关于加强应收账款管理与控制的探讨

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  摘要:现阶段市场竞争日趋激烈,大部分企业在购买原材料支付资金时,主要形式是赊销或货到付款,企业的这种支付方式会直接导致内部出现应收账款。因此企业为了更好的解决这种问题,在日常开展工作时,应该侧重管理应收账款,避免出现资金链条断裂,应该及时制定有效的解决策略,从而降低企业的经济损失。本文对应收账款管理中存在的弊端进行分析,并深入探讨有效策略,为企业的健康发展提供帮助。
  关键词:应收账款;管理与控制
  当前我国经济的不断发展,企业的销售方式从单一逐渐走向多元化。当前企业在销售商品或者提供服务时,大多数会采用赊销的方法,因此致使企业出现应收账款。随着企业开展业务,应收账款的金额会逐渐增大,但是企业的领导者并没有关注这个问题。2010年,我国财务部门颁布了《企业内部控制应用》相关文件,文件中明确强调企业必须强化应收账款的控制和管理。基于这种情况本文对应收账款的有关内容进行分析。
  一、应收账款的内涵
  应收账款主要是企业销售商品或者提供服务时,向购买货物、接受服务的企业收取的价款。应收账款是企业开展销售商品或者提供服务时,形成的债权。应收账款主要包括企业销售的产品和原材料或者提供服务等,债券人应该支付的价款。经济全球化和市场激烈的情况是造成产生应收账款的根本原因,因此企业在激烈的市场竞争中为了取得持久的发展,增加市场占有率、提高市场份额的数量,逐渐形成赊销。最终导致企业在赊销销售中,形成了应收账款。
  二、应收账款管理存在的弊端
  (一)应收账款挂账
  当前很多生产企业管理层都是根据市场同类产品的价格、质量及对客户以往的印象决定赊销商品。没有设立信用管理部门,在赊销前对客户的诚信情况、经营状况、偿债能力等进行深入的调查和分析,没有建立自己的信用评定标准,根据每个客户的资信评估情况制定恰当的信用政策,导致盲目赊销给企业造成损失。部分生产企业没有制定赊销系列流程、制度,或者部分企业虽然制定了赊销系列流程、制度,但未严格按照赊销流程订立合同-信用部门赊销审批-仓库部门按单发货-财务部门正确核算-销售人员密切跟踪的内控要求合理制定各部门的职责,未实现不相容职务的有效分离;或者赊销制度形同虚设,销售人员或个别领导有机会随意发货,造成应收账款余额越来越大,坏账风险不断增加。
  (二)应收账款核算范围增加
  很多企业在核算经济损失时,通常采用的方法是备抵法。主要原因是增加或者减少收入,保证应交企业所得税减少,从而导致管理费用出现虚增的情况。此外企业会结合自身的需求,随意将应收账款的范围扩大或减少,忽视会计相关制度准则。不考虑应收票据和预付账款是否符合计提坏账的条件,把账面的剩余金额转进应收账款中。将符合计提坏账准备的预付账款转进其他科目后,才能按照计提坏账的相关规定开展工作,但企业会将预付账款和应收票据直接计入在应收账款的科目中。
  (三)不处理坏账损失
  我国财务部门颁布的相关文件中规定,因为债权人意外破产或者死亡时,超过三年不能收入应收账款,应该交给相关部进行处理,记到坏账损失的科目。但部分企业为了完成预期的目标或达到经济收入,对应该上报的坏账损失不及时上报处理,导致长期挂账,最终人为调整企业的资产和收入利润。例如我国的国有企业明确知道部分应收账款已经超过三年,并不能收回,甚至对方企业已经破产,但结合银行贷款和本年利润,怕导致企业的业绩受到影响,所以不处理应收账款,将应收账款持续挂在往来账款中。
  三、强化应收账款管理和控制的策略
  (一)制定信用制度
  企业在开展营销业务时,通常会采取较多的优惠政策,例如赊销和延长还款期限等,这些策略会吸引较多的客户,当不能及时收回货款时,会直接导致企业内部资金出现问题。此外企业在赊销时,债权人不能书写承诺书,导致应收账款缺少法律的保护,这种关系只是基于商业信用。因此客户的诚信会直接影响销售金额的还款情况。根据这种情况,企业建立健全信用政策,对预防信用风险具有重要的意义。客户信用政策应该建立在客户的综合信用的基础上,根据信用等级不同,客户在信用优惠方面存在差异性。信用政策主要包括信用额度和信用时间、信用标准等。信用时间是企业规定顾客付款的期限;信用额度是企业的最大货款金额;信用标准是客户交易信用的基本条件。企业可以将信用等级分成三个标准,AAA级、信誉良好、能到期还款,这部分是值得企业相信的合作客户。AA级、信誉一般、不能到期还款,这部分群体是可以继续合作的客户。A级、信誉较差、长期拖欠货款这部分是企业不能继续合作的客户。因此为了确保企业的经济利益不会受到损失,应该重点注意这部分群体。
  (二)制定合理的销售政策
  企业制定合理的销售政策对企业应收账款的管理具有重要的价值。企业可以从三个方面出发。①制定多元化的结算方法。当商品供不应求时,企业在制定结算方式时,选择的结算方式应该具备无风险性。当商品和人们的需求持平时,应该采用银行承兑汇票和支票等。当商品过剩时,采取的方法应该是商业承兑和银行收款。采取这三种方法的原因是为回收货款提供保障。②现金折扣。现金折扣是企业鼓励顾客在预先规定的时间内将货款全部交齐,给予债务扣除的优惠。企业采取这种策略的目的是通过优惠政策吸引客户提前还款。现金折扣可以有效的加快企业回收应付账款的速度,缩短收账期限,从而达到减少坏账损失数额和增加销售额的目的。③建立销售合同关系。为了有效的防止企业内部销售人员和相关部门追求销售任务,进行盲目赊销的情况,企业应该让每位销售者在成交时,签订业务回收价款的合同。销售人员可以适当地减少工作量,也可以根据自身的实际情况选择风险大的销售。主要目的是防止大量货款难以收回的情况发生。
  (三)健全领导审批体系
  企业内部的销售人员的工作是销售产品,市场部是调查市场,并分析存在的问题,财务部门是负责相关的财务工作,当每个部门只完成本部门完成的工作,则导致没有人管理应收账款。因此企业领导者应该合理分配各部门之间的工作和责任,可以让销售部回收货款,市场部调查整理客户的信用信息,财务部分析应收账款。除此之外企业领导者应该结合赊销合同的金额、时间等统领各部门,严格处理审批工作,监督各部门的工作流程,规范各项环节的操作步骤和要求。此外企业应该加强应收账款的监督控制工作,强化应用账款的管理,对应收账款进行实时跟踪分析,分析客户的经济情况和偿付能力,当企业合作的客户较多时,为了达到降低回款成本的目的,可以适当地选择信用等级较低的群体。
  结束语:
  综合上文所述,现代化企业中,财务内部的应收账款对企业的发展具有重要价值。其中应收账款的控制和管理是开展工作必须重视的内部。当应收账款的管理工作出现问题时,会直接影响企业的经济发展,因此企业的领导者和财务部门的相关人员必须重视应收账款管理。企业应该根据企业应收账款的情况,制定完善的管理条例,促进企业形成完整的管理模式。另外企业要强化流动资金的管理,确保将企业内部的坏账风险降到最低,从而提升企业的经济效益。
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