论文部分内容阅读
近些年来，随着城市化建设的不断发展，对建筑的需求量不断增加，有效的促进了我国建筑行业的发展，在发展的过程中有进一步推动了建筑企业数量及规模的扩大，提高了建筑市场的竞争。而建筑企业投标管理的提升建筑企业市场竞争力的关键，这就要求各单位对投标管理工作给予高度的重视，并采取有效措施对其进行改进，以更好的提高建筑企业投标管理水平。
一、完善组织投标机构
对于建筑企业发展而言，任何投标管理工作的开展都是非常关键的，其对于建筑单位是否可以参与竞标、是否可以承建项目、能否可以获取经济效益、是否可以在激烈的市场竞争中站稳脚步。对于以往的投标管理活动而言，其一般是经营部门借助直线职能管理的模式来对建筑施工的各个环节进行管理，但是这样的管理方式会导致组织投标环节杂乱无序、显得被动。同时在进行商务文件制作阶段，商务部门要对其他部门的相关信息有所了解和掌握，如人力资源部提高职称证明文件、职员学历、证书；财务部门提供资产信用证明、当期税单、审计报告等；材料部提供机械设备购置证明及相关信息；办公室出具公章等。这种传统的组织结构不利于建筑企业投标管理工作的开展。因此，要进一步完善组织投标机构，构建一个由总经理、财务机构经理、商务部的副总经理、分管项目部、项目部门管理人员、办公室主任为一体的投标机构。任何投标工作都需要经过小组組织会议，并对投标的属性、标的、目的等相关内容给予明确，进一步提升投标的合作性、创新性、自主性。同时，各个部门还需要齐心协力，相互配合，以快速、高效的投标工作。
二、编制标书
（一）对招标文件给予认真阅读和研究
首先，对招标文件的工程说明有个全面的掌握，主要内容包括工程范围、占地面积、建筑面积、现场条件、质量标准、招标方式、技术要求、要求开竣工时间等。因为上述内容是进行标书编制过程中比较重要的资料，只有这样才能确保编制标书的质量。其次，熟悉施工图纸、工程量清单及相应说明书。要想对工程造价进行准确的计算，就需要编制人员对施工现场进行详细的踏勘，以此来制定出施工设计方案。最后，弄清合同条件。了解合同承包方式，明确承包单位需要承担的义务和责任，了解开标、投标、评标及定标等日期安排，并做好投标的行程安排工作。
（二）踏勘现场
其是进行投标书编制的重要准备工作，主要内容包括：（1）自然条件。如风、雨、气温等气象因素和工程场地的地貌、地形、水文地质情况。（2）施工条件。如了解施工场地的周围环境，为生活基地、临时设施的布置提供参考；通向场地的电源、水源、道路、通讯设施情况，当地政府对施工噪音及交通的限制等；了解和掌握附近供应地方材料的便利情况，清楚材料的质量、规格和适用性。（3）经济条件。建筑施工设备、材料及构配件的运输条件和供应价格；技术水平和劳动力资源；专业分包的条件和分包能力；施工机具的租赁价格。
三、建立有效审核机制
建筑企业投标管理涉及到的内容和数据信息比较多，并涉及项目部、商务部门等投标文件资料。实际上，技术、价格、商务小组相关人员需要按照要求对相应部门文件进行编撰、汇总、核算。但是由于数据信息比较复杂，无法对其进行全方位的控制，从而导致一些错误的出现。因此，为了提高投标文书内容的完整性，需要建筑企业建立有效的审核机制。商务部需要按照要求编制相关审核表，并且要求价格、商务及技术小组在投标文件初稿完成编制之后，需要将其递交商务部进行审查，而商务部的负责人需要对文件的商务性、技术性及报价进行审核，对于不符合要求的地方要提出改正意见，反馈给相关部门进行修改，修改完之后还需要提交小组相关人员进行审查，符合要求之后需要负责人在审核表上签字，以更好的提高投标文件的质量。
四、完善项目奖惩激励制度
建筑企业投标工作人员具有非常大的工作量，需要承担比较大的责任，并担负着标书编写、拓展公司业务、组织项目等一系列的任务，其对于建筑企业的发展而言起到了至关重要的作用。与建筑单位其他人员相比，投标人员计算的数据、编写的资料及相关文件往往涉及到百万到千万的利润，因此要通过完善项目奖惩激励制度来更好的激发员工的工作积极性，以保证投标管理工作高效、高质量的完成。在项目奖惩激励制度具体操作阶段，需要做好以下几个方面的内容：（一）中标奖励。若单位中标，要按照一定的比例给予参与人员奖金；（二）针对废标进行惩罚。如果出现废标情况，则需要明确相关人员的基本责任，划分直接和间接责任人，并适当的扣除其部分奖金；（三）有关其他方面的奖惩制度。因此，在进行建筑企业投标管理过程中，严格执行该项制度，不仅可以有效的激发工作人员的积极性和主观能动性，而且还能提高工作的效率和质量。
五、结语
在建筑行业发展过程中，投标管理对于建筑企业而言起到了决定性的作用，因此需要单位管理者对其给予高度的重视。要想更好的提高投标管理水平，就需要对已有的管理模式、管理体制和管理方法进行改进，进一步优化和完善建筑企业的经营管理活动，提高企业的市场竞争力和经济效益。（作者单位为上海理工大学管理学院；张晓玲（1977-12），女，汉族，山西长子县人，MBA在读，研究方向：战略管理。）
一、完善组织投标机构
对于建筑企业发展而言，任何投标管理工作的开展都是非常关键的，其对于建筑单位是否可以参与竞标、是否可以承建项目、能否可以获取经济效益、是否可以在激烈的市场竞争中站稳脚步。对于以往的投标管理活动而言，其一般是经营部门借助直线职能管理的模式来对建筑施工的各个环节进行管理，但是这样的管理方式会导致组织投标环节杂乱无序、显得被动。同时在进行商务文件制作阶段，商务部门要对其他部门的相关信息有所了解和掌握，如人力资源部提高职称证明文件、职员学历、证书；财务部门提供资产信用证明、当期税单、审计报告等；材料部提供机械设备购置证明及相关信息；办公室出具公章等。这种传统的组织结构不利于建筑企业投标管理工作的开展。因此，要进一步完善组织投标机构，构建一个由总经理、财务机构经理、商务部的副总经理、分管项目部、项目部门管理人员、办公室主任为一体的投标机构。任何投标工作都需要经过小组組织会议，并对投标的属性、标的、目的等相关内容给予明确，进一步提升投标的合作性、创新性、自主性。同时，各个部门还需要齐心协力，相互配合，以快速、高效的投标工作。
二、编制标书
（一）对招标文件给予认真阅读和研究
首先，对招标文件的工程说明有个全面的掌握，主要内容包括工程范围、占地面积、建筑面积、现场条件、质量标准、招标方式、技术要求、要求开竣工时间等。因为上述内容是进行标书编制过程中比较重要的资料，只有这样才能确保编制标书的质量。其次，熟悉施工图纸、工程量清单及相应说明书。要想对工程造价进行准确的计算，就需要编制人员对施工现场进行详细的踏勘，以此来制定出施工设计方案。最后，弄清合同条件。了解合同承包方式，明确承包单位需要承担的义务和责任，了解开标、投标、评标及定标等日期安排，并做好投标的行程安排工作。
（二）踏勘现场
其是进行投标书编制的重要准备工作，主要内容包括：（1）自然条件。如风、雨、气温等气象因素和工程场地的地貌、地形、水文地质情况。（2）施工条件。如了解施工场地的周围环境，为生活基地、临时设施的布置提供参考；通向场地的电源、水源、道路、通讯设施情况，当地政府对施工噪音及交通的限制等；了解和掌握附近供应地方材料的便利情况，清楚材料的质量、规格和适用性。（3）经济条件。建筑施工设备、材料及构配件的运输条件和供应价格；技术水平和劳动力资源；专业分包的条件和分包能力；施工机具的租赁价格。
三、建立有效审核机制
建筑企业投标管理涉及到的内容和数据信息比较多，并涉及项目部、商务部门等投标文件资料。实际上，技术、价格、商务小组相关人员需要按照要求对相应部门文件进行编撰、汇总、核算。但是由于数据信息比较复杂，无法对其进行全方位的控制，从而导致一些错误的出现。因此，为了提高投标文书内容的完整性，需要建筑企业建立有效的审核机制。商务部需要按照要求编制相关审核表，并且要求价格、商务及技术小组在投标文件初稿完成编制之后，需要将其递交商务部进行审查，而商务部的负责人需要对文件的商务性、技术性及报价进行审核，对于不符合要求的地方要提出改正意见，反馈给相关部门进行修改，修改完之后还需要提交小组相关人员进行审查，符合要求之后需要负责人在审核表上签字，以更好的提高投标文件的质量。
四、完善项目奖惩激励制度
建筑企业投标工作人员具有非常大的工作量，需要承担比较大的责任，并担负着标书编写、拓展公司业务、组织项目等一系列的任务，其对于建筑企业的发展而言起到了至关重要的作用。与建筑单位其他人员相比，投标人员计算的数据、编写的资料及相关文件往往涉及到百万到千万的利润，因此要通过完善项目奖惩激励制度来更好的激发员工的工作积极性，以保证投标管理工作高效、高质量的完成。在项目奖惩激励制度具体操作阶段，需要做好以下几个方面的内容：（一）中标奖励。若单位中标，要按照一定的比例给予参与人员奖金；（二）针对废标进行惩罚。如果出现废标情况，则需要明确相关人员的基本责任，划分直接和间接责任人，并适当的扣除其部分奖金；（三）有关其他方面的奖惩制度。因此，在进行建筑企业投标管理过程中，严格执行该项制度，不仅可以有效的激发工作人员的积极性和主观能动性，而且还能提高工作的效率和质量。
五、结语
在建筑行业发展过程中，投标管理对于建筑企业而言起到了决定性的作用，因此需要单位管理者对其给予高度的重视。要想更好的提高投标管理水平，就需要对已有的管理模式、管理体制和管理方法进行改进，进一步优化和完善建筑企业的经营管理活动，提高企业的市场竞争力和经济效益。（作者单位为上海理工大学管理学院；张晓玲（1977-12），女，汉族，山西长子县人，MBA在读，研究方向：战略管理。）