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随着当今管理学的不断发展，各行各业所设置的职位分工也日趋合理化。在现在的诸多单位中，秘书，已经成为了几乎无处不在的一种职业存在。尤其政府机关等机关单位，秘书的作用更是非同小可的，但是，不同机关单位的秘书人员所从事的工作特性和所要求的职业思维都是不相同的。本文所论述的主体是在公安机关所使用的文秘，所谓公安文秘，是公安机关文职人员的一种，是指在公安机关文职岗位上工作，对公安机关所处理的警务活动和机关内部工作起到辅佐和记录作用的非公安民警类人员。由此可见，在公安文秘的工作中，记录，即写作是其工作很重要的构成部分