企业合同管理中风险控制措施分析

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  摘要:随着社会经济的迅猛发展与企业法律观念的提高,为充分发挥出企业合同的功能,避免各大企业在合作过程产生不必要的合同矛盾。企业日益关注对合同的管理,逐渐提升了对企业合同管理过程风险控制观念,不断提升风险鉴别水平,从而采用科学的措施来预防与评价风险,提升企业合同管理效果。由此,文章将详细介绍企业合同管理过程的风险控制策略,从而降低企业合同管理问题,提升企业市场竞争水平。
  关键词:企业合同;风险控制;策略分析
  中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)025-0096-01
  企业属于盈利性组织,其生产运营是通过诸多合同的创建、履行来实现的。合同不只是企业进行对外运营活动的主要联系桥梁,而且还是企业获得经济利益的基础保障,所以,在企业运营管理阶段注重合同管理是十分关键的内容。企业合同管理涉及的内容很多,包含的人和机构也较多,在企业合同的各个环节均存在一定的风险。合同管理的风险也是多种多样的,针对这些风险就要采用适当的措施来减少合同风险所造成的损失,这也正是企业合同管控的关键内容。
  一、企业合同管理中常见的风险模式
  1.主体风险形式
  在中国法律中,针对不同领域的企业主体资质要求也不同,对许多领域的企业而言,除了要求取得营业执照以外,唯有其他不同的规定。但针对药物、房地产发展、建筑建设、航空航天等事业来说,不只是要获得营业执照,还应当在获取营业执照以前得到相关的批准证书与资质证书。而且,这些企业仅能在批准证书和资质证书标准范围内展开经营工作。合同签署的一个关键前提条件即合同主体达标,若不合格则会导致合同无效和被撤销,企业就会由此出现经济方面的损失。
  2.程序风险形式
  除主体风险形式外,合同程序问题也一定要得到企业关注。合同程序问题的产生主要是因为中国法律在部分种类合同上存在比较严格的审批流程,这就导致许多合同因很难通过审批出现无效化,合同法律价值由此无法得到保证,合同中存在的风险必定会不断增多。针对我国当前的中外合资公司来讲,其合同签署一定要获得相关部门的审批才能生效;若是建筑项目类的合同,就要获得规划审批和规划许可证,如此确保企业经营阶段不会突然产生合同失效、被撤销等风险,由于合同受到相关部门惩罚等问题也可以获得很好的规避。
  二、企业合同管理过程风险控制策略
  1.分析对方当事人资信状况
  为了可以尽量减少企业合同管理问题,分析对方当事人资信状况这个风险控制策略,也必须获得相关企业的足够重视。简单的说,企业需在合同签订之前,全面了解对方当事人和企业。通常情况下,企业必须要求对方出示当年年检的营业执照、经营许可证等文件的原件与复印件,但若签订合同的主体是设计类公司,企业还应当要求这类公司出具资质等级证书等。在检查完合同签订主体各种资质证书之后,企业还一定要保存各种证书的复印件,如此方可进一步规避企业合同管理问题。
  须注意的是,若企业索要签订的合同包含的金额巨大,或者十分重要的话,企业还应当安排专业到堆放企业所处地方进行深入调研,由此掌握相关公司的信誉、技术设施、管理能力、财务情况和人员组成等资料。唯有全面了解这些资料,相应的合同管理问题方可降低到最小,企业的长远健康发展方可得到更强大的支撑。
  2.预防合同签约过程风险
  在签署合同时,企业要先高度关注合同上的各种条款拟定和审核,该环节在一定程度上能够视为企业合同管理风险防范的重要过程,由此,企业要根据合同的拟定状况加强风险预防。在中国交易阶段签署合同时,合同一般不会有共同协商、协同起草等状况,乙方提出文本后、甲方加以审查补充,这是合同拟定环节的常态,而很据合同拟定的具体状况,企业需在合同审核阶段保证用词精准、条约明确、表述清晰、没有歧义等,以防止含糊不清与模棱两可现象的出现,确保合同签订阶段风险减到最小。
  3.预防合同履行环节的风险
  除预防合同签订环节的风险外,合同履行阶段的风险预防也是企业合同管理过程风险控制的重要一环,在该阶段,企业一定要提高证据思想、及时签署变更协议,确保合同履行环节风险预防真正得到高品质实现。
  在提高证据思想时,企业合同管理机构需在合同签署前与履行环节,采集和整理好相关信息。如此企业方可更高了解合同履行状况,在出现合同矛盾时,有足够的证据支撑,尽可能确保企业经济效益得到最大化。
  变更协议基本上出现在合同产生变更和疑问的状况下,而为了确保该协议的签订可以真正发挥出作用,变更协议也需要采取书面记录模式。
  4.实现合同管理数字化
  以往,企业基本上会采取人工管理合同模式,由于所包含的部门及人员很多,因此耗时耗力,且在入档、合同履行进度、预警制度等层面的效率较低,存在较大的管理问题,极易产生风险。合同管理体系有效补偿了人工管理合同存在的问题,提升了合同控制效率。借助管理体系来对合同进行全生命周期控制,即从预算至合同付款的整个过程管理。通过健全的合同管理体系规范合同履行,实现业务机构、财会、法务联合管理,通过及时监督,避免企业违约风险。为更好避免合同风险,企业根据自身具体情况建立出完善的合同管理体系,进而达到对合同的全程管理。这一系统综合采用数字化技术,创建健全的历史信息库,为不断提高企业财务管理质量打下良好的基础。在系统内还具有项目谈判采用日志管理作用,合同物资支付、发票的整个流程追踪功能,并可以规范合同履行、进行及时监督。提高合同管理的智能化,而且还提高合同相应的财务账务处理。
  三、结语
  综上所述,伴随社会经济的迅猛发展,为企业发展带来了广阔的空间,促使合同风险控制在企业管理工作中变得日益重要。尽管近些年各企業在合同管理方面取得了显著效果,有效防范了各种风险的出现,但也需要进一步悠哈,而合同管理体系的开发和使用就为企业合同管理和风险控制带来了强大的支撑,更好地推动了企业的进展。
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