教务管理系统在教学管理工作中的应用

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  摘 要:随着教育改革的深入发展、学校教学规模逐步壮大,给学校教务管理增大了难度和强度,更加繁重化和复杂化。故如何更好的开发教务管理系统,以此来满足教务管理的当前需要是我们迫切要解决的。通过教务系统的学籍管理、教材管理、考试管理、选课管理、成绩管理、教学计划管理、评教管理等七大模块运行来更有效的进行教学管理,实现教学管理的信息化、与现代化。
  关键词:教学管理;教务系统;应用。
  高校教学管理是高校管理工作的中心工作,教学管理是指学校工作人员有章可循、有法可依、策划、管理并开展一系统的日常教学相关活动。但随着教育改革的不断发展,即对教学管理提出了新的要求,教学管理必须规范化、合理化、信息化、协同化。传统的手工操作和落后的管理水平已跟不上新时代的发展。如何保证教学秩序的正常化,如何更好地提高教学质量及促进人才培养,是学校所要考虑和解决的。
  一、教务系统信息化是教学管理的必然发展。
  在当今社会,伴随着计算机网络的大面积普及,信息化已成为提高工作效率和提高生产力的重要手段。对于高校来说,要想建设一所高水平的大学,他的校园信息化系统的建设就理所当然的成为重中之重[1]。而当前大多数教学管理都存在以下几大问题:
  1、各分院各科室之间数据流通不畅。
  2、教务处与各教学单位存在数据交换形式不统一、不科学、效率低下的现象。
  3、现有的教务管理软件下不能满足当前教学的工作需要。
  所以如何更好的开发教务管理系统,以此来满足教务管理的当前需要是我们迫切要解决的。充分的运用信息技术,使学校信息运用将变得轻而易举,故此,信息技术走入高校管理已是必然趋势[2]。
  二、综合教务管理系统
  1、系统概述
  本系统是一个作用于教务管理工作各项环节的功能性软件,是面向全校各教学部门使用的多模块的综合管理信息系统。
  2、系统相关技术
  本系统主要运用了.NET开发技术架构、ASP.NET开发技术、SQL Server数据库系统、C/S与B/S系统架构等相关技术。
  3、教务管理系统的组成
  作为服务教学工作的管理系统,它必须满足于各个环节的工作需要。它主要的功能模块包括学籍管理、考试管理、教材管理、成绩管理、选课管理、评教管理和教学计划管理等七大功能模块。教务管理系统的功能如图1-1所示:
  图1-1:教务管理系统功能图
  3.1学籍管理:
  学籍管理是教务管理活动中最基础工作,它由学籍信息管理、学籍日常管理、学籍异动管理三大块组成。学籍信息管理是学生到校入学,根据学生的基本信息建立个人数据信息库,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭所在地、入学时分配的分院、专业、班级、学号、宿舍号等个人原始信息。学籍日常管理则是记录学生在校学习期间的各项情况,如记录学生的学习成绩、教师评价、奖惩信息、入党情况等。学籍异动管理主要是记载学生学籍状态的变动情况,包括休学、复学、退学、留降级、转学等等。
  系统设置了姓名、性别、身份证号、分院、专业、班级、学号等相关的关键字段,管理人员输入相关信息得以建立学生信息库,用来区分学生的基本信息,并为后期成绩登入、选课、评教做好相关基础数据。做了集中、统一管理,可避免数据重复,统计数据更加准确、及时、全面。
  3.2考试管理
  学校都是通过考试来检测学生的學习情况和教师的教学水平,根据学生成绩来评估教学过程是否全理,如何改进和完善。考试管理主要任课老师出题,教务处组织考试、学生根据考试安排应考。
  系统设定考试时间、考试课程、考场号、座位号、班级、姓名、监考老师等关键字段,管理人员制定好考试信息,即可随机安排监考老师,学生上网查询考试时间,从容应考。
  3.3教材管理
  教材是学生学习的蓝本,是教师授课的依据,所以教材管理要十分谨慎。首先由任课老师挑选出符合教学计划的教材,报教务处核准教务处向供应书商进行采购,课本入库后发放给学生,最后入库结算。
  系统包括教材选定、教材征订、教材发放、教材入库四大方面,设定课程名称、教材名称、作者、出版社、版次、ISBN编号、单价、使用班级、订购数量等关键字段。教师填写教材书目信息,教务处审核,批量出成征订书目报送,教材入库都在系统上完成,做到数据统一,审核环节完善。
  3.4成绩管理
  成绩是学生学习成果的重要凭据,它直接影响到学生是否能毕业。但为了更加公平公正、客观的评价学生成绩,光看考试成绩是不够,就要将学生的平时表现、日常参赛、评优评先等都纳入考核的依据,才能更有效地调动学生的积极性,客观的评价学生。
  系统设定课程名称、班级、学号、姓名、考试成绩、平时成绩、总评、补考时间、补考考场等关键字段,通过教师录入成绩,系统即可按6:4的比例得出总评成绩,学生可在教务处公布成绩上查到自己的相关成绩是否合格、是否要补考、在哪补考等相关信息。
  3.5选课管理
  本校院校均采用学分制管理,而选课则是学分制的中心。课程分为必修课和选修课,学生在校期间修完足够总学分方可申请毕业,这校保证了学生学习了必须掌握的知识,又灵活地满足了学生自己的意愿,最大程度上调动了学生的积极性,使教学质量得到很大的提高。学校公布开设的课程,学生根据自己的爱好进行选择,教务处汇总选课结果,公布未成功选课的学生姓名和不达标准人数的课程,让学生进行课程重选,仍未到人数下限的课程取消不予开设。
  系统设定了课程名称、课时、考核方式、任课教师、教室号、开班人数、选课结果等关键字段。学生在规定时间内,在校园网的任何电脑上都能看到开设的相关课程,进行选课,在教务处汇总后,再进行重选、补选,最后完成全校的选课活动。   3.6评教管理
  为了更加公平、客观的考核教师,学校将评教管理进行改革,从以前由领导单一对教师评价改为领导对教师评价,学生对教师评价、教师自评相结合的模式。这样可以更全面、客观的对教师工作给予公平的评价,让教师从中找到问题,并合理的改进及不断的完善,以此来提商教学水平和业务能力。
  系统设定教师姓名、所授课程、所授班级、总课时、评分等关键字段。领导、教师、学生在規定时间上,在网上进行相关评比,教务处汇总,避免了手工评分的数据错误、缺失,保证了数据的全面性、真实性、公正性,让教师更好的发现问题,改进问题。
  3.7教学计划管理
  学校根据各个专业的培养计划和教学目的来设定总的课程安排、学习形式。二级学院根据总纲性的教学计划来制定大纲,并分配教学任务,组织教师制定出详细的教学授课计划。
  系统设定了课程名称、课程代码、所在院部、年级、学分、学时、考核形式等关键字段,工作人员对课程的基础信息进行输入维护,二级分院再来创建教学任务,生成班级课表。
  三、教务管理系统在教学管理中的作用
  1、促进数据信息的规范化、统一化,保证数据的准确性
  教务管理系统建立起统一的规范代码,并且整个系统都使用同一个,保证信息的一致性、规范化。专人分级进行管理,从而保证数据准确性。
  2、弥补传统管理方式的不足,大大提高了工作效率和质量
  随着学校的办学规模不断壮大,学生人数不断增加,传统的手工管理方式易出错,不堪重负,而教务管理系统让工作人员从手工操作出解脱出来,大大减少了重复工作,减少了人为差错,共享信息资源,全面提高工作效率。
  3、统一了管理模式,促进教务信息的共享性
  教务管理系统借助信息化手段,建立完整地信息库,利用网络技术迅速、及时传递,最大程度上实现了教学信息共享。
  4、促进管理人员的整体素质提高
  如何更好的操作教务管理系统,这就要求操作人员明确定位和分工,统一思想认识,积极去学习相关知识,不断培训,提高业务水平,充分发挥教务管理系统的强大功能。
  5、方便整理汇总、妥善保存。
  教务管理系统能有效的整理各项数据,并能生成相关的汇总表,并且能长效的保存各类信息,方便后期数据查找,提供原始的历史数据,为后面决策提供参考资料。
  总之,教务管理系统对提高教学管理工作起到了巨大的作用。要提高教学管理水平,就必须加强教学管理信息化。更好的开发教务管理系统,有助于各部门之间的相互协调,提高工作效率,从而更好的适应教学改革的发展,使教学管理工作规范化、合理化、现代化。(作者单位:江西服装学院)
  参考文献:
  [1] 谢万杰.高校教务管理信息化的探索与实践[J].中国教育信息化,2009,(3):13-14.
  [2] 张贞贞,梁刚.基于.NET架构的高校教务管理系统的设计与实现.开封大学学报,2006,(4):11-12.
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