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电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起,就被确定了为人类减轻劳动负担的宗旨,但如果操作软硬件的人不熟悉其功能,减轻负担的宗旨也就成为空谈。例如,使用Word和Excel制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容。此时,不论是逐一录入还是复制粘贴,都是一项既耗时又费力的工作。如何利用软件的自身功能使自己从繁重的工作中摆脱出来呢?本文将给出答案。