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[摘要]工程资料不仅是反映整个建设过程的真实记录，也是建筑工程合格质量的证明文件，而且还是鉴定工程质量与验收的重要文件，同时也为今后使用、管理、维护工程提供重要依据。因此，建筑工程资料管理作为建筑工程项目管理的一部分，其重要作用也越来越被建设备方所重视。基于此，文章以建筑工程资料的重要性为切入点，结合本人工作中的实践，指出了当前建筑工程技术资料管理存在的一些问题，从而提出几点个人的见解，以供参考。
[关键词]建筑工程；技术资料；归档管理
1、建筑工程资料的重要作用
1.1工程资料是工程质量的客观见证
工程资料是整个施工过程的真实记录，是实物质量的真实描写，是实际建设情况的客观反映，也是核定项目质量等级的重要依据。各种环节的建设将形成大量信息资料，无论是项目检查验收，还是项目交接、维护、管理、使用、扩建以及项目后期的评估和质量事故调查中都是重要的凭证，代表施工企业的综合管理水平。
1.2工程资料起到的反馈监督作用
施工中的每个过程都可以从内部资料信息中反映出项目的时间、工程数量和质量等是否符合要求，以某一项隐蔽的分项工程为例，根据资料中提供的隐蔽工程验收项目部位、所用材料、工程量、施工质量等情况，然后会同监理方和建设方按规范要求进行抽样检查，并把检查结果如实记录在表上，施工单位技术负责人从表中可以清楚地看到施工进度情况和施工质量状况以及存在的问题。
1.3有利于信息查询
在工程资料与进度同步情况下，项目各个过程的相关细节记录在内部资料中，如发生意外情况（如进度、质量差异）可以根据资料信息的记载查明其中原因，便于项目负责人随时对工程资料记载数据的查阅，以进行相应的工程管理。
1.4便于经验积累
工程资料作为记录整个工程项目建设的真实数据汇总，可以作为未来相同工程建设的借鉴，对在工程建设中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，为以后类似工程的施工建设吸取经验，规避不必要的质量问题出现，少走弯路。
2、建筑工程技术资料管理存在的问题
2.1重工程、轻资料普遍现象
建设单位、监理单位与施工单位的高层人员在建设项目的过程中都普遍存在着工程优先、资料滞后的现象，一般竣工交付使用前才抓紧时间把工程资料整理归档的事情重视起来，而整个过程中监管的力度低。建筑工程企业的领导人员对建筑工程技术管理工作不予重视，对资料管理的意识比较薄弱，只知道把眼光放在工程施工的进度上，对工程资料处理的工作也是敷衍了事。
2.2建筑工程技术资料的复制性强，可借鉴性低
目前我国建筑工程技术资料管理进入信息化，资料的归档都要求数字化，建筑工程资料管理体现了一定的规范化，虽然是大量减轻了工作量，但也有弊端。比如一个资料员在一个项目部，一年要干多个工程，来不及了整理多个工程的资料就在原有版本上改个名称，复制粘贴，缺乏真实性。还有一种现象就是资料中尽写些与图纸相符或符合规范要求的教条文字，只与工程施工事件沾边而不能详细而准确的反应施工内容，但这样的教条文字直接套用后，通用性太强，几乎对哪个工程都适用，使得建筑工程资料的价值性低，缺乏借鉴性。
2.3建筑工程资料的时效性差
资料的收集速度赶不上工程施工进度，会存在技术资料不完整的情况，如三级技术交底、重点技术复核记录不全面；施工日志填寫马虎；有些工程缺少地质勘察报告；地基验槽记录不全；内业资料忽略刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗滲用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块，从而出现断章取义的情况，用片面的资料对整个工程进行分析，使得工程技术资料的真实性得到了打折。
3、加强建筑工程技术资料归档与管理的建议
3.1加大对技术资料的收集力度，与施工进度吻合
工程技术资料真实反映了建筑实物情况，所以必须按照施工进度及时对各种资料进行收集和整理。在工程开始建设之前由专人来负责技术材料的管理工作，逐项跟踪收集质保资料，并将分部分项质量评定等相关原始记录及时做好，保证各项资料与工程进度同步，保证做到内容连贯。对于建筑工程技术材料归档管理工作来说，真实性就是材料的灵魂所在，不真实的材料必然会带入到工作的误区中，因此必须杜绝技术材料管理中的原始记录“后补”造假，否则工程一旦有质量问题出现，将会面临工程技术材料混乱的局面，造成错误判定的出现。所以，技术资料归档、整理一定要坚持实事求是，保证资料的真实性与准确性。
3.2加强建筑工程技术资料的自检工作与监督力度
参建各方一般设立指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集，除了外部的检查以外，资料管理员负责对工程技术资料每旬或每月自检一次。一些自检工作可以实时做到的如：检查女儿墙砼压顶的坡向是否朝内；检查砖墙下有梁否；结构平面中的梁，在梁表中是否全标出了配筋情况；检查主梁的高度有无低于次梁高度的情况；梁、板、柱在跨度相同、相近时，有无配筋相差较大的地方，若有，需验算等等；而各单位的相关部门负责人也应该不定期的抽检来加大资料管理的监督力度。
3.3及时收集建筑工程资料并推进数字化管理
在建设、施工和监理单位各级管理人员有效执行责任制的基础上，各工种工作人员互相积极配合，很好的防止资料滞后于进度的问题，数字化的推进有利于上传下达，及时了解工程的动态进展，对偏差做出调整，更好的协调工程进度，也是工程质量与安全的重要环节。
3.4建立健全各方技术资料管理的责任制，奖罚分明。
在施工中要严格履行合同义务，三级责任制管理，责任到人。这里可以参照一些房地产开发商对建筑工程资料管理的归档的有益做法，如工程项目完工的前二个月，公司召开“工程项目归档资料的审查工作”会议，会议由地产公司总经理或主持工作的副总经理主持，公司工程、成本部全体人员和行政人事部档案主管参加。会议主要认真部署竣工图审查的各项工作，明确分工和审查工作职责，对参加审查的人员提出严格的纪律要求。未按要求召开或推迟召开会议，将对公司总经理或主持工作的副总经理处以2000～5000元罚款，各个相关联的部门负责人同样奖罚分明。
[关键词]建筑工程；技术资料；归档管理
1、建筑工程资料的重要作用
1.1工程资料是工程质量的客观见证
工程资料是整个施工过程的真实记录，是实物质量的真实描写，是实际建设情况的客观反映，也是核定项目质量等级的重要依据。各种环节的建设将形成大量信息资料，无论是项目检查验收，还是项目交接、维护、管理、使用、扩建以及项目后期的评估和质量事故调查中都是重要的凭证，代表施工企业的综合管理水平。
1.2工程资料起到的反馈监督作用
施工中的每个过程都可以从内部资料信息中反映出项目的时间、工程数量和质量等是否符合要求，以某一项隐蔽的分项工程为例，根据资料中提供的隐蔽工程验收项目部位、所用材料、工程量、施工质量等情况，然后会同监理方和建设方按规范要求进行抽样检查，并把检查结果如实记录在表上，施工单位技术负责人从表中可以清楚地看到施工进度情况和施工质量状况以及存在的问题。
1.3有利于信息查询
在工程资料与进度同步情况下，项目各个过程的相关细节记录在内部资料中，如发生意外情况（如进度、质量差异）可以根据资料信息的记载查明其中原因，便于项目负责人随时对工程资料记载数据的查阅，以进行相应的工程管理。
1.4便于经验积累
工程资料作为记录整个工程项目建设的真实数据汇总，可以作为未来相同工程建设的借鉴，对在工程建设中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，为以后类似工程的施工建设吸取经验，规避不必要的质量问题出现，少走弯路。
2、建筑工程技术资料管理存在的问题
2.1重工程、轻资料普遍现象
建设单位、监理单位与施工单位的高层人员在建设项目的过程中都普遍存在着工程优先、资料滞后的现象，一般竣工交付使用前才抓紧时间把工程资料整理归档的事情重视起来，而整个过程中监管的力度低。建筑工程企业的领导人员对建筑工程技术管理工作不予重视，对资料管理的意识比较薄弱，只知道把眼光放在工程施工的进度上，对工程资料处理的工作也是敷衍了事。
2.2建筑工程技术资料的复制性强，可借鉴性低
目前我国建筑工程技术资料管理进入信息化，资料的归档都要求数字化，建筑工程资料管理体现了一定的规范化，虽然是大量减轻了工作量，但也有弊端。比如一个资料员在一个项目部，一年要干多个工程，来不及了整理多个工程的资料就在原有版本上改个名称，复制粘贴，缺乏真实性。还有一种现象就是资料中尽写些与图纸相符或符合规范要求的教条文字，只与工程施工事件沾边而不能详细而准确的反应施工内容，但这样的教条文字直接套用后，通用性太强，几乎对哪个工程都适用，使得建筑工程资料的价值性低，缺乏借鉴性。
2.3建筑工程资料的时效性差
资料的收集速度赶不上工程施工进度，会存在技术资料不完整的情况，如三级技术交底、重点技术复核记录不全面；施工日志填寫马虎；有些工程缺少地质勘察报告；地基验槽记录不全；内业资料忽略刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗滲用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块，从而出现断章取义的情况，用片面的资料对整个工程进行分析，使得工程技术资料的真实性得到了打折。
3、加强建筑工程技术资料归档与管理的建议
3.1加大对技术资料的收集力度，与施工进度吻合
工程技术资料真实反映了建筑实物情况，所以必须按照施工进度及时对各种资料进行收集和整理。在工程开始建设之前由专人来负责技术材料的管理工作，逐项跟踪收集质保资料，并将分部分项质量评定等相关原始记录及时做好，保证各项资料与工程进度同步，保证做到内容连贯。对于建筑工程技术材料归档管理工作来说，真实性就是材料的灵魂所在，不真实的材料必然会带入到工作的误区中，因此必须杜绝技术材料管理中的原始记录“后补”造假，否则工程一旦有质量问题出现，将会面临工程技术材料混乱的局面，造成错误判定的出现。所以，技术资料归档、整理一定要坚持实事求是，保证资料的真实性与准确性。
3.2加强建筑工程技术资料的自检工作与监督力度
参建各方一般设立指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集，除了外部的检查以外，资料管理员负责对工程技术资料每旬或每月自检一次。一些自检工作可以实时做到的如：检查女儿墙砼压顶的坡向是否朝内；检查砖墙下有梁否；结构平面中的梁，在梁表中是否全标出了配筋情况；检查主梁的高度有无低于次梁高度的情况；梁、板、柱在跨度相同、相近时，有无配筋相差较大的地方，若有，需验算等等；而各单位的相关部门负责人也应该不定期的抽检来加大资料管理的监督力度。
3.3及时收集建筑工程资料并推进数字化管理
在建设、施工和监理单位各级管理人员有效执行责任制的基础上，各工种工作人员互相积极配合，很好的防止资料滞后于进度的问题，数字化的推进有利于上传下达，及时了解工程的动态进展，对偏差做出调整，更好的协调工程进度，也是工程质量与安全的重要环节。
3.4建立健全各方技术资料管理的责任制，奖罚分明。
在施工中要严格履行合同义务，三级责任制管理，责任到人。这里可以参照一些房地产开发商对建筑工程资料管理的归档的有益做法，如工程项目完工的前二个月，公司召开“工程项目归档资料的审查工作”会议，会议由地产公司总经理或主持工作的副总经理主持，公司工程、成本部全体人员和行政人事部档案主管参加。会议主要认真部署竣工图审查的各项工作，明确分工和审查工作职责，对参加审查的人员提出严格的纪律要求。未按要求召开或推迟召开会议，将对公司总经理或主持工作的副总经理处以2000～5000元罚款，各个相关联的部门负责人同样奖罚分明。