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在国外预定会议住宿场所容易产生各种各样的问题,因为不同的地域存在着语言障碍、文化差异、汇率问题,以及各不相同的法律和规章,这些差异会成为会议组织过程中的阻碍。因此,如何才能确保在国外办会时,以适中的价格与合理的条件预定到适当的酒店呢?与酒店的交涉过程就是一个相互妥协、让步的过程,因此尤其要注重谈判艺术的运用。