锱铢必较的生意经

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  一个高尔夫球友,平时交往出手大方,打球、吃饭抢着买单,我一直以为他是财富逼人、出手阔绰。直到有一次,我向他买一个他们公司生产的小产品,没想到他一点折扣都不给,我十分意外,也难免小小抱怨了一下。他却理直气壮地告诉我:“这是公司的生意,我们朋友往来互相请客,再大方都可以,但是生意买卖一毛钱都要收!”
  这给我上了一堂非常重要的生意课。每一个人都有两种角色,代表自己与代表公司,代表自己时可以好客大方。但代表公司,在生意上却必须“锱铢必较,一毛不拔”,这是每一个老板、主管必须学会的习惯。锱铢必较,指的是对金钱的精打细算。大到设定公司的生意模式一客户在哪里,做什么生意,赚什么钱,毛利高低,资金投入多寡,都要了然于胸,并谨慎地去完成。小到公司内的每一笔支出一成本结构如何,人事预算如何,例行支出如何,甚至影印纸如何节约使用,这也都要精算,每一分钱都不能浪费。
  一毛不拔,指的则是用钱的态度。许多钱介于可花与不可花之间,更多的事所需要花的钱,介于花多与花少之间。花钱还有“时间差”的问题,是必要花的钱,但是今天花还是明天花?这些模糊的界面,需要的不仅是计算,更需要态度。“一毛不拔”,指的是只要可商量,一概选择“不要”、选择“从少”、选择“延后”,总之视钱流出为罪恶,视多花钱为无能,视立即付钱为低效率,这就是一毛不拔的态度。
  或许许多人都有这样的特点,视钱为身外之物,不喜计较,因此在代表公司时,也难免本性流露,但是这绝对是最大的“罪恶”。经过长期的体会之后,如果代表公司时不“锱铢必较,一毛不拔”,轻的罪是疏忽不负责任,慷他人(公司)之慨;重的罪则是“未尽善良管理人之责任”,是背信、是图利他人,这都是不可饶恕的。
  当我想通了这件事之后,我知道,只要当了主管、当了老板,代表公司,就需要扮演精打细算、锱铢必较、一毛不拔的角色。别无选择,否则对不起股东、对不起员工、对不起所带领的团队。“锱铢必较,一毛不拔”可以转化为三种可遵守的简单规则:第一,加减5%原则;第二,提前和延后原则;第三,替代方法原则。收入能不能加5%,支出能不能减5%,如果5%不行,3%能不能做到?收款及付款能否提前或延后,以创造现金流?任何工作都要再想一想,有没有替代方法能提高效率、增加收入、减少支出?
  这样的生意经可用在工作、用在对外,但对工作团队的薪资、待遇、福利,则不应有此态度,能多给就多给;但要注意到内部的公平,因为员工是单位的一分子,需要投资!
  
  (转自《第一财经周刊》)
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