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院系办公室在高校中的枢纽和窗口作用不容忽视，院系办公室是高校中各学院自主开展教学、科研等工作的枢纽，其运营的好坏与职能的发挥关系到整个院系的形象和高校的整体效能。因此，提升高校院系办公室的职能是高校有条不紊运行的必然趋势，应充分关照如下几个方面的能力提升：一是加强业务人员的政治觉悟和理论素养；二是明确院系办公室人员的工作范围；三是提升办公室工作人员的业务水平；四是建立奖惩机制，充分调动业务人员的主观能动性，积极为院系办公室工作贡献力量。