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摘 要：根据神宁集团实施ERP项目的总体规划， ERP人力资源系统实施了业务管理的主要模块，按照业务需求设计了控制功能。推广实施上线后，主要业务管理通过ERP系统完成，加强了人力资源人事管理及薪酬管理管控力度。同时，实现了与集团内部财务、物资、全面预算等管理系统数据信息的共享与集成，成为集团公司提升管理模式，规范管理行为主要手段。
关键词：ERP系统；模块设计；有效管控；信息共享
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 04-0000-02
1 前言
为了全面实现神宁集团公司“科学发展，对标一流，五年实现神宁经济总量翻两番”的宏伟战略目标，全面搭建集团ERP系统，成为集团公司提升管理模式，规范管理行为，增强业务管控能力，提高精细化管理水平的迫切需要。2010年集团公司通过招标选型，确定实施oracle EBS系统，实现了集团公司人力资源、财务管理、物资管理业务一体化管理。
2 神宁集团ERP人力资源系统整体方案架构
2.1 组织体系管理
神宁集团组织机构层级较为复杂，为了满足业务管理，建立多项相关的基本信息进行记录和维护，系统标准界面提供了组织机构名称、地址、起始日期、组织分类等信息录入栏，方便信息组织机构相关信息的维护。设计组织编码规则：第一位1代表集团级，集团的下属一级组织用接下来三位数字表示，一级组织下属二级组织用第二个三位数表示，以此类推。如：
2.2 职位体系的管理
神宁集团职务体系分为管理类、技术类、操作类三套体系，根据每套体系的所有维度的属性，分析出三套职务体系中的关键性属性，将关键属性提取出来作为通用属性。关键性属性有职位体系、职务职能、名称、职级。
2.3 人事信息管理
人员信息管理是人力资源管理系统的基础，信息的完整性和准确性直接影响到未来系统管理和统计的有效性，因此，必须对人员信息进行有效完善的管理。因此，设计了人员信息维护、定员管理、员工调动审批流程、员工分类管理、劳动合同信息管理和维护、专业技术任职资格和职称信息管理、技能等级信息管理和维护、人员信息相关统计报表等。
通过ORACLE系统中已有的有效时间、数据的值列表、数据是否必输的属性及定期预警等实现控制信息的时效性、有效性、必输性及期限预警，以及人员编码设计、人员信息分析统计达到关键信息的唯一性。依据需求分析结果，设计人员编码为7位数字，从1000001开始，系统上线后新入职员工在已有编码的基础上自动生成顺序编号。
2.4 定员管理
为了有效控制劳动力总量，限定人员不合理的流动，有利于优化人员结构，达到精细化管理的目的，系统设计年初制定每个岗位上的人员数量，再细分到每个季度。在进行人员新增、调动时，系统根据每个岗位的人员预算数值，通过判断有无空缺岗位实现了人员管控。
2.5 人员调动的流程化管理
根据实际业务需求，客户端开发了人员调动流程，设计了与人员职务级别、岗位类别及岗位定员相关联的控制点。系统共设计了五条调动流程，整个过程实现以完全的工作流进行驱动，在审批结束后系统自动完成划转过程，对调出单位和目标单位调动审批过程进行全过程记录，员工分配信息变动和审批结果自动关联，人员调动成功后员工信息自动变更，完成对于新职位、职务的数据维护。调动审批流如下图：
2.6 集成化定额管理
2.7 薪酬业务的标准化和流程化管理
薪酬模块是在组织模块和人事管理模块的基础上实施的，同时也是本系统的核心模块之一。在建立薪酬管理系统时，首先明确了明确职务（岗位）体系和薪酬级别的对应关系，建立薪酬工资、奖金要素项，分类归纳为四个要素集，确定了工资单和要素集的结构关系为计算工资的必要条件，通过维护薪资要素项、导入考勤信息、工资单计算、提交审批、工资发放等过程，实现流程驱动薪酬业务管理全过程的需求。
对于调动人员在原单位有补发工资和奖金的通过人员次要分配进行计算发放。跨年度发放的奖金通过建立的相关薪酬上年度奖金要素项目进行发放，且收入统计在上年度内。为了保证薪酬计算周期的统一性、唯一性和完整性，给人工成本传财务总账留有一定的时间，统一规定薪酬计算周期为上月21日至本月20日期间。
2.8 人工成本核算规则
人工成本核算把员工的人工成本分配给所属部门对应的成本中心，按照不同的规则和优先级特性在工资单层、要素链接层、组织层、分配层和要素录入层五个层次上进行人工成本的设置。在要素链接界面，将要素与财务设定的成本科目段进行关联，实现了与财务系统人工成本及费用分摊业务的联动运行，规范了业务流程，统一了数据标准。
2.9 员工自助和经理自助信息展示
员工自助服务功能，开放了员工进入系统查看和更改一些信息的权限，信息修改需要该员工的主管及员工单位人力资源专员确认，才能完成信息修改。即利用员工自助标准功能实现员工查看个人基本信息客户化审批工作流，第一审批人为员工的直线经理，第二审批人为员工所在公司的人力资源专员。经理自助有直线经理可查看下属员工信息功能。
3 系统数据的形成
进入系统的数据要通过按标准模板进行数据搜集后，经过数据规范性、真实性的检查，反复进行业务数据修改，最终将标准业务数据导入系统。系统关键信息初始化和日常维护由集团公司人力资源业务口审核并导入系统；非关键性的信息由基层在规定时间内进行自行导入和日常性的维护工作。
4 系统管理业务的亮点
神宁集团ERP人力资源系统是一个集成化、流程化的系统，各组织间人员调动、薪酬相关信息的变动、薪酬审批均实现在线流程管控。在系统运行过程中，实现了员工编码、组织编码、组织排序编码规则的规范与统一；组织机构、职务、岗位名称规范命名的统一；薪酬计算公式的统一；带薪休假工资支付标准的统一；薪酬考勤及计算周期的规范与统一，以及岗位对应的薪酬级别的统一。构建了多维度的信息共享平台，使业务管理更加精细化。
通过ERP人力资源系统的实施，统一规范了人力资源数据标准，固化了管理流程和制度规定标准，确保了集团人力资源主要业务通过ERP系统中的主要管理模块在系统中完成，实现人力资源信息化系统中内部各业务模块数据信息的共享与集成，使人事管理及薪酬管理得到有效控制。同时，保证了与集团内部业务系统财务统、物资、全面预算管理系统的有效集成，及时有效的共享人力资源系统中组织与人员基础信息，确保集团人力资源基础数据的统一性和权威性。
关键词：ERP系统；模块设计；有效管控；信息共享
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 04-0000-02
1 前言
为了全面实现神宁集团公司“科学发展，对标一流，五年实现神宁经济总量翻两番”的宏伟战略目标，全面搭建集团ERP系统，成为集团公司提升管理模式，规范管理行为，增强业务管控能力，提高精细化管理水平的迫切需要。2010年集团公司通过招标选型，确定实施oracle EBS系统，实现了集团公司人力资源、财务管理、物资管理业务一体化管理。
2 神宁集团ERP人力资源系统整体方案架构
2.1 组织体系管理
神宁集团组织机构层级较为复杂，为了满足业务管理，建立多项相关的基本信息进行记录和维护，系统标准界面提供了组织机构名称、地址、起始日期、组织分类等信息录入栏，方便信息组织机构相关信息的维护。设计组织编码规则：第一位1代表集团级，集团的下属一级组织用接下来三位数字表示，一级组织下属二级组织用第二个三位数表示，以此类推。如：
2.2 职位体系的管理
神宁集团职务体系分为管理类、技术类、操作类三套体系，根据每套体系的所有维度的属性，分析出三套职务体系中的关键性属性，将关键属性提取出来作为通用属性。关键性属性有职位体系、职务职能、名称、职级。
2.3 人事信息管理
人员信息管理是人力资源管理系统的基础，信息的完整性和准确性直接影响到未来系统管理和统计的有效性，因此，必须对人员信息进行有效完善的管理。因此，设计了人员信息维护、定员管理、员工调动审批流程、员工分类管理、劳动合同信息管理和维护、专业技术任职资格和职称信息管理、技能等级信息管理和维护、人员信息相关统计报表等。
通过ORACLE系统中已有的有效时间、数据的值列表、数据是否必输的属性及定期预警等实现控制信息的时效性、有效性、必输性及期限预警，以及人员编码设计、人员信息分析统计达到关键信息的唯一性。依据需求分析结果，设计人员编码为7位数字，从1000001开始，系统上线后新入职员工在已有编码的基础上自动生成顺序编号。
2.4 定员管理
为了有效控制劳动力总量，限定人员不合理的流动，有利于优化人员结构，达到精细化管理的目的，系统设计年初制定每个岗位上的人员数量，再细分到每个季度。在进行人员新增、调动时，系统根据每个岗位的人员预算数值，通过判断有无空缺岗位实现了人员管控。
2.5 人员调动的流程化管理
根据实际业务需求，客户端开发了人员调动流程，设计了与人员职务级别、岗位类别及岗位定员相关联的控制点。系统共设计了五条调动流程，整个过程实现以完全的工作流进行驱动，在审批结束后系统自动完成划转过程，对调出单位和目标单位调动审批过程进行全过程记录，员工分配信息变动和审批结果自动关联，人员调动成功后员工信息自动变更，完成对于新职位、职务的数据维护。调动审批流如下图：
2.6 集成化定额管理
2.7 薪酬业务的标准化和流程化管理
薪酬模块是在组织模块和人事管理模块的基础上实施的，同时也是本系统的核心模块之一。在建立薪酬管理系统时，首先明确了明确职务（岗位）体系和薪酬级别的对应关系，建立薪酬工资、奖金要素项，分类归纳为四个要素集，确定了工资单和要素集的结构关系为计算工资的必要条件，通过维护薪资要素项、导入考勤信息、工资单计算、提交审批、工资发放等过程，实现流程驱动薪酬业务管理全过程的需求。
对于调动人员在原单位有补发工资和奖金的通过人员次要分配进行计算发放。跨年度发放的奖金通过建立的相关薪酬上年度奖金要素项目进行发放，且收入统计在上年度内。为了保证薪酬计算周期的统一性、唯一性和完整性，给人工成本传财务总账留有一定的时间，统一规定薪酬计算周期为上月21日至本月20日期间。
2.8 人工成本核算规则
人工成本核算把员工的人工成本分配给所属部门对应的成本中心，按照不同的规则和优先级特性在工资单层、要素链接层、组织层、分配层和要素录入层五个层次上进行人工成本的设置。在要素链接界面，将要素与财务设定的成本科目段进行关联，实现了与财务系统人工成本及费用分摊业务的联动运行，规范了业务流程，统一了数据标准。
2.9 员工自助和经理自助信息展示
员工自助服务功能，开放了员工进入系统查看和更改一些信息的权限，信息修改需要该员工的主管及员工单位人力资源专员确认，才能完成信息修改。即利用员工自助标准功能实现员工查看个人基本信息客户化审批工作流，第一审批人为员工的直线经理，第二审批人为员工所在公司的人力资源专员。经理自助有直线经理可查看下属员工信息功能。
3 系统数据的形成
进入系统的数据要通过按标准模板进行数据搜集后，经过数据规范性、真实性的检查，反复进行业务数据修改，最终将标准业务数据导入系统。系统关键信息初始化和日常维护由集团公司人力资源业务口审核并导入系统；非关键性的信息由基层在规定时间内进行自行导入和日常性的维护工作。
4 系统管理业务的亮点
神宁集团ERP人力资源系统是一个集成化、流程化的系统，各组织间人员调动、薪酬相关信息的变动、薪酬审批均实现在线流程管控。在系统运行过程中，实现了员工编码、组织编码、组织排序编码规则的规范与统一；组织机构、职务、岗位名称规范命名的统一；薪酬计算公式的统一；带薪休假工资支付标准的统一；薪酬考勤及计算周期的规范与统一，以及岗位对应的薪酬级别的统一。构建了多维度的信息共享平台，使业务管理更加精细化。
通过ERP人力资源系统的实施，统一规范了人力资源数据标准，固化了管理流程和制度规定标准，确保了集团人力资源主要业务通过ERP系统中的主要管理模块在系统中完成，实现人力资源信息化系统中内部各业务模块数据信息的共享与集成，使人事管理及薪酬管理得到有效控制。同时，保证了与集团内部业务系统财务统、物资、全面预算管理系统的有效集成，及时有效的共享人力资源系统中组织与人员基础信息，确保集团人力资源基础数据的统一性和权威性。