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办公自动化后,越来越多的原始记录,不再采用传统的纸张形式,而是用光盘等载体来存储.体积小、存储量大是光盘最显著的特点,电子文件的存储密度大大高于以往各种信息存储介质.目前 1GB光盘可存 16开的资料 4万页,可存储 5.1亿文字,可见存储功能之巨大.因此光盘作为电子档案的载体,可节省存储空间,便于档案的安全保管和利用.