电力企业物资管理问题的优化及对策分析

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  任社宜 薛艳霞
  国网山东省电力公司 山东济南 250002
  任社宜身份证号码:610403197804032013;薛艳霞身份证号码:370121197506207424
  摘要:文章首先通过对电力企业物资管理内容以及监控的重要性进行了阐述,接着对电力物资管理工作的发展现状进行了细致的分析,最后重点探讨了加强电力物资管理的重点措施。
  关键词:电力企业;物资管理;对策
  一、前言
  随着社会经济的发展和电力事业的不断进步,对电力企业的物资管理的监督体系进行完善,在电力企业的人力、财力、物力的管理中占着极其重要的地位。本文将对电网物资监督管理问题的优化及对策进行分析。
  二、电力企业物资管理内容以及监控的重要性
  1、电力企业物资管理内容
  (一)、物资计划管理
  对于电力企业物资需求部门所制定的相关物资采购计划,管理部门严格对其进行审核,并且将其提交给物资部门。其中,物资部门的责任在于收集和整理各个部门所提交的相应物资申报计划,呈报其上级物资部门;上级物资部门对下级呈报的物资需求计划汇总,然后交企业物资部门进行审核,待其最终核批获得批准以后,再通知各级部门严格执行。
  (二)、物资采购管理
  企业采购管理体系一定要将企业各级电力部门的物资采购计划纳入其中,如果需采购物资在企业统一集中招标采购体系内,那么有企业物资部对该物资进行招标和采购。如果实践中所需要的采购物资,不在统一招标、采购体系之中,采购工作由企业物资管理部门组织、具体实施。
  (三)、物资合同管理
  在物资合同管理过程中,应当严格按照法人关系,签订物资合同、并且履行管理义务;同时,还要严格按照企业统一管理要求,认真执行直投项目物资合同,并且将工作有效的落实到实处。当供电企业具有独立法人资格时,根据招标采购最终结果,物资部门对物资供货合同进行负责,尤其是签订、具体履行环节,应当落实到位。对于本级电力企业而言,其合同签订过程中的具体组织工作,应当由上级物资部门进行统一管理和执行,并对前者物资供货合同进行及时的跟进管理,以充分发挥其监督作用。
  (四)、物资采购资金的有效管理
  根据法人关系对物资采购资金进行统一管理,并且严格遵循企业统一管理要求,加强物资采购环节的资金管理。在供电企业独立法人资格条件下,以签订合同、具体履行状况为基础,由各单位对物资采购资金进行管理,尤其是支付、结算环节。同时,还要对所属供电企业物资采购资金、行为等,由企业财务部进行跟进管理。
  2、电力企业物资管理及其监控的重要性
  电力工程中极其重要的组成部分便是电力企业的物资管理,同时它也是建设电力企业前期工程的重要先决条件。一般来说,一个项目建设成本的六成以上都消耗在电力企业的物资方面。所以,物资管理工作的认真完成能够极大的提高电力企业工程项目的建设水平并且有效促进相关技术的提升。
  质量监控是物资管理最重要的一个环节,它能够有效保障电力企业能够顺利建设各项工程项目。所以,加强对电力企业的物资质量监控,这样才能够进一步改善电力企业建设项目所需要的技术指标并且取得良好的经济效益。
  三、电力企业管理工作的重要性
  社会不断发展,对电力企业管理工作的重要性要求不断提高。
  1、电力企业不断重视企业质量监督管理工作
  电力企业作为生产电能的重要产业,其生产出来的产品质量和安全系数都是备受关注的问题。在国家不断加强管理,社会不断加强监督的趋势下,电力企业也更加注重企业技术监督管理的发展了。在电力企业不断重视技术监督管理發展的背景下,企业技术监督管理得到很快发展。
  2、电力企业的安全生产和经济效益相适应
  安全生产与企业的经济效益是相互制约、相互影响的,只有在安全生产的前提下才能实现企业的经济效益,也只有确保了企业的经济效益,才能为企业安全生产提供有效保障。企业技术监督管理是保证企业安全生产的重要手段之一,在企业技术监督管理不断发展的条件下,企业的安全生产也得到了长足进步,使得企业的安全生产与经济效益得到平衡。
  3、电力行业之间的技术监督得到协调发展
  在社会不断发展的条件下,电力行业与其他行业之间的联系也不断密切了,因此,电力行业的技术监督不仅仅是电力行业自身的工作,也是电力行业与其他行业之间一起面临的工作。在电力技术监督不断发展的趋势下,电力行业与其他行业之间的技术监督也更加联系密切,并且促进了与其他行业之间的技术监督协调发展。
  四、加强物资管理的重点措施
  1、深化物资标准化体系建设
  物资计划管理作为企业物资管理的前提和基础,而标准化管理直接关系到物资管理各个业务环节运转的准确性和效率性,对物资全流程业务操作具有十分重要的作用。特别是在前电力企业发展过程中,由于物资采购和主数据体系都已实现了统一,这就使当前物资标准化管理成为电力企业物资管理工作的重中之重。
  由于在管理工作中具有统一的模式,这样在进行物资计划编制过程中则需要与信息化系统中的技术规范相对应,所以在这种情况下,物资需求的确定基本上通过对物资的描述及技术规范就可以实现。由于总公司编制了标准的技术规范,所以在电力企业在进行需求计划编制时就不需要对技术规范进行重新编制,只需要对物料的具体信息进行选择和确定即可。这样就省去了较多的工作,有利于需求计划申报效率的提升,而且对于需求计划的准确率也起到了积极的意义,确保了企业管理成本的降低。
  2、优化信息化管理系统
  目前很大一部分电力企业都应用ERP系统对企业进行精细化管理,这种信息化系统的庆用,有效的提高了企业管理的标准化和规范化水平,确保了企业资源的优化配置,对于企业运营成本的降低起到了积极的作用,有利于企业整体优势的发挥,确保了企业竞争力的提升。由于在当前电力企业物资管理工作中,物资计划来源具有多样性和复杂性的特点,所以企业物资计划管理不仅涉及的专业较多,而且涉及的人员也较多,利用ERP信息系统做为技术支撑,有利于实现物资计划管理的全面覆盖,确保了物资及时准确的供应,而且物资计划管理工作中,可以根据企业实际生产的需求,对管理方法进行不断调整,对ERP系统的功能进一步优化,从而使其能够更好的与企业的管理与发展相适应,促进企业更加健康、持续的发展。
  3、充分利用现代信息技术
  因电力企业的物资管理系统复杂且繁琐,所包含的物资种类也较多,对于物资管理工作也需要一定的系统性与规范性,还要建立在网络化的基础上,这就给电力企业的物资管理部门加大了难度。首先,利用必要的现代信息手段,将物资计划、采购、仓储以及配送等合为一体,建立综合性的管理,并纳入企业的网络管理中。这不仅有效地利用了共享信息的资源,更能起到改善电力企业管理环节,对物资进行有效控制和全程管理的作用。另外,通过引进先进的科学手段,快速打通企业的内部管理信息渠道,促进电力物资管理网络化发展。
  4、加强电力物资业务内控风险的管控
  要做好电力企业的风险管理,就必须提高企业的风险管理意识。通过开展合法的宣传教育,来提高电力企业中员工的合规经营以及防范风险的能力。就这一方面来说,迫切需要提高防范风险的意识,通过建立风险管理中心,提高员工的自我保护意识与能力,加强合法合规管理,有效地识别、防范以及控制风险,降低因不遵循法律以及相关规章制度而给电力企业带来的风险,保障电力企业的稳定发展。
  五、结束语
  综上所述,电力企业在我国经济发展中起着非常重要的作用,要确保电网安全稳定的运行,电力企业就要提高对物资管理的有效性,作为电力企业应不断健全行政管理、技术管理和质量监督制度,严格遵循监督程序下,依靠先进的技术,建立起规范的物资管理制度。
  参考文献:
  [1]陆小虎.电力企业物资管理探讨[J].市场周刊,2013
  [2]于慧.电力企业物资集约化管理模式研究[J].中国电力教育,2013
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