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在机关信息工作的初始阶段，我们强调从事信息工作的人员要会抓信息、会写信息。随着形势和信息技术的迅猛发展，信息渠道越来越多，信息来源越来越广，信息技术手段越来越先进，尤其是网络时代的到来，信息成数倍甚至数十数百倍地增加。各级领导的信息需求发生明显变化，一是面广，二是量大，三是及时，四是内容要求高、新、实、准。在这种情况下只会抓信息、写信息已经远远不够，面对省内外、国内外的视听材料、各种文献、实物样品，尤其是各种计算机网络涌来的大量信息潮，为各级领导选择出符合需要的信息。