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[摘 要]:会计稽核作为会计审核工作的继续和深入,是对企业经营业务内容的再审核,是渗透于企业财务部门中实行内部监督的重要手段。对外资企业而言,会计稽核的实施,可以降低企业核算工作的纰漏,提高企业经济效益,因此,对外资企业的可持续发展具有重要的现实意义。
[关键词]:会计稽核;财务管理;监督制度
会计稽核是在企业财务部门内部,对本部门会计工作流程中的会计凭证,会计账簿、会计报表及其他会计资料,进行自我稽查或审核的一项工作,是对会计信息的再认定、再监督过程,对于外资企业而言,会计稽核是其财务管理中的重要工作,它是企业财务管理部门在事中和事后的审核,是加强财务管理的一种监督手段。通过稽核可以对企业日常会计核算过程中出现的疏忽,错误等及时加以制止纠正,发现或者防止会计人员的舞弊行为以及其他侵害企业经济利益的行为。因此,会计稽核在外资企业的日常财务管理中起着重要的作用。
一、会计稽核的作用
会计稽核与会计审核及审计部门的财务审计有所不同。会计审核是会计部门的制票人员对经济业务的合法性、合理性等及其取得的原始凭证的合格性所进行的审查核实,而审计部门的财务审计是对会计部门的日常业务所进行的经常性审计和对某项经济活动的重点审计及专项审计,它是独立于会计部门之外的监督约束机制,而会计稽核则是会计部门内部在事中和事后审核、稽查的一种监督手段,是对所发生的经济业务的合理性,有效性进行事中、事后的审查,以提高企业经济效益,它具有强制性和严肃性,是会计审核工作的继绩和深化,是实行会计监督的一种强有力的手段。
对于外资企业而言,为了能快速的响应市场需求,提高经济效益,企业中主管部门,综合部门迫切需要准确可靠的会计资料作为其检查计划和预算执行情况的依据,并据此来修订计划,进行企业经营决策。也就是说,反映企业经营业务的数据真实与否,直接关系到企业财务核算的真实性和企业经营决策成功与否。可见,实行会计稽核,使其参与到企业经营业务之中,对企业的经营流程实行监督,对促进企业的发展有着极其重要的现实意义。
二、会计稽核的内容
对外资企业而言,内部会计稽核应当包括经本企业会计人员处理的所有会计资料,包括:原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表以及各种与会计工作有关的资料如合同,文件等。
1 对原始凭证进行审核和稽查,这是对会计信息质量实行源头控制的重要环节,是外企会计基础工作的一项重要内容。稽核人员对要加强对原始凭证的审核和稽查,主要应抓住两个环节:一是对原始凭证真实性、合法性、合理性的稽查,二是对原始凭证准确性、完整性的稽核,对记载不准确,不完整的原始凭证予以退回,要求经办人员更正、补充。
2 对会计账簿的稽核。这是对会计账簿的监督,主要要求会计机构,会计人员应当按照合法性要求和会计业务的需要设置和登记会计账簿。对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外设账行为进行制止和纠正。
3 稽核会计科目核算的内容是否与财务制度的规定相符,会计记录和账户对应关系是否正确,金额正确与否。记账凭证需要填制的内容是否有遗漏。记账凭证与所附原始凭证的经济内容是否一致,审核会计凭证,会计账簿、会计作表的内容是否一致,是否真实,核对关系是否明确。
4 对会计报表的稽按,会计报表是单位在一定时期内经营成果的集中反映,它综合体现一个单位的经营状况。稽核人员必须加强对财务报告的稽核,以保证财务报告信息的正确、相关、可靠和可比。
5 对财务收支的监督。对企业的财务收支实行稽查,应当注意抓好以下两点;一是对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充,更正。二是对违反合法规定的财务收支,应当制止和纠正,制止和纠正无效的,应该向企业管理层提出书面意见请求处理。
6 审核财务预算执行情况、财务各项指标完成情况,在会计业务发生之前,对财务收支,成本、费用、利润、合同等有关项目的计划指标是否齐全、编制的依据是否可靠、计算是否准确、相关指标之间能否衔接进行审核。
三、加强会计稽核的对策
从目前的状况看,外资企业会计部门的稽核岗位已普遍建立,并开展工作,但是其效能的发挥水平还远远未达到岗位要求,因此,必须从以下两个方面加强:
1 会计稽核作为企业财务管理部门内部的自我监督和约束机制,是一项业务性和政策性很强的工作。为了保证会计稽核工作的有效实施,必须制定适应各自单位会计核算特点的稽核规则、程序和办法,建立会计稽核档案,并使之制度化。一方面它可作为对制票人员进行业务考核的依据,另方面可作为对稽核岗位人员工作情况的检验,稽核岗位人员每月必须对稽核的情况做出书面记录,年终汇同财务资料一起归并入档。企业的主管部门要把会计稽核工作的开展情况作为基层会计部门实行目标考核的一项重要内容来抓,以促使会计稽核工作真正落到实处。
2 稽核岗位人员的配备,必须坚持业务和思想素质并重的原则。会计稽核岗位不同于会计部门的其他岗位,它既有业务的一面,又有执行制度,实行监督的一面,因此,稽核岗位人员不仅要有较高的业务水平,而且还应具备较高的政策水平和思想素质,敢于直言不讳。因此,企业在选拔内部稽核人员时应充分考虑其专业胜任能力,选拔经验丰富、品德高尚的会计人员从事该项工作,对稽核岗位要做到有其位就有其人,有其人就有其效,即使是兼职,也必须有明确的责任目标,不能兼而不管,以保证会计稽核工作从岗位建立起,就发挥应有的效能。
四 结论
会计稽核工作是在企业财务管理部门实行内部监督的一种约束机制,是一项政策性很强、业务性很精的工作。尤其是对外资企业而言,随着我国加入WTO,与国际联系越来越紧密,企业在建立健全内部控制制度的前提下,在财务管理部门内部建立会计稽核制度,对保证会计资料的真实、完整,及时纠正错误与舞弊,减少会计人员违法犯罪将起到有力的保证作用,通过会计稽核,对企业经济活动本身的合理性、有效性进行必要的检查监誉,借以控制经济活动,使企业经济活动能根据确定的方向、目标正常地进行,从而推动企业内部生产、经营、财务计划的实现。
[关键词]:会计稽核;财务管理;监督制度
会计稽核是在企业财务部门内部,对本部门会计工作流程中的会计凭证,会计账簿、会计报表及其他会计资料,进行自我稽查或审核的一项工作,是对会计信息的再认定、再监督过程,对于外资企业而言,会计稽核是其财务管理中的重要工作,它是企业财务管理部门在事中和事后的审核,是加强财务管理的一种监督手段。通过稽核可以对企业日常会计核算过程中出现的疏忽,错误等及时加以制止纠正,发现或者防止会计人员的舞弊行为以及其他侵害企业经济利益的行为。因此,会计稽核在外资企业的日常财务管理中起着重要的作用。
一、会计稽核的作用
会计稽核与会计审核及审计部门的财务审计有所不同。会计审核是会计部门的制票人员对经济业务的合法性、合理性等及其取得的原始凭证的合格性所进行的审查核实,而审计部门的财务审计是对会计部门的日常业务所进行的经常性审计和对某项经济活动的重点审计及专项审计,它是独立于会计部门之外的监督约束机制,而会计稽核则是会计部门内部在事中和事后审核、稽查的一种监督手段,是对所发生的经济业务的合理性,有效性进行事中、事后的审查,以提高企业经济效益,它具有强制性和严肃性,是会计审核工作的继绩和深化,是实行会计监督的一种强有力的手段。
对于外资企业而言,为了能快速的响应市场需求,提高经济效益,企业中主管部门,综合部门迫切需要准确可靠的会计资料作为其检查计划和预算执行情况的依据,并据此来修订计划,进行企业经营决策。也就是说,反映企业经营业务的数据真实与否,直接关系到企业财务核算的真实性和企业经营决策成功与否。可见,实行会计稽核,使其参与到企业经营业务之中,对企业的经营流程实行监督,对促进企业的发展有着极其重要的现实意义。
二、会计稽核的内容
对外资企业而言,内部会计稽核应当包括经本企业会计人员处理的所有会计资料,包括:原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表以及各种与会计工作有关的资料如合同,文件等。
1 对原始凭证进行审核和稽查,这是对会计信息质量实行源头控制的重要环节,是外企会计基础工作的一项重要内容。稽核人员对要加强对原始凭证的审核和稽查,主要应抓住两个环节:一是对原始凭证真实性、合法性、合理性的稽查,二是对原始凭证准确性、完整性的稽核,对记载不准确,不完整的原始凭证予以退回,要求经办人员更正、补充。
2 对会计账簿的稽核。这是对会计账簿的监督,主要要求会计机构,会计人员应当按照合法性要求和会计业务的需要设置和登记会计账簿。对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外设账行为进行制止和纠正。
3 稽核会计科目核算的内容是否与财务制度的规定相符,会计记录和账户对应关系是否正确,金额正确与否。记账凭证需要填制的内容是否有遗漏。记账凭证与所附原始凭证的经济内容是否一致,审核会计凭证,会计账簿、会计作表的内容是否一致,是否真实,核对关系是否明确。
4 对会计报表的稽按,会计报表是单位在一定时期内经营成果的集中反映,它综合体现一个单位的经营状况。稽核人员必须加强对财务报告的稽核,以保证财务报告信息的正确、相关、可靠和可比。
5 对财务收支的监督。对企业的财务收支实行稽查,应当注意抓好以下两点;一是对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充,更正。二是对违反合法规定的财务收支,应当制止和纠正,制止和纠正无效的,应该向企业管理层提出书面意见请求处理。
6 审核财务预算执行情况、财务各项指标完成情况,在会计业务发生之前,对财务收支,成本、费用、利润、合同等有关项目的计划指标是否齐全、编制的依据是否可靠、计算是否准确、相关指标之间能否衔接进行审核。
三、加强会计稽核的对策
从目前的状况看,外资企业会计部门的稽核岗位已普遍建立,并开展工作,但是其效能的发挥水平还远远未达到岗位要求,因此,必须从以下两个方面加强:
1 会计稽核作为企业财务管理部门内部的自我监督和约束机制,是一项业务性和政策性很强的工作。为了保证会计稽核工作的有效实施,必须制定适应各自单位会计核算特点的稽核规则、程序和办法,建立会计稽核档案,并使之制度化。一方面它可作为对制票人员进行业务考核的依据,另方面可作为对稽核岗位人员工作情况的检验,稽核岗位人员每月必须对稽核的情况做出书面记录,年终汇同财务资料一起归并入档。企业的主管部门要把会计稽核工作的开展情况作为基层会计部门实行目标考核的一项重要内容来抓,以促使会计稽核工作真正落到实处。
2 稽核岗位人员的配备,必须坚持业务和思想素质并重的原则。会计稽核岗位不同于会计部门的其他岗位,它既有业务的一面,又有执行制度,实行监督的一面,因此,稽核岗位人员不仅要有较高的业务水平,而且还应具备较高的政策水平和思想素质,敢于直言不讳。因此,企业在选拔内部稽核人员时应充分考虑其专业胜任能力,选拔经验丰富、品德高尚的会计人员从事该项工作,对稽核岗位要做到有其位就有其人,有其人就有其效,即使是兼职,也必须有明确的责任目标,不能兼而不管,以保证会计稽核工作从岗位建立起,就发挥应有的效能。
四 结论
会计稽核工作是在企业财务管理部门实行内部监督的一种约束机制,是一项政策性很强、业务性很精的工作。尤其是对外资企业而言,随着我国加入WTO,与国际联系越来越紧密,企业在建立健全内部控制制度的前提下,在财务管理部门内部建立会计稽核制度,对保证会计资料的真实、完整,及时纠正错误与舞弊,减少会计人员违法犯罪将起到有力的保证作用,通过会计稽核,对企业经济活动本身的合理性、有效性进行必要的检查监誉,借以控制经济活动,使企业经济活动能根据确定的方向、目标正常地进行,从而推动企业内部生产、经营、财务计划的实现。