浅析全国计算机等级考试一级MSOffice考试内容及应对策略

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  摘 要: 本校计算机等级考试一直都是考一级B模块(要求WINDOWS XP系统,Office 2003),现在统一考一级MS Office模块(要求WINDOWS 7系统,Office 2010),两者变化很大。从38、39次的过关率看,许多学生都没有适应,不知道怎么考,考什么内容。和37次相比,及格率下降了45%左右。本文针对这种情况,对考什么、怎样考等问题进行了探讨。
  关键词: 全国计算机等级考试一级 考试内容 应对策略
  一、选择题
  在MS Office的等级考试中,选择题共20题,占20分,主要考试内容有:(1)计算机的发展、类型及其应用领域。(2)计算机中数据的表示、存储与处理。(3)多媒体技术的概念与应用。(4)计算机病毒的概念、特征、分类与防治。(5)计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控。(6)因特网网络服务的概念、原理和应用。
  应对措施:本部分主要考一些计算机的理论知识,学生可以根据教师上课讲的理论知识,再结合计算机一级全真模拟套题,总共有10套题。考试前一个月,利用晚自习时间做题,早自习读,如果可以的话,组织全班一起读,每套试题至少读五遍。这样即使不会背,到考试的时候也会做,但要坚持一个月。
  二、基本操作题
  基本操作题占10分,主要考试内容是对文件及文件夹的基本操作:新建文件或文件夹、重新命名文件或文件夹、移动或复制文件或文件夹、搜索文件或文件夹、创建文件或文件夹的快捷方式等内容。
  应对措施:本部分主要考的是对文件或文件夹的一些基本操作,内容相对简单,这里主要将大家平时容易出错的列举出来,比如在做模拟套题时,新建文件或文件夹时会搞混淆,题目要求新建一个名为DOC的文件夹,很多学生会新建成WORD文档,题目要求新建一个JKL.TXT文件,许多学生新建成JKL.TXT的文件夹。还有对文件创建快捷方式并将文件复制到相应的位置。对文件进行搜索时也要注意,WINDOWS XP和WINDOWS 7系统下搜索文件也不一样,这部分大家只要多练就行。大家学习完第二章以后,基本操作这部分至少做30套。
  三、文字处理
  文字处理占25分,主要考试内容有:(1)WORD的启动与退出;(2)文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术;(3)字体格式的设置、段落格式设置、文档页面设置、文档背景设置和文档分栏等基本排版技术;(4)表格的创建、修改,表格的修饰,表格中数据的输入与编辑器,数据的排序和计算;(5)图形和图片的插入,图形的建立和编辑,文本框、艺术字的使用和编辑。
  应对措施:本部分分值是最多的,也是题量比较大的一部分。学生在做的时候问题比较多,主要采用老师讲解,然后学生操作。在做题过程中,学生主要遇到以下几个问题:(1)比如将文中“措施”两字添加着重号,很多学生不知道怎么做,其实是用替换对话框,设置替换字体格式,添加着重号即可。(2)插入页码时,设置起始页为IV,这里主要是要设置格式页码对话框,设置编号格式,起始页为IV。(3)计算表格中的和,要注意是求水平方向还是竖直方向的和:求水平方向和用=SUM(LEFT)、求竖直方向的和用=SUM(ABOVE)。(4)设置表格的外框线和内框线的线形、颜色及粗细等。处理这部分至少做30套。
  四、电子表格
  电子表格占20分,主要考试内容有:(1)EXCEL的启动与退出;(2)工作表和单元格的选定、插入、删除、复制、移动,工作表的重命名和工作表窗口的拆分和冻结;(3)工作表的格式化,包括设置单元格格式、设置列宽和行高、设置条件格式、使用样式、自动套用模式和使用模板等;(4)单元格绝对地址和相对地址的概念,工作表中公式的输入和复制,常用函数的使用;(5)图表的建立、编辑和修改及修饰;(6)数据清单的概念,数据清单的建立,数据清单内容的排序、筛选、分类汇总,数据合并,数据透视表的建立;(7)工作表的页面设置、打印预览和打印。
  应对措施:本部分主要是对电子表格的基本操作,对选中的字段用图形的形式表示出来。首先掌握课本上操作,采用老师讲解演示、学生操作,然后做相应的套题,在做题时要注意以下几个方面问题:(1)用公式或者函数计算题目要求的值。(2)按题目要求选择相应的列,插入图表,选择图表类型,在图表工具设置各个参数。(3)重新命名工作表,找到要命名的工作表,单击右键,选择重命名,输入名字即可。(4)对工作表中的一些字段进行主要、次要关键字排序,再开始单击排序和筛选,选择自定义排序,先将主要关键字段选好,再单击添加,设置好次要关键字,单击确定即可。(5)将设置好的图表插入到工作表的某一个区域,插入时不要超过区域的边线。(6)进行汇总时,按哪个字段进行汇总,首先要对其进行排序。大家在做套题时一定要认真,不会做的问老师,电子表格这部分至少做30套。
  五、幻灯片的制作
  幻灯片占10分,主要考试内容是:(1)演示文稿的创建、打开、关闭和保存;(2)演示文稿视图的使用,幻灯片基本操作(版式、插入、移动、复制和删除);(3)幻灯片基本制作(文本、图片、艺术字、形状、表格等插入及其格式化);(4)演示文稿主题选用与幻灯片背景设置;(5)演示文稿放映设计(动画设计、放映方式、切换效果);(6)演示文稿的打包和打印。
  应对措施:本部分主要是制作一些常用的演示文稿,也是一级MS Office新增的内容,主要以老师讲解演示、学生操作为主。这部分主要用一级MS Office模拟软件进行练习,但大家在练习的时候会发现很多错误,所以我们不提倡用。大家只要将本章后的习题和模拟试题里的这部分认真做两遍。本章讲完以后做一遍,考试前一个星期再做一遍,该部分考试基本就没问题了。
  六、上网题
  上网题占10分,主要考试内容是:(1)浏览网页,将文章或图片按题目要求保存;(2)电子邮件的使用,收、发、转发电子邮件。
  应对措施:对网络的操作考核一般为两项:保存网页或收发电子邮件。保存网页有两个知识点:一是保存类型,二是保存路径;操作方法:指定网页打开后,从“文件”下拉菜单中选择“另存为”,对话框中的上方选择保存路径,下方的文件名处输入要求的文件名,保存类型框中,从下拉列表中选择考题要求的保存类型(一般选择保存为文本文件)。另外一个考点发送电子邮件。按要求在指定位置输入收件人地址,邮件内容处输入要求的内容,发送前要看清题,对文字格式的要求,有的还要添加附件,在邮件发送窗口中找到“附件”,点击后找到相应的内容,点击“发送”前检查好再发。这部分主要用一级MS Office模拟软件进行练习,虽然错误比较多,但还是可以练习,上网题这部分至少要做10套。
  以上就是我在教学过程中,对计算机一级MS Office等级考试的内容及应对措施进行的简单探讨,希望在等级考试复习过程中对大家有所帮助。
  注意:以上基本操作、字处理及电子表格三部分的题库使用的是上海捷成计算机一级B模拟软件,PPT和上网题的题库使用的是一级MS Office模拟软件。
  参考文献:
  [1]全国计算机等级考试一级MS Office教程(2013年版).高等教育出版社.
  [2]2013年全国计算机等级考试一级MS Office模拟题.
  [3]上海捷成计算机一级B模拟软件.
  [4]一级MS Office模拟软件.
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