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【摘 要】近年来随着社会主义市场经济体制的不断改革和发展，我国事业单位也在努力进行改革，这也很大程度上增加了事业单位人员的流动性。作为掌握人才相关信息的主要途径，人事档案管理工作在事业单位管理工作中的重要性也越来越突出。但是目前很多事业单位人事档案管理工作中仍然存在诸多缺陷，本文主要分析了我国事业单位现阶段在人事档案管理工作中的主要问题，并且提出了相应的优化措施。
【关键词】事业单位；人事档案管理工作；问题；优化措施
一、现阶段事业单位人事档案管理工作中存在的主要问题
1.对人事档案管理工作的重视度不足
目前很多事业单位并没有高度重视人事档案管理工作，有的单位领导干部认为人事档案管理工作只是简单的收集、整理资料，并没有很大的作用，不需要花费过多的时间和精力。正是由于事业单位领导者对于人事档案管理工作抱有这样的想法，很多事业单位员工对于人事档案管理工作也没有给予很多关注，在实际工作中配合度较差。因此，一直以来，人事档案管理工作在事业单位管理工作中的地位相对低下，很多单位都是抱着敷衍了事的态度，很难深入的开展人事档案管理工作，单位中也常常会出现随意篡改档案，或者虚报档案的现象，不利于事业单位的健康发展。
2.单位人事档案管理制度存在缺陷
因为单位领导层并未高度重视人事档案管理工作，因此在制度上的规范化也相对不足。虽然单位档案管理部门一直都在强调人事档案的重要作用，但是大多数事业单位目前尚未建立一套科学、完善、系统的档案管理制度，这是导致多事业单位人事档案管理混乱，难以全面收集单位人事档案，很难保证人事档案资料内容的真实可靠性、全面性。
3.人事档案管理手段单一、落后
目前，多数事业单位人事档案管理工作仍然采用的是传统的手工操作方式，但是人事档案管理工作的内容较多，需要处理的信息量非常大，因此相关工作人员的工作量较大。而且采用手工操作的方式，很难彻底排除人为因素的影响，常常会出现一些操作失误行为，这样在很大程度上会降低档案信息记录的真实性。而且手工操作也很容易被篡改，在个人档案中添加一些虚假材料，比如随意更改参加工作的时间、个人年龄、学历、工龄、工资晋升等相关信息，这样可能会给人事工作造成一定误导，甚至会造成严重的后果。
二、进一步优化事业单位人事档案管理工作的措施
1.正确认识人事档案管理工作，提高重视度
正所谓，意识决定态度，态度决定行为，想要进一步优化、改革事业单位人事档案管理工作，首先应要求事业单位领导者应具备人事档案管理的意识，充分认识到人事档案管理的重要性，将该项工作纳入到单位日常管理项目中。同时应大力支持人事档案管理工作，加大对人事档案管理的人力、物力、财力投入，进一步完善基础设施建设，为人事档案管理部门人员营造一种良好的工作条件。单位领导者人员也应该定期检查、监督、考核人事档案管理工作，确保工作的顺利、有序、规范开展，避免人事档案管理工作停留于表面。而人事档案管理工作人员也应端正自己的态度，以严谨、认真、负责的态度真实、完整的记录每一位单位员工在单位的工作经历，并且做好校对工作，在交接档案时也应办好相应的交接手续，确定责任归属。而事业单位领导者也应该动员单位员工积极配合人事档案管理人员的工作，如实、及时上交自己的工作日志及个人信息等。
2.建立健全的人事档案管理制度
科学、完善的管理制度是确保事业单位人事档案管理工作顺利、高效开展的基本框架，也是提高事业单位人事档案管理工作规范化、标准化、有序化的关键。因此，事业单位应重视人事档案管理制度建设，人事部门应加大宣传《档案法》的相关内容，督促人事档案管理人员能够知法、学法，自觉守法，从而确保能够正常开展档案管理工作。同时，事业单位应具体划分档案管理人员的个人义务及责任，同时需要根据单位的实际情况采取相应的奖惩措施，尽可能使人事档案管理工作做到“有法可依，有章可循”。事业单位领导者有必要建立一套科学、合理的奖惩制度，根据档案管理工作人员的工作表现给予相应的惩罚及奖励，这样有利于激发档案管理人员的工作积极性及主动性。而如果单位工作人员能够积极配合人事档案管理工作，也可以给予相应的奖励措施。另外，事业单位应建立一套完善的监督机制，成立一个专门的人事档案管理领导小组，专门负责监督、管理人事档案管理工作，从而确保人事档案管理体制改革的顺利展开。
3.提高事业单位人事档案管理信息化程度
传统的手工操作管理模式已经很难满足事业单位现代化发展需求，想要进一步提高事业单位人事档案管理效率及管理质量，应进一步优化、改进人事档案管理手段。目前，人们已经进入了信息化管理时代，事业单位应大力引进一些先进的信息技术手段，加强人事档案管理的信息化建设。也即是指事业单位应采用现代化信息设备进行辅助管理，将个人档案输入电脑中制作成电子档案，这样可适应事业单位人才流动的需求，也便于查询信息，可大大减轻档案管理人员的工作量，也可有效避免纸质档案的毁坏或者磨损。同时，事业单位应建立人事档案网络化管理系统，通过计算机网络平台实现社会共享，只要根据每一个人的情况设置身份确认、密码等安全保密措施，就可以查询相关的人事档案信息。
综上所述，新时期下人事档案管理工作在事业单位管理工作中的地位和重要性越来越高，事业单位领导者应高度重视人事档案管理工作，不断完善、优化人事档案管理工作，提高人事档案的利用率，充分发挥人事档案的作用及职能。
参考文献：
[1]罗志超.人事档案管理工作现状的分析与对策[J].黑龙江教育学院学报，2011，3
[2]刘萍.新时期人事档案管理中存在的问题及对策[J].攀枝花学院学报，2011（2）
【关键词】事业单位；人事档案管理工作；问题；优化措施
一、现阶段事业单位人事档案管理工作中存在的主要问题
1.对人事档案管理工作的重视度不足
目前很多事业单位并没有高度重视人事档案管理工作，有的单位领导干部认为人事档案管理工作只是简单的收集、整理资料，并没有很大的作用，不需要花费过多的时间和精力。正是由于事业单位领导者对于人事档案管理工作抱有这样的想法，很多事业单位员工对于人事档案管理工作也没有给予很多关注，在实际工作中配合度较差。因此，一直以来，人事档案管理工作在事业单位管理工作中的地位相对低下，很多单位都是抱着敷衍了事的态度，很难深入的开展人事档案管理工作，单位中也常常会出现随意篡改档案，或者虚报档案的现象，不利于事业单位的健康发展。
2.单位人事档案管理制度存在缺陷
因为单位领导层并未高度重视人事档案管理工作，因此在制度上的规范化也相对不足。虽然单位档案管理部门一直都在强调人事档案的重要作用，但是大多数事业单位目前尚未建立一套科学、完善、系统的档案管理制度，这是导致多事业单位人事档案管理混乱，难以全面收集单位人事档案，很难保证人事档案资料内容的真实可靠性、全面性。
3.人事档案管理手段单一、落后
目前，多数事业单位人事档案管理工作仍然采用的是传统的手工操作方式，但是人事档案管理工作的内容较多，需要处理的信息量非常大，因此相关工作人员的工作量较大。而且采用手工操作的方式，很难彻底排除人为因素的影响，常常会出现一些操作失误行为，这样在很大程度上会降低档案信息记录的真实性。而且手工操作也很容易被篡改，在个人档案中添加一些虚假材料，比如随意更改参加工作的时间、个人年龄、学历、工龄、工资晋升等相关信息，这样可能会给人事工作造成一定误导，甚至会造成严重的后果。
二、进一步优化事业单位人事档案管理工作的措施
1.正确认识人事档案管理工作，提高重视度
正所谓，意识决定态度，态度决定行为，想要进一步优化、改革事业单位人事档案管理工作，首先应要求事业单位领导者应具备人事档案管理的意识，充分认识到人事档案管理的重要性，将该项工作纳入到单位日常管理项目中。同时应大力支持人事档案管理工作，加大对人事档案管理的人力、物力、财力投入，进一步完善基础设施建设，为人事档案管理部门人员营造一种良好的工作条件。单位领导者人员也应该定期检查、监督、考核人事档案管理工作，确保工作的顺利、有序、规范开展，避免人事档案管理工作停留于表面。而人事档案管理工作人员也应端正自己的态度，以严谨、认真、负责的态度真实、完整的记录每一位单位员工在单位的工作经历，并且做好校对工作，在交接档案时也应办好相应的交接手续，确定责任归属。而事业单位领导者也应该动员单位员工积极配合人事档案管理人员的工作，如实、及时上交自己的工作日志及个人信息等。
2.建立健全的人事档案管理制度
科学、完善的管理制度是确保事业单位人事档案管理工作顺利、高效开展的基本框架，也是提高事业单位人事档案管理工作规范化、标准化、有序化的关键。因此，事业单位应重视人事档案管理制度建设，人事部门应加大宣传《档案法》的相关内容，督促人事档案管理人员能够知法、学法，自觉守法，从而确保能够正常开展档案管理工作。同时，事业单位应具体划分档案管理人员的个人义务及责任，同时需要根据单位的实际情况采取相应的奖惩措施，尽可能使人事档案管理工作做到“有法可依，有章可循”。事业单位领导者有必要建立一套科学、合理的奖惩制度，根据档案管理工作人员的工作表现给予相应的惩罚及奖励，这样有利于激发档案管理人员的工作积极性及主动性。而如果单位工作人员能够积极配合人事档案管理工作，也可以给予相应的奖励措施。另外，事业单位应建立一套完善的监督机制，成立一个专门的人事档案管理领导小组，专门负责监督、管理人事档案管理工作，从而确保人事档案管理体制改革的顺利展开。
3.提高事业单位人事档案管理信息化程度
传统的手工操作管理模式已经很难满足事业单位现代化发展需求，想要进一步提高事业单位人事档案管理效率及管理质量，应进一步优化、改进人事档案管理手段。目前，人们已经进入了信息化管理时代，事业单位应大力引进一些先进的信息技术手段，加强人事档案管理的信息化建设。也即是指事业单位应采用现代化信息设备进行辅助管理，将个人档案输入电脑中制作成电子档案，这样可适应事业单位人才流动的需求，也便于查询信息，可大大减轻档案管理人员的工作量，也可有效避免纸质档案的毁坏或者磨损。同时，事业单位应建立人事档案网络化管理系统，通过计算机网络平台实现社会共享，只要根据每一个人的情况设置身份确认、密码等安全保密措施，就可以查询相关的人事档案信息。
综上所述，新时期下人事档案管理工作在事业单位管理工作中的地位和重要性越来越高，事业单位领导者应高度重视人事档案管理工作，不断完善、优化人事档案管理工作，提高人事档案的利用率，充分发挥人事档案的作用及职能。
参考文献：
[1]罗志超.人事档案管理工作现状的分析与对策[J].黑龙江教育学院学报，2011，3
[2]刘萍.新时期人事档案管理中存在的问题及对策[J].攀枝花学院学报，2011（2）