移动接收电子邮件——移动设备和Exchange Server 2003互联

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现在,智能手机和具有上网功能的PDA 的应用越来越多。在市场竞争异常激烈的今天,企业对这类移动设备的需求也很大。微软新发布的Exchange Server 2003,具有移动设备的同步和浏览功能,因此可以支持这类设备的移动访问。通过Exchange Server 2003,可以部署企业的移动服务,用户就能通过移动设备来访问他们的Exchange 信息。
  自由移动
  Exchange 2003 现在能够使用Pocket PC 2002 设备来同步Exchange数据与Exchange ActiveSync。默认情况下,安装Exchange 之后,对所有用户启用如下同步功能。
  (1)同步
  通过将改为设备与Exchange 服务器同步,用户不需要与移动网络保持持续连接, 也可访问他们的Exchange 信息。
  (2)最新通知
  当新的电子邮件、日历约会或联系信息到达某个用户的邮箱时,自动生成一个通知并发送到该用户的移动设备。
  (3)移动浏览访问
  Exchange Server 2003 包括Outlook Mobile Access应用程序,这使得用户可以通过移动设备访问其Exchange服务器来查看电子邮件、联系人、日历和任务。
  默认情况下,安装Exchange 时,对所有用户启用同步访问功能。用户还可以使用活动目录(ActiveDirectory)和计算机来对各个用户启用同步访问功能。下面介绍在Exchange 服务器端如何配置同步访问。
  1.启动Exchange 系统管理器
  单击“开始”*“所有程序”*“Microsoft Exchange”*“系统管理器”。展开“全局设置”,以鼠标右键单击“移动服务”,然后单击“属性”(见图1)。
  2.在“Exchange ActiveSync”下,选中下面3个相关的复选框。
  (1)“启用用户启动的同步”复选框,允许用户使用Pocket PC 2002 设备来同步他们的Exchange 数据。
  (2)“启用最新通知”复选框,允许用户接收从Exchange服务器发送到被设计为允许接受通知的设备的通知。
  (3)“对用户指定的SMTP地址启用通知”复选框,允许用户使用他们自己的SMTP 运营商接收通知。
  之后,单击“应用”,再单击“确定”。在服务器端配置完毕后,还需要在移动设备上进行一些配置工作。
  配置同步访问
  

下面说明了如何在移动设备上配置ExchangeActiveSync。在移动设备上的“今日”屏幕中,点击“开始”*“ActiveSync”。
  (1)点击“工具”*“选项”,然后点击“服务器”选项卡。
  (2)选中要与服务器同步的每一种信息类型旁边的复选框。
  (3)要对每一种信息类型配置同步选项,请选择信息类型,然后点击“设置”。
  (4)在“服务器名称”字段中,输入同步Exchange数据时要连接到的服务器的地址或名称,点击“高级”。
  (5)在“连接”选项卡中,输入用户名、密码和域名。
  (6)在“规则”选项卡上,选择最适合于您的规则,即设备和Exchange 服务器上的信息均发生变化时的同步方式。
  (7)点击“确定”,接受对ActiveSync 所做的更改。
  移动版的Outlook
  一般移动设备用户都使用Outlook Mobile Access来访问Exchange,因此应该使用Outlook Mobile Access支持的设备,其中包括HP Compaq iPAQ 3630、SonyEricsson T68i、联想T180 和多普达等。
  Exchange 2003 现在包括Outlook Mobile Access 应用程序,这使得用户可以使用移动设备来访问他们的电子邮件、“联系人”、“日历”和“任务”文件夹。用户可以在具有移动浏览器的移动设备上使用Outlook Mobile Access。移动浏览器需要支持以下某种标记语言,如HTML、xHTML或cHTML。要部署Exchange服务器使用OutlookMobile Access,应按照部署Exchange服务器使用OutlookWeb Access 所涉及到的相同步骤进行操作。
  默认情况下,在Exchange 服务器上安装OutlookMobile Access 应用程序,并且对所有用户启用;但是,Outlook Mobile Access 作为一个应用程序被禁用。安装Exchange 时,自动安装Microsoft .NET Framework 1.1,该组件是使用Outlook Mobile Access 所必需的。
  Outlook Mobile Access使用基本身份验证作为Internet信息服务(IIS)中Outlook Mobile Access虚拟目录的身份验证方法。如果更改Outlook Mobile Access 虚拟目录的身份验证方法,Outlook Mobile Access 将无法正常工作。
  一些不支持Outlook Mobile Access的设备,也可以对Exchange进行移动访问。由于这些设备的特殊性,因此可能有些异常或者无法正常工作。要这类设备重新进行设置,可使用Exchange系统管理器中的“移动服务属性”,主要步骤如下。
  (1)启动Exchange系统管理器,单击“开始”*“所有程序”*“Microsoft Exchange”*“系统管理器”。
  (2)展开“全局设置”,以鼠标右键单击“移动服务”,然后单击“属性”。
  (3)在“移动服务属性”中的“OutlookMobile Access”下,选中或清空“启用不支持的设备”复选框,单击“应用”*“确定”。
  配置Outlook
  1.针对Outlook Mobile Access 配置Exchange 2003
  

默认情况下,在安装Exchange 2003 时会安装Outlook Mobile Access虚拟目录(允许用户通过移动设备访问Exchange)。此虚拟目录与Outlook Web Access虚拟目录具有相同的功能和配置设置。配置Exchange服务器以使用Outlook Mobile Access 时,应采用和使用Outlook Web Access 的相同方法。
  2.用户设备选择及配置
  用户要使用O u t l o o k M o b i l e A c c e s s 访问Exchange 2003,必须具有移动运营商所提供或准入的移动设备,并且移动运行商建立了移动数据网络。在用户通过移动方式连接到Exchange 2003 并使用Outlook Mobile Access 或Exchange ActiveSync 之前,应就如何配置设备以使用移动网络,得到相应的指导,并了解可用的各种资源。
  3.使用Outlook Mobile Access
  在用户已经针对Outlook Mobile Access 对Exchange2003 进行了配置,并且具有可以使用移动网络来访问Exchange 2003 服务器的移动设备后,用户需要了解如何访问他们的Exchange 服务器并使用Outlook MobileAccess。下面说明如何在Pocket PC Phone Edition 设备上使用Outlook Mobile Access。
  (1)在设备上的“今日”屏幕中,点击“开始”*“Internet Explorer”。
  (2)在Internet Explorer屏幕中,点击“查看”*“地址栏”,在浏览器窗口中打开地址栏。
  (3)点击地址栏中的任何位置,输入下列URL,然后点击“转到”按钮:https://ExchangeServerName/oma,其中ExchangeServerName是运行Outlook MobileAccess 的Exchange 服务器的名称。
  注意,如果未出现连接气泡,可能必须手动连接到网络。
  (4)在“网络登录”屏幕上相应的区域中输入用户名、密码和域,然后点击“确定”。
  在这之后将打开Outlook Mobile Access 主页,可以选择阅读、答复或转发电子邮件,查看日历约会以及浏览或创建联系人和任务。此外,还可以从Outlook Mobile Access 主页选择常用选项,例如默认语言和时区。
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