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摘 要：我国信息化建设的速度不断加快，同时水平也不断提高，我国档案工作也必须要跟住时代的发展步伐，当前的档案管理工作中更多的应用到了计算机和网络等现代化的技术和设备，这样也适当的我国的档案管理工作中不断出现了电子档案，随着档案信息化管理的不断深入，我们也需要对创新的方法和思路进行不断的探索。
关键词：档案信息化；创新；管理思路
档案管理在当今的社会发展中扮演着越来越重要的角色，而电子计算机和网络技术的发展也给档案的管理工作提出了更高更严的要求，为了能够更好的达到这方面的要求，应该在实际的工作中不断的对档案的管理思路和管理手段进行大胆的创新，只有这样。我国的档案管理事业才能更加蓬勃更加健康的发展。
1 档案信息管理的起源和现状
1.1 档案信息管理的起源
如果想要在实际的工作中为工作提供更多科学合理的建议，就必须首先了解档案信息化管理的整个流程和工作重点，在20世纪，经济全球化的风潮逐渐兴起，社会信息化运动也悄然的展开，这不仅对人类社会的发展起到了非常好的促进作用，对人们的生活也产生了非常深远的影响，我国的档案管理工作也不断的应用了现代化的管理理念和管理技术，这种管理方式将原来的纸质方案逐渐转变成了数字化的电子档案。
新技术的应用也在很大程度上改变了传统的管理方式，这对我国的档案管理工作而言是一个十分严峻的考验，在实际的发展中如果没有相应的技术和基础设施的支持是很难发展起来的，在这样的情况下需要在国家的支持和引导下，逐步开展档案信息化管理工作。
1.2 档案信息化管理的现状
我国在很久以前就将电子档案的研究工作放入到了科技计划当中，同时还在我国的一些经济比较发达的地区建立了数字档案馆。这都是我们在实际的工作中取得的可喜的成绩。但是我国的档案研究人员虽然历经了长期的研究，也做出了很多的努力，但是我们也应该认识到，我国的档案管理建设还是存在着非常多的不足，很多工作还是难以有比较大的进展，所以我国的相关人员应该积极的参加相关的报告会，而且也要向其他的一些发达国家学习知识和经验，所以我国的档案现代化建设还需要漫长的探索和努力。
2 当前档案信息化管理的不足
2.1 缺乏整体的布局
我国的档案信息化管理还是在小范围实行的这样一个工作，其在范围上不够广，产生这种现象的主要原因就是我国在数字化技术上存在着严重的不足，这也对我国档案信息化建设和发展起到了十分明显的阻碍作用，这一问题的存在也使得我国的档案数字化建设也存在着非常大的不足，国家在相关规定的建设上也不是非常的详细，这也使得我国档案信息化建设受到了非常大的阻碍。
2.2 标准化程度不高
我国的每个省市在档案信息化管理方面都处在各自为政的状态，使用的管理手段和方法也不尽相同，所以在实际的工作中也缺少非常重要的规范性，这样就会使得每一个档案馆的管理都是根据自己的情况来制定相应的政策，但是这种方式如果遇到了之前没有遇到过的问题，就需要对其进行相应的调整，不同的单位出现的问题也是不同的，所以在这样的情况下也对档案信息化管理工作造成非常大的障碍。
2.3 管理人员对信息化掌握不足
在很多的档案管理部门当中，档案管理人员对计算机知识和操作的了解比较少，很多人都只是会一些初级的简单的操作，如果遇到了一些稍微有点复杂的问题就不知道如何去处理，所以这也成为了制约我国档案信息化管理工作发展和进步的重要因素。无法使现代化的管理技术和管理设备充分发挥其积极的作用。
3 针对不足提出的应对策略
3.1 上收权限，建立以省为单位的开放式管理系统
现在的人才流动非常的频繁，如果每个单位都有自己的独特的档案信息化管理办法的话，那么各种接口的不统一会给人们带来很大的不便，也不利于以后的系统的扩展，所以，最好是从单位手里上收一定权限，让“单位人”向“社会人”转化，以此为目标建立一个社会化的档案信息化管理系统。新的运作模式可以参考现有的较好的档案管理模式，比如教育部的学历管理网。由政府统一建立一个平台，以唯一的身份证号作为ID，如果下属区域觉得范围有些大的话，可以参考程序员中的软件开发系统，可以在平台上添加过滤器的方式完成档案的分类处理。
这样做的好处是各个单位的档案管理方法统一了，方便了档案的管理，这种社会化的管理方法也可以大大的减少单位的档案管理压力，降低了对管理人员的要求，特别的是，许多业务可以由个人登录这个平台进行办理，无论对办理者还是单位都是双赢的。
3.2 统一建立可分享的数据库
档案的本质就是数据，由于许多原因，许多单位的档案管理系统并不兼容，而数据是一切的根源，想要整合档案信息化管理系统，就需要从数据这个根本上整合，这样一是可以避免大量的数据冗余，提高了数据的利用效率，二是数据结构会更加的合理，可扩展余地大，能够为以后的档案信息化管理系统的发展打下一个好的基础。
具体的办法是可以将数据类别分开整理，如姓名、身份证号等必须的一些字段分为一部分，然后根据内容分为一部分，最后依据某些特定的定制数据再分一部分。配合上面提到的开发式管理系统，添加过滤器后对于数据的管理将更加的高效，能够让数据与操作更好的融合为一个整体，提升整个系统的工作效率。
另一个好处是这种统一的管理模式将减少数据被攻击的可能，能够更加有效的保证数据的安全性，单位将不再保留数据，也就避免了由于单位的计算机安全水平不足而引发的档案安全问题了。
3.3 统一档案信息化管理系统服务模式
现在的档案信息化管理系统的模式不是唯一的，有的使用的是B/S服务模式，而有的用的却是C/S模式，这两种模式针对的情形是不同的。C/S模式是客户端-服务器形式的，数据是存放在自己的服务器上，然后通过客户端进行操作，这种方式有着很大的弊端，非常的不利于以后的升级、整合。而B/S是现在非常有前途的方式，它是通过浏览器的方式对数据进行操作，现在的互联网技术以及计算机技术已经足够支撑这种操作方式了，特别是最近兴起的云概念更是为其提供了一个美好的前景。另外上面提到的两点方法都是需要C/S模式配合的，统一的管理界面也方便相关人员的学习与操作，不会因为更换环境而重新学习。
结束语
当前我国的档案工作也在随着时代的发展和进步而不断的发生着转变，但是在实际的工作中，我国的很多档案现代化管理工作都存在着明显的不足，所以我们需要针对现实工作中存在的问题采取相应的措施加以改进和创新，這样才能更好的促进我国现代化档案管理工作的进步和完善，从而使其顺应时代的发展要求。
参考文献
[1]张琼.档案信息化管理的创新[J].消费导刊，2009（12）.
[2]盛年红.档案信息化管理的必要性[J].机电兵船档案，2007（5）.
关键词：档案信息化；创新；管理思路
档案管理在当今的社会发展中扮演着越来越重要的角色，而电子计算机和网络技术的发展也给档案的管理工作提出了更高更严的要求，为了能够更好的达到这方面的要求，应该在实际的工作中不断的对档案的管理思路和管理手段进行大胆的创新，只有这样。我国的档案管理事业才能更加蓬勃更加健康的发展。
1 档案信息管理的起源和现状
1.1 档案信息管理的起源
如果想要在实际的工作中为工作提供更多科学合理的建议，就必须首先了解档案信息化管理的整个流程和工作重点，在20世纪，经济全球化的风潮逐渐兴起，社会信息化运动也悄然的展开，这不仅对人类社会的发展起到了非常好的促进作用，对人们的生活也产生了非常深远的影响，我国的档案管理工作也不断的应用了现代化的管理理念和管理技术，这种管理方式将原来的纸质方案逐渐转变成了数字化的电子档案。
新技术的应用也在很大程度上改变了传统的管理方式，这对我国的档案管理工作而言是一个十分严峻的考验，在实际的发展中如果没有相应的技术和基础设施的支持是很难发展起来的，在这样的情况下需要在国家的支持和引导下，逐步开展档案信息化管理工作。
1.2 档案信息化管理的现状
我国在很久以前就将电子档案的研究工作放入到了科技计划当中，同时还在我国的一些经济比较发达的地区建立了数字档案馆。这都是我们在实际的工作中取得的可喜的成绩。但是我国的档案研究人员虽然历经了长期的研究，也做出了很多的努力，但是我们也应该认识到，我国的档案管理建设还是存在着非常多的不足，很多工作还是难以有比较大的进展，所以我国的相关人员应该积极的参加相关的报告会，而且也要向其他的一些发达国家学习知识和经验，所以我国的档案现代化建设还需要漫长的探索和努力。
2 当前档案信息化管理的不足
2.1 缺乏整体的布局
我国的档案信息化管理还是在小范围实行的这样一个工作，其在范围上不够广，产生这种现象的主要原因就是我国在数字化技术上存在着严重的不足，这也对我国档案信息化建设和发展起到了十分明显的阻碍作用，这一问题的存在也使得我国的档案数字化建设也存在着非常大的不足，国家在相关规定的建设上也不是非常的详细，这也使得我国档案信息化建设受到了非常大的阻碍。
2.2 标准化程度不高
我国的每个省市在档案信息化管理方面都处在各自为政的状态，使用的管理手段和方法也不尽相同，所以在实际的工作中也缺少非常重要的规范性，这样就会使得每一个档案馆的管理都是根据自己的情况来制定相应的政策，但是这种方式如果遇到了之前没有遇到过的问题，就需要对其进行相应的调整，不同的单位出现的问题也是不同的，所以在这样的情况下也对档案信息化管理工作造成非常大的障碍。
2.3 管理人员对信息化掌握不足
在很多的档案管理部门当中，档案管理人员对计算机知识和操作的了解比较少，很多人都只是会一些初级的简单的操作，如果遇到了一些稍微有点复杂的问题就不知道如何去处理，所以这也成为了制约我国档案信息化管理工作发展和进步的重要因素。无法使现代化的管理技术和管理设备充分发挥其积极的作用。
3 针对不足提出的应对策略
3.1 上收权限，建立以省为单位的开放式管理系统
现在的人才流动非常的频繁，如果每个单位都有自己的独特的档案信息化管理办法的话，那么各种接口的不统一会给人们带来很大的不便，也不利于以后的系统的扩展，所以，最好是从单位手里上收一定权限，让“单位人”向“社会人”转化，以此为目标建立一个社会化的档案信息化管理系统。新的运作模式可以参考现有的较好的档案管理模式，比如教育部的学历管理网。由政府统一建立一个平台，以唯一的身份证号作为ID，如果下属区域觉得范围有些大的话，可以参考程序员中的软件开发系统，可以在平台上添加过滤器的方式完成档案的分类处理。
这样做的好处是各个单位的档案管理方法统一了，方便了档案的管理，这种社会化的管理方法也可以大大的减少单位的档案管理压力，降低了对管理人员的要求，特别的是，许多业务可以由个人登录这个平台进行办理，无论对办理者还是单位都是双赢的。
3.2 统一建立可分享的数据库
档案的本质就是数据，由于许多原因，许多单位的档案管理系统并不兼容，而数据是一切的根源，想要整合档案信息化管理系统，就需要从数据这个根本上整合，这样一是可以避免大量的数据冗余，提高了数据的利用效率，二是数据结构会更加的合理，可扩展余地大，能够为以后的档案信息化管理系统的发展打下一个好的基础。
具体的办法是可以将数据类别分开整理，如姓名、身份证号等必须的一些字段分为一部分，然后根据内容分为一部分，最后依据某些特定的定制数据再分一部分。配合上面提到的开发式管理系统，添加过滤器后对于数据的管理将更加的高效，能够让数据与操作更好的融合为一个整体，提升整个系统的工作效率。
另一个好处是这种统一的管理模式将减少数据被攻击的可能，能够更加有效的保证数据的安全性，单位将不再保留数据，也就避免了由于单位的计算机安全水平不足而引发的档案安全问题了。
3.3 统一档案信息化管理系统服务模式
现在的档案信息化管理系统的模式不是唯一的，有的使用的是B/S服务模式，而有的用的却是C/S模式，这两种模式针对的情形是不同的。C/S模式是客户端-服务器形式的，数据是存放在自己的服务器上，然后通过客户端进行操作，这种方式有着很大的弊端，非常的不利于以后的升级、整合。而B/S是现在非常有前途的方式，它是通过浏览器的方式对数据进行操作，现在的互联网技术以及计算机技术已经足够支撑这种操作方式了，特别是最近兴起的云概念更是为其提供了一个美好的前景。另外上面提到的两点方法都是需要C/S模式配合的，统一的管理界面也方便相关人员的学习与操作，不会因为更换环境而重新学习。
结束语
当前我国的档案工作也在随着时代的发展和进步而不断的发生着转变，但是在实际的工作中，我国的很多档案现代化管理工作都存在着明显的不足，所以我们需要针对现实工作中存在的问题采取相应的措施加以改进和创新，這样才能更好的促进我国现代化档案管理工作的进步和完善，从而使其顺应时代的发展要求。
参考文献
[1]张琼.档案信息化管理的创新[J].消费导刊，2009（12）.
[2]盛年红.档案信息化管理的必要性[J].机电兵船档案，2007（5）.