建筑工程预算工作与工程成本控制研究

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  【摘要】针对建筑工程的预算及成本控制工作,就当前的工程预算及工程成本控制实际,从前期设计、招投标、施工、验收等方面对预算及成本控制措施进行深入剖析,提出各环节的成本控制要点,旨在为实现建筑工程经济效益最大化奠定良好的理论基础。
  【关键词】建筑工程;工程预算;成本控制
  建筑工程预算及成本控制是工程承建方提升项目经济效益的重要方式,涉及项目全过程,从项目开始一直延续到项目的正常使用。
  1、建筑工程预算工作
  1.1准备工作
  广泛收集工程的各项资料,具体有前期地质勘察报告、地形测量图、施工设计图纸、标准图集等,对施工的组织设计进行调查,完善方案研究,对管理部门进行走访定额,收集建筑安装工程预算定额,明确适宜的编制方法。
  1.2掌握图纸,工程量与套用定额单价计算
  在对工程量进行计算以前,需全面了解定额总说明、册说明、章说明及子目附注,掌握定额子目分项的总体布局,并能熟练使用各项计算规则。在此前提下仔细研读图纸,特别是总平面布置示意图,做到心中有数。在研究图纸过程中,应准确体会工程设计意图,并对施工以前出现的变更做好相应的准备。
  1.3其他费用计算与利税汇总
  随着计算机应用的逐渐普及,其在工程预算中起到了极大的作用,可大幅减少预算工作人员的工作量,进而降低甚至消除了人为误差和错误。在实际计算工作中,要求预算人员必须尽可能提升原始数据准确度。
  2、工程设计与招投标过程中的成本控制
  2.1工程设计过程中的成本控制
  对于建筑工程而言,设计是十分关键的前期环节,其决定了工程项目的后续发展。设计阶段的成本控制具有非常重要的意义,虽然设计过程中的花费较小,但其对工程整体造成的影响往往是最为直接的,因此必须对其给予足够的重视。一般情况下,设计过程中的总成本不会超过项目建设成本的2.0%,但其对应的成本控制影响巨大,通常占到80%之上[1]。基于此,在实际工作中,不仅要重视各项技术措施的合理性与可行性,充分考虑环境等影响因素,还要根据项目的具体要求和经济指标,编制详细的项目方案,进而实现工程设计阶段成本的有效控制。
  2.2工程招投标过程中的成本控制
  建筑工程招投标主要包含两方面内容,分别为机械设备与原材料采购与施工招投标。采取招投标的方法,可以帮助工程建设方更加准确的选取最优的施工承包方和材料、设备供应方,是确保工程质量的基础手段。招标过程中应严格遵照“公平、公正、公开”的基本原则,并严格检查承包方的资质,实际工作中可以采取实地考察等方法,避免出现转包等不良事件,防止造成大规模的成本浪费,实现工程招投标阶段成本的有效控制。
  3工程施工阶段的成本控制
  3.1合同控制
  (1)明确合同管理的作用与意义。项目建设过程中,建设方与各参建方签署合同,每一方都必须严格按照合同的规定开展工作,合同具有较高的法律约束性,它与其他的规章制度相比,作用更加直接,也最为有效。因此,在合同中必须详细注明成本控制方面的内容,将其纳入到规范的法律程序,形成法律约束力,以此更好的保障成本控制,确保与其相关的条款得以有序执行。
  (2)注重合同签署及管理。进行合同管理时,需创建一套完善的管理机构,进而在项目建设的所有细节上都坚决按照合同的规定执行。在实际工作中,可组织专业管理人员、法律顾问等共同参加管理活动,形成一个具备谈判、评审等作用的保障体系,以确保合同条款有序执行。
  3.2机械设备管理
  (1)实行设备机长责任制。首先,通过委托使用协议的签订对设备的管理责任进行明确,然后由机长负责按照协议规定执行管理工作,管理效果直接和机长的薪资待遇挂钩,从而提升设备管理的有效性,在充分发挥机械设备最佳效用的基础上,起到节约养护维修成本的作用。
  (2)创建一机一卡制度。每一台机械设备都需创建动态的记录卡,用作检修及保养实时记录,此外还要根据设备的使用情况完善相应的技术档案,进而准确掌握设备实际情况,减少维修次数,有效延长机械设备使用寿命,从根本上降低工程成本。
  3.3物料管理
  (1)根据建材市场环境与工程实际情况,对采购的权限进行明确的划分,在开展项目建设前,需对物料采购权限及其执行情况进行检查。(2)物料采购是成本控制的重点环节,不仅要确保采购准确性,还要严格按照相关要求确定材料的数量。采购过程中仔细检查供应商的资质和和能力,针对各种材料进行质量抽检,如果采购的材料存在质量问题将会对工程造成严重的影响,引发一系列问题。(3)为有效控制物料成本,还需对市场情况进行调研,掌握物料的价格信息和走向,进而在适宜的时机果断出手,选购具有较高性价比的材料。
  4、工程竣工成本控制
  验收及反馈是建筑工程竣工阶段的主要工作,而且也是成本控制的主要对象,需按照相应的标准实施审查。总结存在质量问题与超过前期预算的部分,算出增加的额外成本,对其原因进行深入剖析。通常情况下,一个完整的建筑工程是由若干个分项组成的,每一个分项在完成之后都要按照规定实施验收,要求分项承包方及时处理存在的缺陷和隐患,在提出合理的解决方案后由建设方与监理方监督执行。验收与审核是工程建设的最后一步,也是成本控制工作的最后一道大关,因此,必须坚持做好验收环节的成本控制,从而确保建筑工程成本控制圆满完成。
  结束语
  总而言之,伴随建筑行业的持续发展,工程建设预算工作及成本控制的难度也越来越大,不断暴露出一些问题,比如决算偏差、成本控制不到位等,为此,必须加强预算与控制工作,关注每一个细节,进而从根本上缩减工程经济成本,实现建筑工程经济效益最大化的目标。
  参考文献
  [1]张炯辉.建筑工程预算与工程成本控制探讨[J].科技与企业,2014,01:48.
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