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高职院校系、部教学档案是指院校系、部各层次教育（本科生、专科生、函授生和各类培训班等）在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表和声像等各种载体的文件材料，均属系（部）级档案资料范畴。教学档案是评估学校、院系、部教学管理水平和教育质量的重要依据之一，是高等学校档案的主体、核心和重点。它是学校教学方面整体工作的记录，经验的总结，