一、科技文件的概念
　　科技文件是记录和反映科学技术活动，传递科技思想的文字、图表、声像等文件 材料的总称。
　　需要注意的是，科技文件的产生与形成是以国家的专业技术政策、标准、规范为指导，是以有关行业、企业的标准化、规范化制度为依据的，凡是定稿的科技文件，一般都要履行严格的审签程序。
　　二、科技文件的特点
　　1.专业技术性
　　科技文件产生于国民经济各个领域的科学技术活动中，而任何一项科技生产活动都是在一定专业分工的范围内进行的，都具有较强的专业性。科技文件作为科技、生产活动的直接记录，自然也就具有专业性的特点。
　　2.成套性
　　科技文件的成套性是指在科技活动中围绕一个独立的工作项目所形成的全部科技文件的总和。任何科技、生产活动都是以一个独立的项目为对象进行的，一个项目内各个阶段之间、程序之间存在着有机联系，项目内各阶段之间、程序之间形成的科技文件也同样存在着有机联系，密不可分，只有完整成套，才能完整准确地反映项目工作的全过程。成套性的特点，对于科技文件在整理、保管及利用等方面起着重要的规定和制约作用。
　　3.更改性
　　科技文件在各个专业技术领域的活动中，处于正在形成、使用的动态过程中。比如，一个产品或一个建筑工程在生产或建设的过程中，为满足用户的需要，而进行工艺、设计的改进，这就要对相应的科技文件进行不断的修改、补充，使之准确地反映产品、工程等客观变化的实际。
　　4.通用性
　　各学科、专业的相互依赖性增强和标准化工作的不断发展，给科技文件的通用性奠定了基础。在建筑工程设计部门，新设计一项工程项目，经常要复用或套用已有的科技文件，特别是套用标准设计图纸的情况更多，这样就可以节省人力、物力和时间。科技文件在行业、专业之间进行的科技交流，互相借鉴和使用，充分体现了科技文件的通用性特点。
　　三、科技文件的基本类型
　　（一）图样科技文件
　　图样科技文件，按其产生的领域可划分为机械制造业、建筑业和其他专业的图样科技文件。
　　1.机械制造业基本产品图样：（1）零件图；（2）装配图；（3）总图；（4）安装图；（5）系统图；（6）表格图；（7）外形图等。
　　2.建筑工程图样：（1）总平面图；（2）平面图；（3）剖面图；（4）立面图；（5）大样图；（6）竣工图等。
　　3.其他专业性的图样：（1）地质图，包括地质剖面图、水文地质图、工程地质图等。（2）气象图，包括地面天气图、太阳辐射和日照图、气温图、降水与湿度图、风图、综合性气候图等。（3）地图，包括普通地图和各种专题地图。（4）农业专门用图，包括农业区划图、农业土壤图、土壤酸碱度图、土地利用现状图、地表水、地下水资源分布及现状图等。此外，还有天文、水文、地震、环境保护等专业的用图。
　　（二）文字科技文件
　　1.机械工业产品文件材料主要有：（1）技术任务书；（2）技术协议书；（3）技术条件；（4）研究试验大纲；（5）研究试验报告；（6）标准化审查报告；（7）试制总结；（8）鉴定书等。
　　2.基本建设工程文字材料主要有：（1）设计任务书；（2）可行性研究报告；（3）设计概算；（4）工程预算；（5）开工报告；（6）施工组织设计；（7）竣工决算；（8）竣工报告等。
　　3.其他方面的文字材料主要有：（1）科学研究文字材料，主要包括：科研课题任务书、委托书、开题报告、调研报告、课题协议书、实验报告、发明申报书、科研报告、论文、科研成果鉴定书、推广应用方案、转让合同等。（2）地质文字材料，主要包括：地质报告、工程地质勘察报告、钻孔设计书、原始地质编录文件等。
　　（三）其他形式的科技文件
　　主要有：配套目录、图样目录、明细表、汇总表、装箱单、设计变更通知单、工艺卡片、设备保养记录卡、设备维修记录单、设备事故记录单、工程验收单、材料试验单等。
　　（四）非纸质载体的科技文件
　　主要有：电子文件，包括各种类型的文字处理文件、图形文件、图像文件、多媒体文件、数据库文件，计算机程序、数据文件、光盘、磁盘、磁带等；声像文件，包括录音、录像、照片以及实物、样品等非纸质载体类型的各种科技文件。