统计在现代企业管理中的应用研究

来源 :企业导报·上半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:danfengtaoyang
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  摘要 从提高对企业统计工作的认识、科学设置企业统计机构、拓宽统计服务范围、提高统计分析的水平、提高统计人员的业务素质等方面,对如何发挥企业统计工作的作用进行了阐述。
  关键词 统计功能;三低问题;应对策略
  
  一、统计在现代企业管理中的重要性
  
  (一)可以反映企业在某一时点上的现状,也可以反映企业在一个特定时期内的动态。从现状看,它可以反映企业各种社会与自然属性,反映企业的机构、人员、资产、负债等各方面情况;从动态看,它可以反映企业的生产发展情况,产品质量状况,以及科技开发、市场营销、财务盈亏等各方面情况,还可以预测未来发展趋势。
  
  (二)可以反映企业的规模,也可以反映企业的结构。从规模上,它可以反映企业的资产规模、人员规模、生产规模、营销规模和盈亏规模;从结构上,它可以反映企业的产业结构、产品结构、人员结构、技术结构和质量结构;从速度上,对物质生产部门而言,主要反映生产的发展和增长情况,还可以反映人、财、物的投入及盈亏增长或下降的情况;在效益与效率方面,可以反映以人、财、物、时间诸方面的投入与生产和产出成果;在数量方面,反映包括了企业产供销、人财物投入与产出等凡是可以量化的方方面面;在质量方面,则主要是反映企业的产品质量、维修质量、设施质量和服务质量。
  
  (三)可以反映与本企业生产经营密切相关的外部情况的情况。企业生产经营活动是随着资源市场化配置和产品市场化销售情况的变化而制定,这迫切需要统计分析与预测。企业需要真实、全面、可靠的与本企业有联营、合资或者协作、配套关系的企业情况,以及竞争对手的情况,消费者的基本情况及信息反馈。
  
  二、现代企业统计应用中存在的问题
  
  (一)统计工作得不到社会、企业领导的重视,地位低。原来的企业统计机构只是政府统计的一个附属品,只为政府和上级主管部门填报统计报表,统计人员没有能力和职责进行企业的统计分析,不能为企业管理和决策提供参谋,也就不能为企业带来更大的经济效益。企业领导对统计不重视,统计人员的地位低;一方面使得后来进入的许多专业统计人才不断流失。另一方面这也导致企业的统计水平低下,许多统计机构被撤并,统计人员被精简,使其步入一个不良循环的怪圈。
  
  (二)统计人员的素质水平普遍不高。现有企业统计人员除几个大中企业配置专职人员外,多数企业统计人员为兼职,以会计或其它工作为主,统计工作为辅。这些人员或学历较低,素质较差,或因事业心不足责任感不强,因此对统计工作的积极性、主动性、能力水平就远不及专职人员,只是被动应付填几张报表而已。实际工作中,往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工,造成统计数据错误或偏差,不能向企业领导及有关部门适时提供针对本企业经营管理所需要的简单有效的内部统计资料,致使统计调查、分析与预测,提供统计咨询,实行统计监督等一系列工作无法有效展开。
  
  (三)企业统计台帐和原始记录越来越不健全,填报统计指标的随意性加大,统计数据质量下降。随着市场经济的发展,企业的经营方式与管理模式日益多样化,许多新企业应运而生。在这些新成立的企业中,有相当一部分没有像老企业那样建立规范的企业统计制度,甚至没有明确设立统计职能部门和统计工作岗位,国家统计报表由会计人员或其他部门的人员代填代报,一些统计指标也难以准确按照统计制度的具体要求来计算填报。
  
  (四)统计方法、手段简单落后。目前,许多企业统计人员没有掌握现代化信息技术,不能快速、高效地利用计算机和网络来进行信息搜索和信息传递工作,对社会经济统计各个领域知识了解甚少,统计创新能力不高。
  
  三、加改进企业统计工作的对策
  
  (一)转变统计观念,明确统计地位。现代企业管理需要建立动态与静态相结合、纵向与横向相关联、内部和外部相协调、局部与整体相综合、统计制度与功能相统一,从而做到准确全面开展市场信息和内部信息显示跟踪、协调和控制企业经营活动。
  
  (二)从源头下功夫,改变错误认识。一是部分企业领导从思想上对统计工作认识不到位,因此改变企业领导人的理念成为全面提升统计工作的重要前题。二是设立统计机构,明确机构地位。建立企业领导人直管,直接为企业发展决策服务,集统计、经济信息、政策研究一体化的独立企业部门。三是明确统计人员职责和地位。真正使统计人员严格按(统计法)办事,在统计工作真正做到“有法可依、执法必严、违法必究”。
  
  (三)建立健全企业统计的管理体制。大中型企业,都应设立综合统计机构。如果企业从精简机构提高效率的目的出发,不设立独立的统计机构,那么也应在其他机构中设立综合统计岗位,明确其职能,并使其保持相对独立性。综合统计机构和综合统计岗位应能够利用各种统计信息进行综合分析研究,为企业的生产、销售提供依据,其分析结果应以研究报告的形式体现。在有条件的大型企业,可以考虑设立总统计师岗位,以领导综合统计部门并使其有效发挥其职能,协调各个部门的工作。
  
  (四)不断强化统计基础工作,确保统计数据的质量,逐步实现统计工作规范化。准确及时是统计工作的生命,事实求是统计工作的核心。统计基础工作的好坏,直接影响统计数据的质量和统计服务质量的好坏,进而影响科学决策和管理,只有扎实的统计基础工作,才能为正确的统计分析提供可靠保证。一是按照规范性原则,从指标名称、概念、统计口径、勾稽关系等方面进行统一规范和要求。二是坚持全面性原则,从企业业务发展状况、企业运营收入、效益和投资、企业人力资源以及当地社会经济等全方位信息,并且尽量使指标按市场要求做到精细化。三是遵循及时性原则,统计信息与数据及时填报、及时整理、及时归纳、及时分析、及时反馈,以满足企业发展需求。四是明确客观性原则,基本数据和信息应以实际生产的真实数据为准,客观、全面、准确反映企业的经济效益、竞争力和主要业务信息。五是坚持适度超前性,并不断扩大统计指标规模,力争以规模效应为企业决策提供服务支撑。
  
  (五)以科技为手段,加快统计信息网络建设,强化企业统计信息决策。企业统计应充分利用信息化技术的优势,建立健全统计信息网络,实现主要统计数据的及时更新,加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接,实行企业联网直报,使统计信息既可及时地为政府和行业统计部门提供必要的统计资料,满足国家和行业的统计需要,又可立足本企业,建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表,及时反映本企业的业务发展和经济效益情况。目前,政府统计部门的信息网络和企业的信息网络建设都很快,但政企之间还是两条互不交叉的平行线,政府统计网站为宏观决策考虑的多,为企业服务的少,如果企业与政府之间真正实现互联互通和信息共享网络,政府统计服务于社会的作用不仅能得到充分发挥,企业统计的功能也会增强。
  
  (六)加强企业统计队伍建设,提高统计人员素质。在当今市场经济时期,统计工作需要的是具有一定统计业务基础、专业技术、掌握国家政策具有统计预测能力的复合型人才。统计人员要不断更新知识,提高技能,以适应社会发展和现代化统计工作的需要。一是统计人员必须具备坚实的统计专业知识,强化基本功、突出基础能力。二是企业领导和有关部门也应为统计人员创造机会,组织他们学习统计知识及相关的业务知识、法律制度,支持他们参加统计工作会议,鼓励统计人员业务水平和技术职称考试,引导他们积极提供统计资料,主动参与企业管理。三是严格执行持证上岗制度,提高准入门槛,突出资质管理,稳定统计工作队伍。四是培训优秀的职业道德和专业精神,统计工作人员忠实于统计原则和统计要求,实事求是地分析统计资料和信息,提供真实可靠的数据和信息。
  
  参考文献:
  
  [1]倪序英.谈企业统计人才队伍的建设[J].统计教育.2005(4)
  [2]张志强.知识经济条件下我国统计教育的回顾与思考[J].统计教育.2000(4)
  [3]黄良文.统计学原理.北京:中国统计出版社,2000。
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