大数据背景下会计工作的变革路径研讨

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  摘要:本文深入分析了大数据环境对企业管理会计工作的过程影响,具体探讨了在大数据背景下企业管理会计的变革路径,同时,以国内A煤业股份有限公司为例,从存在的问题出发,提出了会计工作变革的建议,旨在为现代化企业财务发展变革提供价值参考。
  关键词:大数据;会计;变革路径
  引言
  传统会计工作已不能适应现代经济活动需求,如何结合大数据环境探索出适应企业信息化发展要求的新型管理会计框架,是当前企业财务发展的难题,也是契机。
  一、大数据对会计工作的影响
  管理会计是企业会计工作的组成部分之一。因管理会计在国内发展较为缓慢,致使企业管理层往往忽视其对于提升企业管理绩效的重要作用。随着互联网技术和大数据的迅速崛起,管理会计加速升级,其在企业的应用表现出了新的形态。
  (一)创新应用环境
  大数据的迅速发展,使管理会计需求信息来源更广,并表现出了新的形式。从流程上讲,管理会计主要功能是对信息的收集、加工及处理,然后反馈至管理层,最终推动管理层正确决策的过程。大数据环境的出现,改变了管理会计的应用环境,进一步拓宽了信息获取的渠道和方式,信息的承载形式更加趋于数据化。大数据背景下,信息资源的共享特征,使管理会计数据来源变得更为丰富。因此,应用环境的变化,必然对管理会计体系优化提出了新要求,以更好地適应新态势下企业的内部管理需求,从而更为有效地推动企业目标实现。
  (二)强化职能范围
  经济环境的改变,数据时代的迅速发展,不断驱动着企业个体的转型升级,以适应瞬息万变的形势。基于此背景,管理会计所具有的职能逐步强化,要求企业能够根据市场的各种信息做出最优决策,通过控制企业内部的经营管理重要节点,使企业能够根据预定的战略目标迅速向前发展。也恰是企业经营环境的变化,使管理会计的重要作用逐渐表现出来,也进一步促进财务会计的融合发展。大数据背景下,虚拟的数据环境加大了管理会计的作用,使其实质以管理者角色参与企业运行的整个过程,已成为企业经营绩效提升的重要法宝。
  (三)提升人才要求
  随着管理会计企业功能逐步强化,对人才的要求也日渐提升。管理会计所表现出的信息化特征,促进了信息获取途径的复杂化、多样化。同时,也要求会计人员需对所处的市场环境进行准确判断,迅速获取价值信息,并进行有效分析和处理,形成高质量的、有助于管理层决策判断的信息。另外,企业环境的不断变化,面对海量的数据,也要求内部人员能够灵活运用相关的方法和工具,协助管理层对控制活动实现最优调控,最大程度降低隐患,提升管理效率。
  二、大数据背景下企业会计工作的变革路径
  大数据环境对企业会计工作的应用环境、职能范围有显著影响,同时,对企业会计人才提出了更高的要求。下文将从大数据源构建、财务组织架构、财务思维三个方面探讨大数据背景下企业会计工作的变革路径。
  (一)挖掘海量数据,细化数据颗粒
  海量的大数据源是建立大数据背景下业财融合新型管理会计框架的基础。大数据环境下,企业经营管理借助基础信息资源,通过对大量的数据进行分析处理,可更加充分、全面地了解客户需求。现阶段,国内大多数管理会计信息来源于企业内部财务会计信息,信息普遍粒度较粗,无法较好地适应管理会计的实际需求。因此,先通过有效工具对挖掘出的巨量数据进行整理、细分,然后将财务信息分解成超细数据颗粒,最后,实现横向、纵向的逐级汇总,以满足不同层级对数据信息的需求。
  (二)建立以财务软件为基础的财务共享中心
  业财深度的融合,应借助大数据财务系统方可提升应用的效果。选用功能模块强大的财务系统可提供各种功能和数据模型,能助力财务管理部门更好地面对各种不同的状况。同时,功能强大的系统甚至可以将财务系统融入业务系统,从而提高管理融合度和数据信息一致性水平。企业通过横向打通业务系统共享平台,实现业务数据由业务系统自动推动,完成财务数据有业务来源、可追溯联查。软件正是基于上述管理会计需求,通过大数据有效对接,为业财融合新型管理会计建立了健康、持续的系统基础。配备会计软件,为企业财务共享中心的建立提供了技术支持。企业如果希望未来在大数据环境下取得进一步发展,占领更广的市场,企业的会计人员必须建立财务共享中心,从而减少大型公司财务职能、信息上的重复投入及低效效率缺陷。
  三、大数据背景下企业会计变革对策 ——以某市A煤业股份有限公司为例
  (一)A煤业股份有限公司基本情况
  A煤业股份有限公司是1997年9月由某矿集团独家发起设立的控股子公司。1998年在纽约、香港、上海分别上市,是中国煤炭行业第一家同时在国内外三地上市的企业;2012年公司控股子公司A煤澳大利亚公司在澳大利亚证券交易所成功上市,A煤业成为国内唯一一家拥有境内外四地上市平台的煤炭公司。经过多年发展,产业范围从单一煤炭生产延伸至煤炭、煤化工、机械装备制造、铁路运输、电力、内河航运、金融投资、贸易物流和钾矿资源开发等多个领域,构建了本部、陕蒙、澳洲“三大运营基地”和实体产业、贸易物流、金融投资“三边支撑”的战略格局。2001年开始推广应用ERP系统,2019年结合大数据工程建设,依托某矿集团有限公司大数据平台,统一使用SAP S/4 HANA ERP系统作为财务、人力资源、采购、销售、生产、项目管理等业务管理系统,统一数据标准、业务流程,不断提升数字化管理和运营能力。
  作为“互联网 ”背景下成长起来的企业,A煤业股份有限公司一直注重线上的各种数据,但随着技术的不断迭代,丰富的数据进入人们的视野,人们无时不被淹没在持续、动态的海量数据中,此时,借助新的工具和技术会给企业带来巨大利益,但企业管理会计工作也面临较大挑战。
  (二)A煤业股份有限公司会计工作面临的挑战   1.会计信息的存储、真实及安全
  在大数据背景下,需要通过各种途径从海量数据中挖掘有效数据信息。会计信息不再局限于简单的会计凭证和报表。数据信息作为会计的载体,其重要功能显而易见。大数据环境下,日趋增加的会计信息对A煤业股份有限公司的会计信息形成了较大的挑战。
  第一,会计信息储存空间不足。大数据背景下,需要对数据信息进行及时存储、分析、处理,需要更大的存储空间,A煤业股份有限公司目前的信息存储空间尚不能容纳日益增加的数据。
  第二,会计信息的真实性。会计信息的准确、真实与否,对管理层决策正确性有重要影响。数据信息结构多样,部分信息结构较为复杂,在大数据环境下,处理分析的难度很大,如部分电子凭证、图片等无法完全处理,或者可能存在处理不正确而产生信息失真。
  第三,会计信息的安全性。大数据应用的前提条件是聚集大量的、有高价值密度的数据信息。会计数据信息包括很多珍贵、保密的数据,如员工的信息、客户信息、调查资料等。在大数据背景下,A煤业股份有限公司如何确保在便捷的数据搜集流程下、海量的数据处理中关键资料不丢失,保证信息的安全性,也是大数据应用应该考虑的问题。
  2.会计信息数据面临的挑战
  数据挖掘算法可以对传统的结构化信息进行挖掘分析,但是对于半结构化、非结构化数据则需要进行结构化后,方可分析和操作。为提高信息处理的及时性,提升数据分析的效率及响应速度,A煤业股份有限公司有必要对企业的信息分析技术进行改进和完善,将数据分析与数据挖掘技术结合起来。
  第一,高层次会计人才匮乏。会计人才工作思维需要转变。大数据提高了基础会计工作被计算机取代的速度,同时,计算机技术的发展也为大数据环境应用奠定了技术基础。尽管大数据、计算机技术简化了部分基础性工作,会计人员可从简单的财务工作中解放出来,但是也对财务人员系统性、逻辑性、管理性发展思维提出了更高的要求。第二,管理会计人才缺乏。主要表现在会计从业人员缺乏对管理会计的应用,其中有环境的影响、岗位的限制和业务能力的差距。当前A煤业股份有限公司会计从业人员969人,高级以上职称占比13.9%,中级职称占比26.4%,初级职称以下占比59.6%,在大数据应用急剧变革的环境下培训任务重大、业务素质、综合能力亟待提升,从业人员理论向实践转化程度急需加强,无疑成为深入推进大数据背景下会计工作变革的障碍,极大地影响了管理会计职能履行的专业进程。
  (三)A煤业股份有限公司会计工作的变革路径建议
  充分了解自身在经营环境治理过程中所存在的缺陷,并对会计工作体系进行完善。
  1.转变管理会计思维,增强重要性认识
  管理会计在运营管理过程中的主要职能是管理,内部人员需具备数据思维。在当前大数据时代,信息共享成为专业人员获取数据资源的重要方式,专业人员将获得的相关信息资源做进一步的整理分析,同时将治理过程中出现的不足之处进行深入探究,并将获取的相关资料及时交给相关管理人员,使管理人员能够做出更准确的决策,提高治理水平与环境。另外,会计从业人员需改变对管理会计的认识,重新理解管理会计的重要性。管理会计不但要参与到运营管理中,还要完善管理会计体系,使其能够与财务会计进一步融合发展,共同促进企业持续稳定发展,提升经营效益。
  2.完善信息管理系统,提升管理会计質量
  当前大数据时代,信息是企业运营管理获取资源的重要途径之一,可以利用先进的网络技术对管理会计的信息系统进行快速的更新与完善,进一步提高管理会计人员的工作效率。但是,信息可能会有不同程度的风险隐患,在创建信息系统的同时建立相应的风险防范体系,为信息系统的要准确性进行有效监督,让管理会计信息有一道安全的屏障。这项工作的实施需要企业对管理会计体系提供资金支持与技术支持。信息应用平台的创建能够对企业内部运营进行动态化管理,监督运营过程,及时发现不足,促进治理水平提高。
  3.强化人才队伍建设,优化管理会计水平
  人才资源是管理会计在应用过程中的重要竞争力。当前大数据时代下,管理会计人才需掌握较强的综合能力,不但需要具备相关的专业知识,还要掌握专业知识外的信息技术、信息沟通等技能。强化人才队伍建设需从市场监管者、企业内部、管理会计人员等三个方面进行优化,从市场监管者层面来讲,应从提升管理会计人员的专业素质做起,建设管理会计人才培养体系;从内部层面来讲,应根据经营过程中的实际情况对管理会计人员进行专业培训,扩大管理会计人员的专业知识面,同时提升综合能力;对管理会计人员自己来讲,根据A煤业股份有限公司经营环境变化与信息数据变化环境及时掌握相关知识体系,提升工作效率,促进企业发展。
  结语
  大数据发展不仅为我们的生活、学习带来了诸多便利,同时给财务工作也带来了机遇和挑战。传统的会计工作只能满足基本的企业财务需求,无法满足大数据环境下的高端企业财务需求。在大数据背景下,传统会计工作应顺应新形势,与时俱进,结合目前的互联网技术,探讨有效的会计改革方式,为会计在当今大数据时代的发展保驾护航。
  参考文献:
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