浅谈学校内部财务制度存在的问题及完善对策

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  【摘 要】该文阐述了建设和修订学校内部财务制度的重要性,并分析了学校内部财务制度中存在的财务制度不完善、监督与实施不到位、相关人员利用学校资源谋取自身利益等诸多问题;同时就如何完善学校内部财务制度提出了几点对策。
  【关键词】学校;内部财务制度;问题;对策
  一、引言
  在现今教育改革发展不断变化的形势下,学校内部财务制度无法及时跟上形势,导致其内部财务管理当中出现了多种多样的问题。学校内部财务制度作为学校财务部门进行财务工作、执行财务监督、加强财务管理时的关键依据,其在增加学校资金、限制支出范围、避免资金流失严重、组织收入、加强学校财务管理、促进资金使用效率及提升学校发展建设方面起着重要作用。及时对学校内部财务制度进行修订或制定,将对学校财务管理水平程度及学校内部财务制度的合理性和完整性起到决定性影响。因此,若想解决内部财务管理中出现的问题,需要对学校内部财务制度进行不断的建设以及强化。
  二、存在于学校内部财务制度的问题
  “财务监督是贯彻国家财经法规以及学校财务规章制度,维护财经纪律的保证。高等学校必须接受国家有关部门的财务监督,并建立严密的内部监督制度。”这是我国《高等学校财务制度》第47条条例。如今,虽然大部分学校都建立有内部财务控制体系,但其实施过程中却存在着诸多问题。
  1.不科学的预算编制。对于内部会计控制和财务工作来说,预算是其最为重要的内容。学校内所有款项的经费与收支都由部门预算执行,然而因其实施过程强度不足,缺乏刚性,使预算缺少了其应有的权威性和约束性,导致部门预算在工作当中常常出现问题。例如某些学校由于其予以预算的时间过短过粗,使预算忽略了细节预算,而只关注重点部门的支出,导致其预算既不全面也不准确。同时还存在将执行与预算区分看待,疏于管理,控制力度不足等现象。
  2.落后的内部会计控制制度。目前大部分学校的内部财务控制制度的实施情况较差,还有许多学校的内部财务控制制度建立得并不完善。其实最为突出的情况有下述三个方面:(1)受内部财务控制制约的对象并非全体人员。某些学校在实施内部财务控制时并不对后勤实体或是各校办产业等执行会计处理的人员进行制约,而只针对进行财政经费会计处理的人员。(2)大部分学校忽视了创收经费等内部财务控制,只注重对财政性经费的内部财务控制,对外预算方面薄弱,内部财务控制涉及范围不够全面。如某些学校以其行业会计制度为依托处理基建帐务,导致其基建无法执行有效的内部财务控制,或是疏于监督,控制松散,并未将二级财务归入内部财务控制范围。(3)内部财务控制项目覆盖并不完全。某些学校缺乏防范风险意识,对收益与投资风险间关系的并不重视,因而未建立起对外投资等内部财务控制制度,致使其对外投资决策的程序既不全面也不规范,缺少有效的控制机制及监督体制。
  3.失控的财务监督。随着我国高等教育的不断改革和深入发展,学校办学的自主权的持续增加,使其从计划经济时代作为行政机关的附属物逐步走到了如今可独立办学的法人实体,其下涉及到经济业务的办学活动日益多样化、繁杂化,同时也日益频繁,产生多种新问题和新情况。一方面是凌乱的学校产业部门财务制度,其部门下属的财会人员为了其部门的经济利益,经常性的虚报或瞒报数据,导使财务信息失真,财务收支随意性大,如出现严重的亏损现象,将由学校负责买单,致使学校无法按期实现其预算目标;另一方面是学校财务监督落实不到位,大批非专业的会计人员及审计人员参与到学校的维修工程经费和大型基建工程当中,因在建设单位中可不受监控和规范,出现工程承包单位为了利益对施工材料偷工减料,高估预算,甚至是联合施工单位,为了部门利益而进行暗箱操作,侵吞国家财产的现象。
  4.不健全的财务制度。在学校内发生的某些没有受财务监督的经济行为,或是财务部门缺少重要依据执行财务监督权的现象,都是因其进行办学活动时并未建立起相对的财务制度对其所涉及到的经济业务进行控制和监督。首先,某些学校并未对其投入使用多年或是已建工完成的基建项目业进行结算和竣工手续,导致其在自筹基本建设支出管理方面存在较多问题。其次,某些学校在资产管理方面存在固定资产卡片、财务帐面数、资产实物不一致,或是固定资产被损坏严重、使用率过低等现象,这是因为学校在购置固定资产前并未进行条理规划,导致其固定资产购置不规范。最后,某些学校内存在众多款项并未归入或是没有全部归入学校财务部门进行统一管理的现象,这是因为学校内部各部门没有最高决策者,而是各自在其部门为政,利用其职权私立收费项目进行收费,自定收费标准,或利用学校资源通过办学活动收取各项费用,或通过其所掌握的学校资产进行出借或出租,以此收取租金费用。
  三、完善学校内部财务制度的对策
  学校财务的工作范围广泛,涉及到科研、辅助活动及教学等各个方面,对于学校整体工作来说是极为重要的组成部分之一。各校应针对其财务工作中出现的重大问题,有据可循、有章可依的制定相应的财务制度。
  1.强化学校财务人员的风险意识。学校应强化风险意识观念,对每个风险控制点建立风险管理系统,应用风险识别、风险评估、风险预警、风险报告、风险分析等项目达到全面的防范及控制经营风险和财务风险。(1)针对性的运用各种控制措施及预警系统防范不同的风险项目。(2)设立针对各学校真实情况的风险管理部门。(3)增强学校经营风险的意识观念,从而使其财务风险管理水平得到提升。
  2.强化学校预算管理。保证预算具有可操作性及客观性,将预算涉及范围从基层单位扩展至各具体职能部门的各大小支出项目中,在该前提下形成项目预算明细表及部预算明细表。(1)尽最大努力将预算编制落实到基层单位及具体项目或具体的职能部门当中。(2)保证预算具备科学性,解决设备使用效益评估和教学成本控制等难点,努力达成低成本高效益的目标,提升学校的市场竞争力。(3)从学校长远发展的角度进行战略规划,将预算编制与其进行紧密的结合。
  3.制定相关清理收费项目的财务制度。严格取缔各部门单位利用其自身职权制定的收费项目,杜绝中饱私囊现象,尽快对所有合理却无制度依托的项目制定相应制度并归入学校财务部门进行合法化、规范化的统一监管。同时应调动教职人员的积极性,尽量发挥各部门职能作用,兼顾基层单位与学校的利益分配,不浪费任何人力及物力资源。
  4.加强学校内部财务牵制制度建设。不可相融的职务中的过程及各环节不可由单人负责,应注意区分好各岗位职务,岗位职责的分配依据现有会计制度要求来制定。(1)管理会计资料方面。建立独立的质量检查制度及记帐凭证复核制度,全部报销凭证都不可由一人负责,而需由保管签名、经办人、验收或报销人等进行互相的牵制。(2)在管理现金方面应建立由双人负责的工资复核制度及银行对帐制度,即稽核人员不定期对库存内现金进行检查核实,出纳和会计共同对帐目进行定期的核对。
  参 考 文 献
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