中小企业的成本管理的思路:作业价值分析成本法。
关键词:中小企业;成本管理;作业价值分析成本法
中图分类号:C93
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)23-0053-02
1中小企业成本管理的现状
近年来,受国内外经济形势的影响,中小企业的经营优势在发生转变。人民币升值带来劳动力和原料价格的不段上涨,比如模具生产的主要原料钢铁,塑料等,使得中小企业的经营成本大幅上升,很多中小企业因为这一影响走到了尽头。
在内部管理方面,管理人员似乎并没有认识到成本管理的作用,因而财务人员也没有任何对成本进行管理的认识。在这种情况下,找不到降低成本的途径也情有可原了。有些管理人员对成本管理有点认识,可是限于规模及成本效益的想法,使得对成本管理的认识仅仅局限于会计核算出来的成本,算出来时多少便是多少,没有重视管理的作用,更找不到科学的成本管理方法。
2中小企业成本管理缺失原因分析
基于以上成本管理的现状,本文从中小企业的主观和客观两个方面具体分析为何中小企业的成本管理意识缺失严重。
2.1主观方面主要是人的因素导致的成本浪费严重
(1)主观原因一:管理人员成本管理概念缺失。中小生产企业由于经营规模较小,经营灵活的特点,并且很多都是由小作坊发展起来。这类中小企业的领导大多数是由经验丰富、技术过硬的员工转变来的。因此,在管理方面经验不足,对成本管理方面更是无从下手。往往是财务人员核算的多少,那就是多少。而财务管理人员呢,从中小企业的成本效益原则上来考虑,企业也不可能花高额的人工成本聘请专业的管理人员。因此,在成本管理方面,中小企业存在很大的缺口。财务人员由于自身能力有限,其专业技能也仅仅体现在财务核算中的业务处理,因此也没有办法實现成本管理。那么如何能使其不花费很大的成本又能够有效地进行成本管理呢?
(2)主观原因之二:节约意识的缺乏,未形成有效的企业节约文化。由于中小企业在制度,管理各方面的缺陷,员工对企业也缺乏应有的归属感。他们不会认为企业的财产物资也应该像自家的财务一样来爱护,节约。反而是能带回家的就带回家。在这种情况下,企业的资源被私人占用的情况随处可见。由于没有与节约要求相应的制度约束,使得企业资源浪费严重。
2.2客观方面,主要从企业的经营内外部环境来分析。
(1)客观原因之一:规模效应导致对成本管理忽视。在前面原因中有提到由于中小企业规模及成本效益的考虑使得其不可能花高额的代价来找经验丰富的成本管理人员。同样,由于经营规模的影响和成本效益原则的考虑,中小企业往往容易认为自己规模小,需要管理的成本不多,从而忽视成本管理的重要性。
(2)客观原因之二:缺乏行之有效的成本管理模式。由于中小型规模的因素,很多管理人员忽视了对成本的管理,那些认识到需要对成本进行的企业管理人员也很难决策到底用什么样的方法来对自身企业进行有效的管理。因为这本身也是一项需要进行成本比较的决策。在这种情况下,中小企业账面成本不健全,有些只设置总账,不设置明细帐,有些只反映数量不反映金额,或只反映金额,而不反映数量,有些成本的核算原始资料混乱,原始凭证不全。有些企业干脆就放手不管,使得某些中小企业的成本管理的决策空白。
3中小企业成本管理问题的对策
综合上述分析,可见中小企业要在危机四伏的经营环境中走出困境,更进一步的发展,首先需要从自身的观念上转变,认识到成本管理的重要性;其次要从客观上给成本管理创造一系列的管理环境,并且选择与自身经营模式相符的成本管理模式。具体来说,中小企业成本管理应从以下几个方面入手:
3.1全面提高管理人员的成本管理素养,培养成本管理的意识
作为管理人员,不再是能以自身的熟练的技术服众就可以。作为管理人员,看懂三张主要的财务报表是基本的管理技能准备。做到财务人员在做账,自己心中有本账。看完报表管理人员至少应该看到以下的内容:
(1)企业有多少资金,多少外债?是否有债务危机?
(2)本期有多少利润?
(3)主要成本项目是什么?成本是否可以再降,可以从哪些方面降?
(4)你的现金有多少?它们是否安全?
3.2立足于中小企业规模,全员参与以成本管理,建立相应的成本管理制度,形成自身在成本管理方面的节约型企业文化
很多企业在遇到成本管理的问题时,最大的障碍在于管理成本问题,如何能够耗费有限的资源帮助其实现最有效的成本管理。要解决这个问题,必须从企业的规模及实际的成本管理需求出发。企业的规模,限制了企业在成本管理中的成本耗费。我们都知道企业的经营目的就是为了获利,如果为了进行成本管理,而使得其总的利润降低,那么这本身就是一项非常失败的决策。因此,基于中小企业的规模,探寻与其相适应的成本管理策略,是砍掉多余成本前的磨刀阶段。
根据相关的经验数据,对于中小企业来说,最佳的管理人员与生产人员比例是3:7。可见中小企业的管理人数相对较少,但成本管理过程中难免有些多而繁杂的事务。招聘过多的员工来处理这些繁杂的管理事务,不符合成本效益原则。对这样的情况要进行充分有效的成本管理可以从全员参与的角度来考虑,将员工的成本管理成效作为绩效考核的一项内容。企业上至最高管理人员,下至操作员工,都作为成本管理中的一员,参与到企业的成本管理中来。一方面能让企业员工对企业产生归属感,形成自觉为企业发展作贡献的企业文化;另一方面,通过全员参与,可以广泛的在各个方面为企业成本管理收集建议。
3.3作业价值分析成本法
中小企业的成本管理,走专业化的,精细的管理道路,从成本效益原则来考虑确实可行性不高。从企业发展的长远目标来看,作业价值分析成本法应该是中小企业成本控制方法更好的选择。
(1)什么是作业价值分析成本法。作业价值分析成本法就是将企业所划分的具体的作业作为价值分析的对象,在全员参与成本管理的基础上,探寻各项作业降低成本的途径。作业成本法是简单的从作业成本核算的角度来进行成本管理,并且在进行成本管理的过程中只能简单的针对性的从节约成本的角度来优化作业。对作业成本缺乏价值分析。因此应该在作业成本的基础上,对作业成本进行相应的价值分析,帮助企业管理人员进行决策。
(2)作业价值分析成本法的成本控制程序。
①确定作业的划分,根据企业的经营过程划分具体的作业内容,并确定成本计算对象。
②确定作业的目标成本,参考企业历年的成本数据及执行员工的意见确定合理的作业目标成本。
③选择作业对象,以重点作业的成本内容作为分析的对象,即成本费用比重大,成本降低空间大,浪费严重等的作业环节作为作业分析对象。
④进行功能评价,即确定功能系数。功能系数的确定可以根据作业的划分的标准来确定。
⑤确定总作业成本,此项为各项作业的实际成本的合计数。
⑥计算价值系数。
⑦计算成本降低额,并根据价值系数进行作业成本分析。
4作业价值分析成本法的优点
作业价值分析成本法是在根据企业的实际情况确定的作业内容的基础上,结合价值分析法来寻找降低成本的途径。通过价值系数来反映成本降低的空间。
在实际执行过程中,作业目标成本的确定需要参考作业执行员工的意见制定,这样能使目标制定的更为科学合理,避免制定出过高的目标而使执行人员难以完成任务。
作业价值分析成本法在全员参与成本管理的基础上,有效地控制了人员上的浪费。在制定作业成本目标时通过参考员工的具体意见,使得目标的制定更加科学合理。通过制定相应的作业成本目标使其明确了成本降低的途径,对成本的控制提出了事前控制的要求。在分析过程中通过选择作业对象、计算功能系数,使作业分析更有重点,更具有针对性。
关键词:中小企业;成本管理;作业价值分析成本法
中图分类号:C93
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)23-0053-02
1中小企业成本管理的现状
近年来,受国内外经济形势的影响,中小企业的经营优势在发生转变。人民币升值带来劳动力和原料价格的不段上涨,比如模具生产的主要原料钢铁,塑料等,使得中小企业的经营成本大幅上升,很多中小企业因为这一影响走到了尽头。
在内部管理方面,管理人员似乎并没有认识到成本管理的作用,因而财务人员也没有任何对成本进行管理的认识。在这种情况下,找不到降低成本的途径也情有可原了。有些管理人员对成本管理有点认识,可是限于规模及成本效益的想法,使得对成本管理的认识仅仅局限于会计核算出来的成本,算出来时多少便是多少,没有重视管理的作用,更找不到科学的成本管理方法。
2中小企业成本管理缺失原因分析
基于以上成本管理的现状,本文从中小企业的主观和客观两个方面具体分析为何中小企业的成本管理意识缺失严重。
2.1主观方面主要是人的因素导致的成本浪费严重
(1)主观原因一:管理人员成本管理概念缺失。中小生产企业由于经营规模较小,经营灵活的特点,并且很多都是由小作坊发展起来。这类中小企业的领导大多数是由经验丰富、技术过硬的员工转变来的。因此,在管理方面经验不足,对成本管理方面更是无从下手。往往是财务人员核算的多少,那就是多少。而财务管理人员呢,从中小企业的成本效益原则上来考虑,企业也不可能花高额的人工成本聘请专业的管理人员。因此,在成本管理方面,中小企业存在很大的缺口。财务人员由于自身能力有限,其专业技能也仅仅体现在财务核算中的业务处理,因此也没有办法實现成本管理。那么如何能使其不花费很大的成本又能够有效地进行成本管理呢?
(2)主观原因之二:节约意识的缺乏,未形成有效的企业节约文化。由于中小企业在制度,管理各方面的缺陷,员工对企业也缺乏应有的归属感。他们不会认为企业的财产物资也应该像自家的财务一样来爱护,节约。反而是能带回家的就带回家。在这种情况下,企业的资源被私人占用的情况随处可见。由于没有与节约要求相应的制度约束,使得企业资源浪费严重。
2.2客观方面,主要从企业的经营内外部环境来分析。
(1)客观原因之一:规模效应导致对成本管理忽视。在前面原因中有提到由于中小企业规模及成本效益的考虑使得其不可能花高额的代价来找经验丰富的成本管理人员。同样,由于经营规模的影响和成本效益原则的考虑,中小企业往往容易认为自己规模小,需要管理的成本不多,从而忽视成本管理的重要性。
(2)客观原因之二:缺乏行之有效的成本管理模式。由于中小型规模的因素,很多管理人员忽视了对成本的管理,那些认识到需要对成本进行的企业管理人员也很难决策到底用什么样的方法来对自身企业进行有效的管理。因为这本身也是一项需要进行成本比较的决策。在这种情况下,中小企业账面成本不健全,有些只设置总账,不设置明细帐,有些只反映数量不反映金额,或只反映金额,而不反映数量,有些成本的核算原始资料混乱,原始凭证不全。有些企业干脆就放手不管,使得某些中小企业的成本管理的决策空白。
3中小企业成本管理问题的对策
综合上述分析,可见中小企业要在危机四伏的经营环境中走出困境,更进一步的发展,首先需要从自身的观念上转变,认识到成本管理的重要性;其次要从客观上给成本管理创造一系列的管理环境,并且选择与自身经营模式相符的成本管理模式。具体来说,中小企业成本管理应从以下几个方面入手:
3.1全面提高管理人员的成本管理素养,培养成本管理的意识
作为管理人员,不再是能以自身的熟练的技术服众就可以。作为管理人员,看懂三张主要的财务报表是基本的管理技能准备。做到财务人员在做账,自己心中有本账。看完报表管理人员至少应该看到以下的内容:
(1)企业有多少资金,多少外债?是否有债务危机?
(2)本期有多少利润?
(3)主要成本项目是什么?成本是否可以再降,可以从哪些方面降?
(4)你的现金有多少?它们是否安全?
3.2立足于中小企业规模,全员参与以成本管理,建立相应的成本管理制度,形成自身在成本管理方面的节约型企业文化
很多企业在遇到成本管理的问题时,最大的障碍在于管理成本问题,如何能够耗费有限的资源帮助其实现最有效的成本管理。要解决这个问题,必须从企业的规模及实际的成本管理需求出发。企业的规模,限制了企业在成本管理中的成本耗费。我们都知道企业的经营目的就是为了获利,如果为了进行成本管理,而使得其总的利润降低,那么这本身就是一项非常失败的决策。因此,基于中小企业的规模,探寻与其相适应的成本管理策略,是砍掉多余成本前的磨刀阶段。
根据相关的经验数据,对于中小企业来说,最佳的管理人员与生产人员比例是3:7。可见中小企业的管理人数相对较少,但成本管理过程中难免有些多而繁杂的事务。招聘过多的员工来处理这些繁杂的管理事务,不符合成本效益原则。对这样的情况要进行充分有效的成本管理可以从全员参与的角度来考虑,将员工的成本管理成效作为绩效考核的一项内容。企业上至最高管理人员,下至操作员工,都作为成本管理中的一员,参与到企业的成本管理中来。一方面能让企业员工对企业产生归属感,形成自觉为企业发展作贡献的企业文化;另一方面,通过全员参与,可以广泛的在各个方面为企业成本管理收集建议。
3.3作业价值分析成本法
中小企业的成本管理,走专业化的,精细的管理道路,从成本效益原则来考虑确实可行性不高。从企业发展的长远目标来看,作业价值分析成本法应该是中小企业成本控制方法更好的选择。
(1)什么是作业价值分析成本法。作业价值分析成本法就是将企业所划分的具体的作业作为价值分析的对象,在全员参与成本管理的基础上,探寻各项作业降低成本的途径。作业成本法是简单的从作业成本核算的角度来进行成本管理,并且在进行成本管理的过程中只能简单的针对性的从节约成本的角度来优化作业。对作业成本缺乏价值分析。因此应该在作业成本的基础上,对作业成本进行相应的价值分析,帮助企业管理人员进行决策。
(2)作业价值分析成本法的成本控制程序。
①确定作业的划分,根据企业的经营过程划分具体的作业内容,并确定成本计算对象。
②确定作业的目标成本,参考企业历年的成本数据及执行员工的意见确定合理的作业目标成本。
③选择作业对象,以重点作业的成本内容作为分析的对象,即成本费用比重大,成本降低空间大,浪费严重等的作业环节作为作业分析对象。
④进行功能评价,即确定功能系数。功能系数的确定可以根据作业的划分的标准来确定。
⑤确定总作业成本,此项为各项作业的实际成本的合计数。
⑥计算价值系数。
⑦计算成本降低额,并根据价值系数进行作业成本分析。
4作业价值分析成本法的优点
作业价值分析成本法是在根据企业的实际情况确定的作业内容的基础上,结合价值分析法来寻找降低成本的途径。通过价值系数来反映成本降低的空间。
在实际执行过程中,作业目标成本的确定需要参考作业执行员工的意见制定,这样能使目标制定的更为科学合理,避免制定出过高的目标而使执行人员难以完成任务。
作业价值分析成本法在全员参与成本管理的基础上,有效地控制了人员上的浪费。在制定作业成本目标时通过参考员工的具体意见,使得目标的制定更加科学合理。通过制定相应的作业成本目标使其明确了成本降低的途径,对成本的控制提出了事前控制的要求。在分析过程中通过选择作业对象、计算功能系数,使作业分析更有重点,更具有针对性。