加强蒙古学特色文献资源建设的对策研究

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  摘 要:建设特色馆藏文献资源是民族地区高校图书馆求生存、谋发展的基本方针。内蒙古大学图书馆作为民族地区高校图书馆,围绕学校专业设置和学科建设进行文献信息资源建设,逐步完成蒙古学特色馆藏文献资源建设,从而在整个馆际文献保障体系中取得了很高的地位。该文以内蒙古大学图书馆为例,提出了进一步加强蒙古学特色馆藏文献资源建设的策略。
  关键词:蒙古学特色 馆藏文献资源 建设 策略
  中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)04(c)-0197-03
  蒙古族是中国北方主要民族之一。我国现有480万的蒙古族人口,其中70.2%的人居住在内蒙古自治区。内蒙古自治区的蒙古文化具有历史性、多样性、丰富性和典型性,是中华民族文化和世界文化的组成部分。创建于1957年的内蒙古大学作为在这个历史地理环境下的唯一综合性大学,对培育适合于民族地区高等人才有着重要的社会作用。
  蒙古学是内蒙古大学国家“211工程”建设的重点学科之一,它具有鲜明的民族特色和地区特色,在国内外享有很高的盛誉。内蒙古大学图书馆作为学校文献信息中心,应从实际出发,以办学方向为依据,注重做好蒙古学特色文献信息资源建设工作。蒙古学特色文献信息资源的建设有利于本校在学科研究上与地方文化发展密切联系,从而促进本校的学科发展和服务地方经济建设的功能实现。
  该文以内蒙古大学图书馆为例,试对蒙古学特色文献信息资源建设问题进行一些探索。
  1 蒙古学特色文献资源建设的现状
  内蒙古大学把加强蒙古学的重点建设作为其发展和改革的重要内容之一,特别重视图书馆的蒙古学特色文献资源建设,并从人力、财力、物力等方面给予了很大支持。本馆根据学校教学科研的需求及所在地区的政治、经济、文化、历史发展的优势十分注重对蒙古学特色文献文献信息资源的收集、整理与研究。为此,本馆专门设置了一个部门——蒙古学部,主要开展蒙古学的国内外文献的收集,研究和开发,为学校蒙古学学科服务的同时,面向国内甚至国际蒙古学提供重要文献信息服务。
  蒙古学部及其专门阅览室的建立是突出馆藏文献的蒙古学特色和对其进行科学管理的有效方法,它有利于保正收藏的蒙古学特色图书文献的完整性,提高蒙古学特色文献信息资源的开发利用率,从而更好地发挥其在蒙古学教学和科研以及服务地方经济社会发展中应有的重要作用。内蒙古大学图书馆蒙古学部对收集到的蒙古学特色图书文献资源按照不同文种、载体类型和外表特征,分别存放在蒙古文图书阅览室,蒙古学文献信息中心阅览室,蒙古学古籍文献展阅室,汉文古籍阅览室等不同阅览室。如今蒙古文图书阅览室藏有12000多种60000多册蒙古文现代图书文献,蒙古学文献信息中心藏有不同语种的蒙古学现代文献3万余册,蒙古文古籍文献展阅室藏有1500多种蒙古文古籍文献。
  蒙古学部已建立蒙古文图书文献数字化中心,在数字化建设方面取得令人瞩目的成就。
  内蒙古大学图书馆坚持教学科研的重点与办馆特色结合的原则,集中优势,不仅与其他图书馆合作,还与高新技术集团合作,建立蒙古学特色文献信息资源数据库,使本馆的特色文献资源从有限变为无限,发挥着更广泛的作用。内蒙古大学图书馆采用自建和整合网络信息的方式建设的蒙古学特色文献信息资源数据库包括中国蒙古文期刊全文数据库、中国蒙古学信息整合数据库、蒙古文图书书目数据库等。
  本馆收录以蒙古学为主的用蒙古文出版的12种期刊杂志,自主开发的中国蒙古文期刊网为蒙古学教学科研工作搭建了一个通畅、迅捷的交流平台,为全球蒙古学界发挥着资源提供的重要角色。内蒙古大学图书馆建设的中国蒙古文期刊网journal.surag.net是目前国内首次在网络环境下成功开通的用古典蒙古文浏览原文数据库的唯一学术期刊网站。原文数据库使用PDF图像处理办法,成功解决了在网络环境下可以查看或浏览蒙古文原文数据的难题,并制作了蒙古文检索引擎,填补了我国这一研究领域的空白。
  内蒙古大学图书馆与国家教育部人文社会科学重点研究基地——内蒙古大学蒙古学研究中心合作的基础上为大力支持我国蒙古学研究和学校蒙古学教学科研的需要,设专人负责搜索、评估、分类、收集网上的蒙古学资源,从而建成了蒙古学信息网。该网站以友好的界面提供国内外蒙古学、相关民族学最新研究动态、报道、论著给读者查询,并已成为本馆蒙古学特色信息资源的一个有机组成部分。该网开通以来,前后搜集整合报道了国内外蒙古学信息、民族文化报道和学术论著9800多篇,始终保持每天更新内容,目前日均访问量达3700多人次,日最高访问量18000多人次,总共点击1千多万次,而且其点击率正在不断的迅速上升。
  书目数据库是将图书馆的各种文献资源的书目信息,通过统一的MARC格式、标准和要求组织起来,它的优点是使读者不受时间、地点的限制,在一个检索环境下能获取到所需要的图书文献信息。从1998年开始,内蒙古大学图书馆根据国际、国内标准化的著录格式,独立完成馆藏中文、西文图书书目数据库的建设及其数字化管理的同时,重视馆藏蒙古文图书书目数据库的建设和数字化管理。由于蒙古文书写方向、排版等方面的许多特殊性,本馆馆藏蒙古文图书一直以来没有得到数字化管理。到2010年本馆开始使用自主研发的耶利巴“蒙古文文献管理系统”,并在其系统里建立了民族文献书目数据库。
  2 加强蒙古学特色文献资源建设的策略
  社会越进步,专业化、个性化、特色化的生存空间就越广阔。[1]蒙古学特色文献信息资源是内蒙古大学图书馆最显著的特点。本馆在科学发展观的导引下,全力推进蒙古学特色化建设,并积极实施个性化的蒙古学特色服务,才能发挥其民族地区综合性大学图书馆的自身优势,保证其图林之中的不败之地。蒙古学特色馆藏文献资源的建设工作要做细,内容要丰富,形式要多样。
  2.1 采取多种收集方式,优化馆藏图书文献的结构   内蒙古大学由于其特殊的地域环境, 决定其肩负着为内蒙古地区的经济繁荣、社会发展提供智力支持的重任。本校大量的科研项目都是围绕蒙古民族学、蒙古民族经济、蒙古民族文化等重点学科建设及科研方向,成果显著,这些科研活动都以学校图书馆丰富的蒙古学特色馆藏文献为基础。蒙古学特色馆藏文献是内蒙古大学图书馆特色馆藏的重要部分,是开发利用蒙古民族地区文化资源的源泉,也是做好蒙古学教学科研工作的文献保障。同时,蒙古学特色文献也是体现内蒙古大学图书馆做到“人无我有,人有我优,人优我精”[2]馆藏特色的重要部分。
  蒙古学图书文献采集是蒙古学馆藏文献资源建设的一个关键环节,如何有效使用有限的资金,加强蒙古学图书采集工作的质量控制,对加强蒙古学馆藏文献建设具有重要意义。随着教育经费投入的加大和国家的相关法律作为依据依法规范进行图书馆采购业务的管理工作,当前高等院校图书馆图书采购政府招标是不可改变的趋势。内蒙古大学图书馆主要通过采用招标采购,确保图书采购成本的合理和采购效率的基础上较好地解决了蒙古学图书文献的采选问题。目前内蒙古大学图书馆每年都拿出一定的经费采购蒙古学特色图书文献,其数量呈直线上升态势,很大程度上满足了学校蒙古学教学科研的要求。但由于选定书商的业务范围比较固定,所能提供给图书馆的书目信息有其局限性,存在图书目录覆盖面狭窄,品种减少等现象。另一方面由于书商受到出版市场的影响和自身经济利益的考虑往往拒绝提供或少进有些蒙古学专业学术性强的图书,导致蒙古学特色馆藏文献质量的下降,严重影响蒙古学特色馆藏文献建设的力度。重点学科而言,高水平的藏书应具有覆盖面宽、动态性强、多载体化的特点。[3]因此本馆应该从学校的购书经费指标和学校蒙古学教学科研需求的实际出发,加强蒙古学图书采购的组织管理。首先,蒙古学图书采购应征求学校蒙古学学科的教师和科研人员的意见,对书商提供的书目清单做合理调整,有针对性的选择入藏。再次,由于蒙古学特色图书的发行不集中的特点,其采购工作主要依靠政府招标采购方式的基础上,以最全、最优的蒙古学图书文献为目标,发挥交换与复制等各种图书收集方式的互补作用来保证其购入图书的质量。
  2.2 加强整合网站的开发,最大限度地满足蒙古学信息需求
  现代国书馆的服务已不仅仅是提供文献的服务,而是提供资源的服务,是提供可以尽量被用户直接掌握或需要的知识的服务。[4]内蒙古大学图书馆注重蒙古学特色图书文献资源的建设基础上,通过对国内网上蒙古学文献信息资源做评估,筛选、收集和加工等方式建立的整合网站——中国蒙古学信息网www.surag.net是国内首次实现蒙古学网络信息资源的整合报道和共享,是目前我国最大的蒙古学网络信息资源的整合报道网站。该网站以分类科学、结构完整、信息量大、民族特色显明、检索方便、更新快等特点得到了国内外蒙古学界和社会的广泛支持和关注。2005年3月30日开始试运行的该网站到2012年12月改版升级,并在以往汉文版的基础上推出蒙古文版,拓展和延伸服务对象和服务范围,体现本馆的社会职能。然而蒙古学是一门国际性学科,是研究蒙古民族人文社会科学和自然科学领域历史发展及其现状的一门综合性学科。据不完全统计,目前世界上有30多个国家的40多个研究机构开展蒙古学研究。内蒙古大学图书馆在蒙古学特色馆藏文献建设中应设置专人通过网络掌握国外蒙古学研究机构科研动态的基础上,利用其网络文献资源丰富本网站的内容,为用户提供高层次、多形式的网络信息,服务于科研学术机构和区域经济文化建设。
  由于网上资源的学术价值、学术水平和可信度的差异很大,有必要对其进行评估和筛选,这就要求蒙古学信息网的建设和管理人员具有较高的蒙古学专业知识基础。由于网上蒙古学信息资源的分散、杂乱,有必要对其进行分类整合等虚拟管理,这就需要从事蒙古学信息网的图书馆员具备管理传统文献资源的基本知识。由于网上资源的动态性,有必要图书馆员对提供给读者的网络资源链接进行经常性的检查和更新,这就需要蒙古学信息网的建设需要很好的网络技术。从事蒙古学信新网的建设人员在具备这些条件的基础上用科学的规则和有效的方式,通过对大量分散、无序信息的外部特征和内部特征的描述、整理与序化,通过信息之间内在的关联性使分散信息得到深度整合、使无序信息变为有序信息,并提供多个信息门户和更友好、更方便的用户界面,实现一站式服务。[5]
  2.3 建立特色全文数据库,充分发挥独特文献资源的社会价值
  随着信息时代的到来,文献信息量猛增,如果仅收藏印刷型期刊文献,那么,不论是检索速度还是收藏范围都很难满足读者对信息的要求,而且资金投入也越来越高,已难以适应信息社会发展的需要。[6]特色数据库是特色馆藏文献在网络环境下的发展和延伸,是图书馆特色建设的不可缺少的部分。目前内蒙古大学图书馆自主创建的馆藏12种蒙古文蒙古学期刊杂志全文数据库为蒙古学教学科研工作搭建了一个通畅、迅捷的交流平台,为全球蒙古学界发挥着资源提供的重要角色。特色数据库的数量和服务质量是反应特色文献资源建设的重要标志。内蒙古大学图书馆应充分利用独特的蒙古学学科性文献和地方性文献,建立更多的特色馆藏全文数据库,为蒙古学教学、科研和地方经济发展提供更深层的,更大范围的服务。内蒙古大学图书馆蒙古文图书文献具有民族特色和地方特色,是蒙古学特色馆藏文献特色中的特色,重之重,有着特殊的读者群体。从蒙古学特色文献资源建设目标出发,内蒙古大学图书馆应该采用先进的技术把最有价值、最有针对性的馆藏静态蒙古文图书文献资源转变为动态的知识,通过网络数字化的形式最大限度地为读者所利用。
  蒙古学是内蒙古大学国家的重点学科之一,蒙古民族学、蒙古民族历史、蒙古民族文化,蒙古族语言文学等研究上每年100多个研究生毕业。他们的学位论文是硕士生、博士生在导师指导下,参阅大量文献, 经反复实验及调研后所撰写的研究成果,是衡定研究生理论水平、科研能力的重要标志,也是其为获得相应学位所必须完成的重要任务。[7]自1981年我国恢复学位制度以来, 内蒙古大学图书馆有意识收藏有关蒙古学学位论文是构成蒙古学特色图书文献的重要组成部份,虽然对本地的政治、经济、文化建设颇具参考价值,但是长期无人处理, 散落各处,不能形成聚群的整体文献信息优势。本馆应在这方面重视整理并建成全文数据库主动为教学和科研服务,即可充分发挥独特文献资源的社会价值,又可为当地经济和社会文化的发展提供有价值的、科学的信息支持。   2.4 规范蒙古文文献书目数据的质量控制,提高馆藏蒙古文文献的利用率
  馆藏书目数据是馆藏文献的缩影,是查找图书馆馆藏文献的线索和依据,是沟通馆藏文献与读者之间的桥梁。[8]内蒙古大学图书馆应充分利用馆藏蒙古文书目数据,将馆藏图书文献的民族特色和地方特色展示给读者,使其得以充分的开发和利用。在网络环境下,蒙古文文献书目数据是实现馆藏蒙古文文献的数字化、网络化的基础,是整个蒙古文文献服务体系建设的核心,也是蒙古文文献资源共建共享的重要内容。蒙古文图书文献书目数据是否规范、标准、统一,将直接影响其可靠性和实用性,这要求我们必须有统一的著录标准,实现著录格式规范化,提高检索的质量。多年来,内蒙古大学图书馆对蒙古文图书文献的书目数据标准化管理方面做出了很多不容置疑的成绩。本馆作为CALIS(中国高等教育文献保障体系的简称)的成员馆之一,在耶利巴“蒙古文文献管理系统”里建立蒙古文图书文献书目数据库的过程中,遵照CALIS 联机合作编目手册中中文文献著录原则,依据《中国图书分类法》(第四版)、《中国分类主题词表》进行分类、主题标引,力图使数据达到准确、完整、可靠和稳定。但是本馆蒙古文图书文献的书目数据,由于分编人员的不同、对分类法的理解不同,同一人在不同时期对分类法的理解不同,加上蒙古文文字输入法的特殊性和耶利巴“蒙古文文献管理系统”缺少有些数据质量控制的功能而存在查重不全或不准,出现同书异号、异书同号、多卷书分散的现象。蒙古文文献编目工作不再是在一个封闭的环境里对馆藏文献的一般加工,而是在动态开放的网络信息中对纷繁的信息进行组织整序。[9]我们根据馆藏蒙古文图书特色制定蒙古文图书文献著录和分类细则的同时,必须加强耶利巴“蒙古文文献管理系统”的优化和完善,规范蒙古文文献书目数据的质量控制,为蒙古文文献的数字化建设和管理提供必要的保障。
  在网络环境中,将有限的蒙古学馆藏文献资源与无限的网络资源结合起来,打造特色文献信息服务,更好地扩展图书馆的服务职能,是信息化对内蒙古大学图书馆提出的时代要求。本馆应从特殊的服务对象、现代化技术实力、学校重点学科的实际需要和现状出发,蒙古学馆藏图书文献、全文数据库、书目数据库和整合网站和导航库等方面扎实有效、稳步进行蒙古学特色文献资源建设。总之,内蒙古大学图书馆要想21世纪立于不败之地,就必须要利用其特有的人文环境和地理位置,努力解决所碰到的困难,通过蒙古学特色建设不断提高自身的服务职能和核心竞争力,最终促进图书馆事业健康持续地发展。
  参考文献
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