随着现代管理理念与科学技术的互动、融合和交叉应用，计算机在档案管理工作中得到广泛应用，档案业务精细化管理出现新的高度和内涵，主要表现在档案描述信息更加细化，档案内容数字化、网络化，同时建设共享平台，实现网页向社会公开。
　　● 实现档案资源共享，开辟了高效服务的快捷途径
　　档案资源应该回归社会，得到最大限度的利用。实现档案信息资源的共享化利用是档案贴近公众、服务社会的最佳解决方案。在建设档案资源共享平台前，档案利用者要查找资料首先是上门询问，提出需要查找的内容，如获奖情况、学校工作安排、科研课题、个人学历、业务档案，相片等；档案员立即利用计算机进行搜索，然后从库房调卷，效率较低。然而，社会飞速发展的今天，档案服务不能自甘落后，打造档案数据资源共享平台为档案高效服务开辟一条新路径。
　　自校园建设局域网，搭建了共享平台，数字化的档案资料就有了用武之地，以新的姿态展现在人们面前。针对利用率较高的方面，为学校及个人提供的整合信息有：学校制度、学校大事记、学校及师生的获奖情况、教职工工作情况、学校工作安排、教职工考核情况、历任组长班主任、课程表、科组计划总结、获奖论文、教案、学校各方面的基础数字等。教职工在查阅资料时有了新的快捷方式，只要进入学校的FTP共享平台，信息获取便轻而易举。同时也能一同呈现其他信息，如获奖教案、教学视频、论文等。档案资源的信息化、数字化，通过共享为档案管理工作增添了积极的内涵，为学校的发展推波助澜。
　　● 档案信息化对学校档案管理的变革
　　社会信息化带动着学校档案信息化的发展，改变了工作模式，提高了运用信息的能力，更拓展了档案的服务能力。
　　1.改变思想观念、管理模式和工作方法
　　档案管理模式实现“双轨制”，在文件形成、处理、归档、保存和提供利用等过程中，纸质文件和电子文件同时并存，两种载体的文件同步随办公业务运转，同步进行归档和移交，同步进入接收后的档案保管。即文件以两种载体形式记录和保存，包括文字、图片、视频、声音等。电子文件主要用于方便网络化利用，纸质文件则用于长期、永久地保存，有参考和凭证作用。从此，档案的保存和利用多了新的内容。
　　2.档案工作者对信息化的运作能力不断提高
　　档案管理是理论性与实践性结合非常紧密的一项工作，而现代信息技术的发展和应用影响着档案管理工作，将档案进行信息化，不仅提高了档案管理的工作效率，使档案信息的获取与利用更加方便快捷，同时档案管理的理念与方法也发生了变革。
　　开展档案信息化，搭建共享平台，提取资料在网页上向社会公开，这些都需要档案工作者有一定的计算机网络应用能力，技术服务水平是档案工作现代化的体现之一，如果技术服务很落后，信息化的应用效果将大打折扣。因此，档案工作者只有掌握计算机网络知识技能，才能让档案信息化工作顺利开展。
　　3.拓展档案的服务能力
　　学校档案信息服务需要树立服务学校、服务教职工的理念，以服务为宗旨，把档案工作做深、做细、做实。丰富档案资源是首要，同时加强信息资源的整合、开发与共享，扩大档案信息服务的效应。
　　档案信息化是社会发展的必然趋势，而信息社会的飞速发展，又为档案管理营造了一个全新的生存和发展空间，推动了档案管理工作的进步，实现质的飞跃。