浅析建筑施工企业清收清欠管理

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  摘 要:随着建筑市场不断规范和完善,建筑行业投资规模不断扩大,BT、BOT、PPP项目投资逐渐成为主流,施工企业承揽规模成倍翻增,伴随投资规模逐年增长,施工企业投资金额大、生产周期长等特点逐渐影响了企业的资金回笼,加之国家宏观调控政策和企业内外部环境的影响,建筑施工企业债权居高不下,良性资产逐渐减少,坏账、呆账,产生潜亏隐患,资金断档趋势日益明显,使得建筑施工企业面临前所未有的挑战。由此,建筑施工企业如何迅速的把清收清欠工作提上议程迫在眉睫。
  关键词:清收;清欠;应收款项;原因及管控
  一、应收款项形成的原因
  (一)国家政策及建筑市场的需求
  近几年,因国家拉动经济需求,不断扩大基础设施建设的规模和数量,极大的推动了建筑市场的飞速发展。建筑施工企业盲目的扩大市场、管控力度不够和国家系列政策不健全,资产总量空前增加,应收款项的占比也空前增大。
  (二)建设单位的因素
  在市场化的经济发展过程中,部分建设单位信誉度缺失,在经营活动中不讲诚信,在经济往来中,没有诚信观念,恶意拖延计价、恶意拖欠工程款项,造成建筑施工企业长期无法结算确权、无法收取工程款。
  (三)建筑施工企业内部的因素
  企业内部自身重视不足,管理不到位是建筑施工企业形成巨大应收款项的关键因素之一。部分建筑施工企业管理意识薄弱,制度落实不到位,不加强日常合同管理,清收清欠力度不够,又缺乏自我保护意识,不善于运用法律手段解决、不注意维护自身权益。
  二、应收款项形成的风险
  (一)企业成本逐步增加风险
  施工企业为了维持经营,大量融资,不但增加了企业的财务费用,而且增加了企业机会成本。施工企业在应收款项收回过程中,投入大量的人力、物力和财力,部分施工企业为了维持正常施工建设而高额贷款却无法按时偿还,不但有损企业信誉,更增加了利息费用和收回成本。
  (二)导致信息失真,增加企业财务风险
  建筑施工企业确认收入时遵循建造合同准则和权责发生制原则,确认收入并形成应收账款,如果应收账款长期无法收回则当期利润并没有形成现金流入,使企业经营成果被夸大而导致企业信息失真。
  三、建筑施工企业清收清欠的重要性
  (一)提高企业效益,清收当先
  强化企业清收管理工作,确保每个计价节点均达到预期目标,保证业主批复计价的及时性,为清欠工作做好准备;最大限度的争取变更索赔和结算,确保“二次经营”工作有效开展,全面提高企业的经济效益。
  (二)提升效益质量,清欠当先
  通过建筑施工企业的财务报告显示,部分企业虽然年年盈利,但经营性现金净流量长期为负值,这意味着,从现金流的角度来讲,企业用于生产经营所支付的资金超出了实际收到的资金,并形成了资金缺口。强化企业清欠管理工作,最大额度、最快时间回笼资金,才能确保利润的可靠性,提升企业的效益质量。如果没有足够的现金盈余作为利润的基石,企业实现的利润只能是个数字,效益质量便无从谈起。
  (三)优化资产结构,清收清欠首当其冲
  通过资产负债表反映,部分建筑施工企业整体资产负债架构相当不合理,良性资产逐年递减,巨息负债进一步加大,财务状况进一步恶化,严重影响了资金的使用效率,增大了企业的融资成本。企业必须强力推动清收清欠工作,将应收债权转化为可随时周转的货币资金,降低企业融资成本,从而实现债权债务双降,改善企业资产结构,降低经营风险,压减资产负债率。
  四、清收清欠管理在企業管理中存在的问题
  (一)信用管理机制不健全,事前预防工作不到位
  在建筑市场激烈的竞争环境下,很多建筑施工企业为了获取建设资格,很少对建设方的信用等级和合同规定进行评估,更是缺乏必要的信用评估和合同评审程序,事前预防工作存在管理漏洞。
  (二)日常管理不完善,缺乏事中跟踪
  由于我国建筑市场建设单位在招标方面具有绝对的话语权,为了抢占市场,提高企业的竞争力,建筑施工企业往往在日常管理中更注重企业的市场开发和经济效益,而对清收清欠管理工作重视程度不够,对应收款项形成的原因未及时进行分析、对机会成本未进行及时考虑、对建设单位的偿还能力未进行相应的评估、对应收款项未进行分类管理,严重缺乏事中跟踪。
  (三)收尾结算不及时,后期管理不到位
  一些完工项目业主对竣工决算事宜存在长期拖延现象,使得施工单位被扣留的质量保证金无法按期收回;加之建筑施工企业收尾结算清欠不重视、无人监管,导致收尾人员积极性不高,甚至部分清收清欠人员长期在家中,没有开展实质性的盯点工作,致使清收清欠工作停留在上级领导催一催,项目人员动一动的状况,进而,增大了清收清欠的难度。
  五、如何确保清收清欠管理在企业中发挥作用
  (一)成立信用管理部门,服务公司全过程
  目前,许多建筑施工企业工作重点为工程施工,企业内部没有信用管理部门协助财务管理,专门负责对客户的信息进行收集、整理,按照信用评估等级对客户进行信用评价。尤其是对新客户,负责全面收集资料,了解客户信用情况。
  (二)强化对建设单位的信用等级进行评估
  建筑施工企业应对建设单位事先进行信用等级和风险评估,充分了解建设单位的资质情况、项目资金来源、市场信誉度,派专人负责建设单位的资料归档工作,争取做到信誉低的工程不揽、资金不落实的工程不揽、巨额垫资的工程不揽,提前杜绝或降低企业应收款项造成的风险。
  (三)强化对项目的可行性研究
  加强对项目的可行性研究,建筑施工企业应在承揽项目之前对项目的施工环境、工期、重难点、质量要求、技术含量等情况进行全面了解,然后决定是否参与投标。并组织相关部门进行合同评审工作,必要时应有法律人员审定合同内容,确保权责对等,尽量减少合同漏洞和条款风险。
  (四)建立项目经理应收款项终身负责制
  明确项目经理是应收款项清收的第一责任人,终身负责制,避免项目结束后无人清理问题,同时,把应收款项清收工作纳入考核体系,建立奖惩制度,充分调动项目经理积极性。
  (五)建立各部门过程跟踪分工制
  明确各部门职责和分工是过程跟踪的关键,同时要确保各部门互相协作,全方位做好应清收清欠工作。
  (六)建立绩效考核体系,根据方案兑现奖惩
  建立清收清欠工作督查责任制,将清收清欠结果纳入年度绩效考核体系,与各督导领导签订清收清欠责任书,制定详尽的清收清欠目标,使责任划分更加明确。由督导领导指导各项目进行清收清欠工作,并按照清收清欠的目标完成情况进行月度通报、半年度及年度考核兑现的制度。奖罚分明,充分调动相关责任人清收清欠的积极性。
  (七)采取多种收款方式,积极开展阶段性清收清欠活动
  创新手段开展清收清欠,确保清收清欠关口前移,发挥主观能动性,在依法合规、风险可控的前提下,充分利用一切可以利用的条件达到回款的目的,清收清欠工作应选择重要节日重点开展,同时要多形式收款,例如:商业承兑、银行承兑以及以房抵债等方式。
  六、主要工作与结论
  建筑市场信用机制尚不健全,相关的法律法规和监督约束机制还不够完善,业主违约、拖延计价、延迟结算的行为时有发生;同时,建筑施工企业风险法律约束机制、财务防范机制和内控制度不健全,普遍存在防范意识差,防范措施少,防范手段不够等因素,致使建筑施工企业清收清欠工作长期处于瓶颈。建筑施工企业只有取其精华,去其糟粕,通过强化管理、改善职能、培养人才、提高服务等确保与建筑施工管理最大限度的接轨,充分发挥财务共享服务中心的优势,促进建筑企业长久、健康、稳定发展。
  参考文献:
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