完善服务中心功能打造为民联动体系

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  一、课题提出
  为更好地方便职工群众办事,成立了由工会、团委、信访、人力资源、保卫、调解、社区等多部联合办公的社会管理服务中心,主要提供人民调解、人口管理、信访管理、社区服务、困难帮扶、代理儿女等与矿区稳定和群众生活密切相关的各类事宜,为矿区职工群众提供服务保障。
  二、课题实施
  (一)倾心谋划,着力探索社会管理工作新机制
  服务中心实行首问负责、限时办结、一次性告知和服务承诺,确立了接待受理登记、分流办理、服务承办、跟踪回访的办事流程,用制度规范服务,充分发挥了社会管理的最大效能。
  1.首问负责制度。凡有人员前来咨询或办理公务,接待的第一位工作人员为首位责任人,属于首问责任人职责范围内的事项,要按有关规定及时办理相关业务。不属于首问责任人职责范围内的事项,首问责任人予以引导,负责告知承办人,并重新确定首问责任人。首问责任人在办理相关业务时全程负责,能够当面解释或者当时解决的,要立即解释或解决;需要相关业务部门解决的,转交相关部门,并向当事人说明原因、告知办公地点和承办人员。首问责任人接受咨询或接听电话,要文明用语,热情待人,详细回答所提出的问题。
  2.限时办结制度。限时办结是指各类要经中心审查、审核、审批、办理的事项,在手续完备、材料齐全且内容符合法律、法规及有关规定的,在规定时限内办理完毕。能在本中心办理的两日内办结,需要相关部门配合办理的三日内办结,重大事项七日内回复,疑难复杂事项十日内回复,个别难以在规定期限内办结的,及时向当事人做好解释工作明确办结时间。
  3.服务承诺制度。工作人员牢固树立全心全意为社区居民服务的思想,切实了解当事人诉求,努力为当事人提供优质服务。工作人员提出服务承诺,承诺包括办结时间、工作流程、服务标准、公开公示等内容。
  4.一次性告知制度。要求工作人员必须熟悉与本职工作相关的业务,熟练掌握有关的法律、法规、政策和工作流程,能够胜任本职工作;针对当事人所申办的事项,必须一次性告知办事人应当提交的有关文件、资料、证件以及应当遵守的办事程序,并向当事人列出书面清单;对于当事人提交的有关材料,工作人员应认真审查,材料齐全、符合要求的当场予以办理。发现问题的,工作人员应当一次性告知所有问题,并逐一说明解决办法。
  (二)完善功能,着力开启解决民生问题新模式
  服务中心实行“一门受理,窗口运作,全程服务,限时办结”的运作模式,建立了社会治安联防、矛盾纠纷联调、困难救助联帮、重要工作联动、突出问题联治、平安建设联创、社会管理联抓、综合信息联网等工作机制,将分散的部门和资源进行整合,调动起社会管理各类资源,发挥了社会管理的最大效能。
  1.化解矛盾纠纷。为妥善及时化解社会矛盾,坚持把加强源头治理作为社会管理的重中之重,抓早、抓小、抓苗头,以开展“大走访”为载体,进一步畅通信访渠道,及时了解社情民意,掌握各类信息和矛盾动态。构建由各基层单位调解小组、人民调解办公室、人民调解委员会“三级联调联动”。
  2.加强人口管理。探索实施实有人口信息化、動态化管理新模式。“以房管人、以业管人、以类管人”,为来办理业务的职工群众提供优质服务,其主要职能包括:一是开展居住证受理服务;二是办理居民需要的各类证明;三是为居民提供有关人口管理的各项政策、法律咨询。四是实有人口信息、经营房信息的日常管理与维护等。同时还完善了对刑释、解教、社区矫正人员安置、帮教,以及“法轮功”邪教组织活动的监控机制等。
  3.保持信访稳定。信访工作中做到了“三声”、“四心”、“五请”和“四个一样”。 对群众反映合理的问题,一次性给予答复、办结;对一时办不到或不合理的要求,耐心细致地做好群众的解释、说服工作,做到“事事有回音,件件有着落”,提高一次性处理信访问题的成功率。
  4.完善社区服务。积极走访社区居民,对社区居民反映的生活中遇到的各类问题,进行分类登记、协调有关单位处理,并做好解释说明工作。对社区60岁以上老人提供生活帮助、养老服务、医疗咨询、家政服务、健康咨询、送水送餐、租车业务、法律维权、心理咨询、就医预定等服务工作。
  5.做好困难救助。从做好弱势群体的帮扶工作入手,加大扶贫送温暖范围,努力做好关爱困难劳模、关心困难职工等活动。一是建立困难职工档案。组织社区有关人员对矿区贫困人口、“三无”人员、单亲女职工情况进行了摸底调查和分类统计,建立完善了困难职工档案。二是积极开展“送温暖”活动。我们先后走访慰问低保户、困难职工、困难遗属、外地工亡工残户、残疾家庭、90岁以上老人,发放食品和救助金。三是开展“慈心一日捐”活动。矿制定下发了《关于开展“慈心一日捐”活动的通知》,组织全矿干部职工捐款。四是开展“金秋助学”活动,资助困难大学生走进校门。
  6.开展志愿服务。提出了“六个一”具体要求,为社区空巢老年人、儿童、残障人、外出创业者家庭提供志愿者服务。发动义工联盟志愿者参加社区各项志愿服务活动。制定志愿者学习培训计划,定期进行心理学、健康知识、护理常识等专业知识培训,定期召开“代理儿女”志愿服务交流会,增强了志愿者的服务能力,提升了被服务者的认可度。
  三、收到效果
  服务中心成立以来,先后调处纠纷51起,救助22起,为职工群众查询人口信息600余人次,开具各类证明 300余人次,办理“四项”变动174人。救助困难遗属49人,救助金额9800元,困难职工10人,救助金额8600元,尿毒症患者8人,救助金额16000元。为育龄群众提供计划生育便民服务200余人次,办理发放计划生育各类证明100余份,代办计划生育各类手续20余份,接访21人次,“代理儿女”进家入户10余户,受到职工群众一致好评。
  在今后工作中,服务中心将着眼服务发展、服务民生、服务稳定,注重理论创新,制度创新,实践创新,努力形成与新形势新任务相适应的体制和机制。进一步加大工作力度,深化管理创新,在人民调解、困难救助、社区服务等方面取得新的突破,推进社会管理创新各项部署落到实处,为建设安全、活力、和谐、幸福新协庄做出积极贡献。
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