信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析

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  摘 要:随着科技水平的不断进步,信息技术被各行各业广泛运用,带来了很多优势,同时也将对工作流程带来巨大挑战,尤其是企业财务会计工作中。基于信息化时代背景下,传统的财务会计工作流程,已不适应现代会计发展要求,因此,对财务会计工作流程进行优化,将有很重要的意义。此文针对信息化背景下,分析了企业财务会计工作影响,并对企业财務会计工作现状概括,提出财务会计工作流程优化措施,以供相关行业借鉴和参考。
  关键词:信息化背景;企业财务会计工作;流程优化分析
  引言
  目前,互联网技术被广泛的应用,均取得了很大成绩,很大程度上推进了社会各个行业的发展。信息技术在企业财务会计工作中的运用,将会计工作更加发挥出系统性和效能性,有利于企业的快速发展。因此,信息化背景下,企业财务会计工作流程的优化非常重要,也是关键所在,工作流程是会计信息化准确性与真实性的有效保障。此文针对信息化背景下,企业财务会计工作流程进行了分析研究,并提出了优化策略。
  一、信息化背景下企业财务会计工作影响
  随着信息时代的到来,被应用到企业财务会计工作中后,各项数据的处理流程与内容两者有了明显改变。就处理流程来看,以信息化为基本前提下建造的数据库,在取得相关权限后可以随时查看,既能挖掘出会计信息资源中有用的价值,达到维护企业和人员的利益。其次,在企业会计工作中,企业会计信息的主要特点是真实性与客观性。在信息时代的背景下,计算机技术的快速发展与不断完善,企业财务会计逐渐由核算工作转变为参与企业管理工作中,更大程度上保证了财务会计信息的真实有效性,除此之外,也为企业领导的正确决策提供了有力依据。
  二、企业财务会计工作现状概括
  2.1会计信息存在很大的滞后性
  目前企业现有的科技技术,企业会计核算模式与业务数据无法实现同步,在现实工作中,企业财务会计工作人员在采集信息过程中,一系类问题迎面而来,以数据变更为主,其对信息更新有很大影响,同时也影响到企业领导的正确决策。现如今,企业财务会计工作不断发展,在现实工作中依然存在传统的手工记账模式,但各种行业都紧随时代的脚步,信息技术被广泛应用与普及,对企业财务会计工作而言更加便捷,同时多个接口的子系统的构建,使企业财务会计的信息功能有一定影响,对企业财务会计工作的有效进行带来不利影响。
  2.2对会计信息一体化建设不重视
  企业在实际运营期间,由于项目的多样化,所覆盖的领域也不尽相同,因此造成资金的分散,还有企业内部与财务单位沟通不及时,致使部分项目成本增长,原始单据不能及时有效的收集,致使信息达不到统一,财务会计和信息管理无法取得一致。基于此现象的出现,企业内部会计信息缺乏合理性,其真实有效性让人疑惑,财务管理得不到保障。除此外,企业财务部门更倾向于本职工作,很少与企业内部进行深层次的沟通与交流,因此,财务部门对企业内部项目的发展理解不深。
  2.3财务管理机制不健全
  当代企业受财务运行机制的影响,企业财务管理工作无法正常推进,错误频发,导致与企业最初健康发展有很大出入,如此下去,势必会激发内部矛盾。如今企业财务管理比较突出的缺点是,财务管理体系不完善,更看重个人利益。现代企业的管理高层在财务会计工作方面意识不够,认识不到财务会计工作的重要性,企业内部规章制度构建不完善,原始记账凭证数据不清楚,其中的重要数据不准确存在误差,因此,企业内部的财务会计工作实行规范化、统一化管理。
  三、信息化背景下企业财务会计工作流程优化措施
  3.1提高工作流程优化重视度
  在信息化背景下,企业应结合信息化对财务会计工作流程进行优化,但前提是应将会计工作流程引起重视,达到以大数据为依托来完善会计信息一体化质量管理体系,不断增强信息化系统建设与实际运用,促进企业管理规定的实施,保证企业财务会计信息能及时有效解决。同时,企业在优化财务会计工作流程期间,要对信息化系统进行合理使用,促使信息采集工作效率的提升,不断对工作流程进行创新,能全局掌控信息的变化状况,信息查找工作效率得到显著提高,为领导决策提供有效材料,并正确引导财务会计工作方向。
  3.2完善企业财务管理制度
  现代企业要不断强化财务管理工作,设立健全的财务管理规章制度,并以此作为财务管理的基础;基于信息化背景下的现代企业,要制定详细的财务管理内容,完善其中的各种指标,促使企业完成财务管理的完整指标体系;针对传统的财务体系进行改革创新,以新形式的管理手段对财务会计人员和管理方法进行科学有效管理。完整健全的财务管理制度要求责任划分到个人,实施分岗管理的办法,实行全体员积极参与其中,并恪尽职守。
  3.3加强工作人员的信息化培训
  企业信息化管理还在建设完善阶段,相关信息化工作流程没有得到充分肯定与接受,导致其工作效率达不到预期。为了有效解决这一现象,企业在财务会计工作过程中,要不断优化管理工作,还要针对相关工作人员进行信息化培训,以提升整体综合素质。制定与其相关的培训计划,并定期组织企业相关会计人员进行专业知识培训,使其知识更全面、完整,以符合信息化工作流程的具体需求,促使工作流程的不断优化。
  四、结语
  综上所述,在企业营运期间,企业财务会计工作起着至关重要的作用。因此,在信息化背景下,要加强企业财务会计工作流程的优化,加大信息技术的实际运用,有效提升企业财务会计工作的工作效率,保障企业的安全健康稳固发展。
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