一般情况下，如果需要在Excel制作下拉菜单，大都是使用“数据有效性”的方法实现，但这种方法存在许多局限性，例如无法设置字体、无法呈现多列数据。例如，现在要求根据图1所示的“员工信息”工作表在“员工档案表”制作下拉菜单，由于这里存在姓名相同、工号不同的情况，直接使用“数据有效性”会出现不直观的情况，毕竟仅仅根据工号怎么能够搞清楚呢？
　　其实，我们可以利用组合框制作能够显示多列数据的下拉菜单，这里以Excel 2013版本为例进行说明，以“工号”引用其他信息为例。
　　第1步：插入控件
　　切换到“档案”工作表，选择“工号”右侧的单元格，切换到“开发工且”选项卡，单击“控件”功能组，在这里依次选择“插入→ActiveX控件→组合框”，按住鼠标左键，拖拽鼠标在这里画一个适当大小的矩形。
　　第2步：设置控件属性
　　右击选择“属性”，打开“属性”面板，切换到“按分类序”选项卡，如图2所示，可以看到行为、数据、外观、杂项、字体等小节，我们更改如下几个选项的设置值（见图2）。
　　“数据”小节：“ColumnCount”设置为“5”，这个选项表示组合框下拉菜单呈现数据的列数，此处表示工号、姓名，共五列，也可以根据需要显示更多列，但这里的数据必须与下述“B2：FIO”保持一致；“ColumnWidths”设置为“50”（单列数据的宽度），“ListWidth”设置为“150”（控件菜单整体的宽度）。
　　“杂项”小节：“LinkedCell”设置为“B3”（指定得到组合框所选数据的单元格），“ListFillRange”设置为“员工信息IB2：F10”（组合框数据来源，注意与前述的“ColumnCount”保持一致），此处也可以使用定义名称。
　　“字体”小节：单击“Font”设置按钮，设置自己喜爱的字体格式即可。
　　第3步：控件生效
　　完成上述修改之后，关闭“属性”面板，点击“设计模式”按钮退出设计模式，此时就可以从图3所示的下拉菜单进行选择了。