我校计算机实验室6S管理探索与实践

来源 :电脑知识与技术 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jhzdw1982
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  摘要:随着信息技术的不断发展,为了提高教学效率,信息类课程教学基本都在计算机实验室进行,计算机实验室使用率不断提高。因此,将6S管理模式应用到计算机实验室管理中,使计算机实验室工作环境整洁美观,方便教学,显得尤为必要。
  关键词:6S;管理;计算机;实验室;探索;实践
  中图分类号:G642 文献标识码:A
  文章编号:1009-3044(2019)33-0071-02
  1概述
  在信息化发展背景下,信息化建设已经成为各领域转型升级的必然趋势与重要手段,随着信息化建设进程的不断加快,社会对计算机技术相关人才需求与要求得到提升。高职院校作为培养专业化应用型人才的重要场所,为满足实践需求,加大了计算机实验室建设与管理力度。将6S管理模式应用到计算机实验室管理中,使计算机实验室工作环境整洁美观,方便教学,显得尤为必要。同时,要求学生全员参与,让标准成为习惯,不断提升学生职业素质,提高教学质量。
  2 6s管理模式介绍
  6S管理模式是由日本企业的5S管理扩展来的,是现代工厂现场管理的一种理念和方法,并被证明为是行之有效的管理方法。其主要作用是提高效率和保证质量,不但可以使工作环境整洁、有序,并且以预防为主,保障安全,有效解决工作场所凌乱、无序的状况,还可以有效提升个人行动能力与素质。
  6S管理模式包含整理(SEIRI)、整顿(SEI了ON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKE了SU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个要素。整理即区分要与不要的东西,清除一切不必要的东西。整顿即将必要的东西定置摆放,注明标识,要求美观。清扫即清除污垢,做到整洁有序。清洁即保持成果,形成制度化、程序化、规范化。素养就是让标准成为习惯,提高学生素养。安全即安全第一,预防为主。
  3我校计算机实验室6s管理探索与实践
  3.1整理计算机实验室
  在开始整理计算机实验室工作前,学院聘请企业专家对每位实验室管理老师进行6S管理培训,使实验室管理老师认识6S管理的必要性。接下来,每位实验老师对各自分管的计算机实验室的设备进行清查,将多余的电脑、电脑桌、椅子、键盘等清理出实验室,做好资产登记。这一过程可以让学生参与协同工作,我们花了一周时间完成此项工作。
  3.2整顿计算机实验室
  首先规划好每个计算机实验室的布局,要求布局整齐美观,方便任课老师辅导实验,工位舒适。经征求任课老师意见,大家一致认为计算机实验室两排组合显示器背对背放置比较合理,既便于任课教师辅导实验,又可以遮挡主机上的各种连接线,使布局整齊美观。布局规划好后绘制出每个实验室结构图,然后将电脑、电脑桌,椅子,机柜,讲台都放到指定位置并查看资产标签是否齐全,过时的多余的标签全部清除掉。这一阶段用时两周。
  3.3清扫计算机实验室
  由于信息类课程教学基本都在计算机实验室进行,全院计算机公共课也在机房进行,计算机实验室课时量很大,上课班级很多,部分学生不遵守实验室管理制度,会带食物、饮料到机房,坟圾不放到指定位置,造成计算机实验室环境较差。针对这种情况,我们组织学生及校外保洁公司对计算机实验室的显示器、主机、电脑桌、椅子、地板逐个进行深度清扫,并且每个工位标示了每次下课电脑桌、显示器、键盘、鼠标、主机的摆放标准位置,实验室环境有了很大改善。这一阶段花了大量人力物力和财力,历时三周。
  3.4清洁程序化、系统化、制度化
  通过整理、整顿、清扫计算机实验室,实验室环境有了很大改善。为了长期保持实验室环境整洁美观,我们制定了严格的清洁制度,要求每次课后任课教师和实验教师一起督促上课班级对所上课区域进行清扫、整理,设备要求按指定位置摆放到位。每周再安排学生对实验室进行一次全面的清洁,包括显示器、主机、键盘、鼠标、桌椅和地面等。
  3.5学生素养的提升
  素养,是6S中最独特的一项要素,也是其精华之所在。前4项要素,都是十分鲜明的“行动要素”,是现场改善的行动。素养,进一步上升到人的意识这个根本。对于人,制度是外在、强制性的。更彻底的保障,是将外在的要求转化为学生主动、发自内心的行动。也就是变规定、要求为人的意识、习惯。素养一旦养成,将潜移默化地、长期地影响人们的工作生活质量。
  6S管理需要全体学生的参与,我们在每个计算机实验室墙上醒目位置张贴了标语:“让标准成为习惯”,并在墙上挂出每个机房的标准摆放效果图,要求学生每次上课结束自觉整理自己的工位,显示器、主机、键盘、鼠标、桌椅都统一按摆放效果图摆放,垃圾自觉带走,保证实验室的整洁美观,让标准成为习惯,不断提高学生的职业素养。
  3.6安全第一
  安全就是指消除安全隐患,营造安全的工作环境,保证生命和财产的安全。目的是保障实验室人员的人身安全和教学科研的正常进行,防止各类事故的发生,减少经济损失。
  安全是一切工作的基础。坚持安全第一的理念,重视安全教育,计算机实验室墙上都挂有安全操作规程,每个实验室都配备灭火器,并每月检查灭火器一次,及时做好检查记录。实验室通道保持畅通,有安全隐患及时处理,保证教学秩序正常进行。
  4结束语
  将6S管理模式引入计算机实验室管理,可以大大提高计算机实验室管理效率,使实验室环境整洁美观、方便安全。也有利于提升学生职业素质,提高教学质量。
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