论文部分内容阅读
摘 要：Office作为世界上应用最广泛的软件，对它的使用技巧探究是现代软件办公不可缺少的一部分，操作技巧能够有效地提高办公效率，提升使用者的舒适满意度。Office2010在2007版本的基础上注重了人性化和兼容稳定性设计，本文将从Office2010相较于Office2007新增功能的基础上介绍一些常用的Office操作技巧。
关键词：Win7；Office2010；操作技巧
Win7系统是现代绝大部分计算机的操作系统，方便快捷的计算机系统是现代工作的必要元素。Office是Win7系统下必不可少的工作软件，它能帮助人们高效解决复杂的计算统计问题，掌握Office的操作技巧是现代工作人员的首要任务。很多工作人员还是习惯于传统的Office2007，但是新型的2010版本已经是大势所趋所以我们要及时更新知识库，掌握新增基本功能的基础上学会Office2010的常用操作技巧。
一、Office2010新增功能
（一）Excel2010
Excel是通过表格对原始数据做简单处理、整体分析和辅助操作。此次更新完善了数据分析功能，丰富了数据分析方式，主要有以下几个部分，有了显示重要数据信息的迷你图和数据视图切换模式，增加了随时在线编辑和多人合作完成编辑的功能，简化了保存和打印这些基本操作的步骤。
（二）Word2010
Word是用于整理文字文档并编辑文字文档的工具，应用程度非常之高。本次升级主要有下面的新增功能：全新的导航搜索窗口，更加生动的文档视觉效果，截图功能更为方便，在安全文件恢复和修补破损文件上做了新的改动。
（三）PowerPoint2010
PowerPoint是专业制作演示幻灯片的软件工具。2010版本在视觉上做了很大的改进，照片和视频的画面效果更加形象生动，具体的功能有以下几个：增加图片效果应用，新增编辑视频文件，新增幻灯片动态切换方式等等。
二、office2010办公技巧
（一）Excel2010
1.复杂数学公式的编辑功能是通过点击“插入”菜单，选择其中的“公式”选项，然后输入所需的全部数学公式，比如勾股定理、三角函数变换公式等等。
2.文件的兼容性是保证文件能被各个不同用户使用的前提，兼容性的选择是在工具栏当中找到兼容性相关选项，选择兼容模式就能成功在各个版本中安全使用。
3.mini图功能是通过饼状图或者折线图来展示数据的发展变换方式，是非常方便的统计模式，实现mini图功能首先是选中想要操作统计的数据，然后选择图表的表现形式（如折线图），最后指定合适单元格放置mini图。
4.SmartArt结合Office将会大大增强两者的功能，即1+1>2的效果，通过“图片”这个新功能可以制造出文字结合图片的流程图。
（二）Word2010
1.在传统模式中，用户使用其他软件做完图片处理后只能使用复制粘切才能转移到Word文档中，2010版本中新增了截取编辑插入图片的功能，使用者点击“插入”选项，找到屏幕截图，系统会自动将图片缩略图显示出来，用户只需找到相关图片就直接插入到Word文档中了。如果只是选取一部分则要找到“屏幕截图”中的“可视窗口”，利用“屏幕剪辑”就可以实现部分选取。
2.我们常常找到的一些文档总是有各种格式限制，而我们不希望这种格式带入到Word中，所以2010版本中新增的无格式文本将这个问题完全解决了，实现方法非常简单，只需随选中的文本点击鼠标右键选择其中的无格式文本就成功复制到了Word中。
3.文件文档都有其隐私性，很多人在安全性问题上常常无从下手，其实Word中的“限制编辑”可以简单解决这个问题。方法是在上面工具栏中找到“审阅”栏目，找出其中的“限制编辑”选项，鼠标点击该选项后会弹出“格式设置限制”，用户可以在里面设置“只读”或者“只写”模式。
4.在线翻译是很多学术人员经常使用的功能，用户在Word文档中只需从设置中开启在线翻译模式就可以实现文档实时翻译，类似于mini版的金山词霸。
（三）PowerPoint2010
1.在演示文档中我们常常需要划出文档重点，它的操作方法是点击鼠标右键找到工具栏，其中的“指针选项”包含画线笔，画线笔可以做各种类型的重点标识。
2.快速截取图片的方法是选中图片后点击鼠标，选中所需的面板，根据面板显示的操作选项找到相应的剪切工具，然后选择裁剪画面的大小，画面出现的控制点是画面大小的决定因素。
3.简单三维模型的建立是通过三维绘图工具栏，例如快捷键shift可以直接得到矩形。根据绘图工具栏中的基本功能可以一键选择三维模型，完善三维模型的效果，常用的有填充、描边、虚线等。
4.Office2010版本中的在线主题可以使得我们的PPT更加美观，方法是点击“设计”选项，在其中的“所有主题”选项中我们就能找到相关的海量在线主题。影音编辑时首先找到“插入”菜单，其次选择要使用的“视频”选项就可以完成视频的插入以及后续对视频的编辑。
5.制作完成后我们向他人分享幻灯片时可以使用“广播幻灯片”这个选项的功能。
三、结语
Office是现代工作人员的必备技能，实用性极高，掌握其中的操作技巧是节省时间成本，提升工作效率的重要手段。上文列举了很多实际操作技巧，但时代在发展，Office也一直在进步，我们不仅要掌握现有的工作技巧，还要在此基础上不断学习新的版本和操作技巧，这样才能紧跟时代的步伐。
参考文献：
[1]施金妹，周娇丽，章欣.Win7系统下Office2010的操作技巧探讨[J].计算机光盘软件与应用，2015，03：58-59.
[2]刘博.浅析Win7系统中运用办公软件Office2010操作技巧[J].无线互联科技，2015，09：61-62.
[3]黄俊昌.中专计算机教学中Win7系统下的Office2010教学[J].启迪与智慧（教育），2015，09：73.
（作者单位：山西省太原市小店区教师进修学校）
关键词：Win7；Office2010；操作技巧
Win7系统是现代绝大部分计算机的操作系统，方便快捷的计算机系统是现代工作的必要元素。Office是Win7系统下必不可少的工作软件，它能帮助人们高效解决复杂的计算统计问题，掌握Office的操作技巧是现代工作人员的首要任务。很多工作人员还是习惯于传统的Office2007，但是新型的2010版本已经是大势所趋所以我们要及时更新知识库，掌握新增基本功能的基础上学会Office2010的常用操作技巧。
一、Office2010新增功能
（一）Excel2010
Excel是通过表格对原始数据做简单处理、整体分析和辅助操作。此次更新完善了数据分析功能，丰富了数据分析方式，主要有以下几个部分，有了显示重要数据信息的迷你图和数据视图切换模式，增加了随时在线编辑和多人合作完成编辑的功能，简化了保存和打印这些基本操作的步骤。
（二）Word2010
Word是用于整理文字文档并编辑文字文档的工具，应用程度非常之高。本次升级主要有下面的新增功能：全新的导航搜索窗口，更加生动的文档视觉效果，截图功能更为方便，在安全文件恢复和修补破损文件上做了新的改动。
（三）PowerPoint2010
PowerPoint是专业制作演示幻灯片的软件工具。2010版本在视觉上做了很大的改进，照片和视频的画面效果更加形象生动，具体的功能有以下几个：增加图片效果应用，新增编辑视频文件，新增幻灯片动态切换方式等等。
二、office2010办公技巧
（一）Excel2010
1.复杂数学公式的编辑功能是通过点击“插入”菜单，选择其中的“公式”选项，然后输入所需的全部数学公式，比如勾股定理、三角函数变换公式等等。
2.文件的兼容性是保证文件能被各个不同用户使用的前提，兼容性的选择是在工具栏当中找到兼容性相关选项，选择兼容模式就能成功在各个版本中安全使用。
3.mini图功能是通过饼状图或者折线图来展示数据的发展变换方式，是非常方便的统计模式，实现mini图功能首先是选中想要操作统计的数据，然后选择图表的表现形式（如折线图），最后指定合适单元格放置mini图。
4.SmartArt结合Office将会大大增强两者的功能，即1+1>2的效果，通过“图片”这个新功能可以制造出文字结合图片的流程图。
（二）Word2010
1.在传统模式中，用户使用其他软件做完图片处理后只能使用复制粘切才能转移到Word文档中，2010版本中新增了截取编辑插入图片的功能，使用者点击“插入”选项，找到屏幕截图，系统会自动将图片缩略图显示出来，用户只需找到相关图片就直接插入到Word文档中了。如果只是选取一部分则要找到“屏幕截图”中的“可视窗口”，利用“屏幕剪辑”就可以实现部分选取。
2.我们常常找到的一些文档总是有各种格式限制，而我们不希望这种格式带入到Word中，所以2010版本中新增的无格式文本将这个问题完全解决了，实现方法非常简单，只需随选中的文本点击鼠标右键选择其中的无格式文本就成功复制到了Word中。
3.文件文档都有其隐私性，很多人在安全性问题上常常无从下手，其实Word中的“限制编辑”可以简单解决这个问题。方法是在上面工具栏中找到“审阅”栏目，找出其中的“限制编辑”选项，鼠标点击该选项后会弹出“格式设置限制”，用户可以在里面设置“只读”或者“只写”模式。
4.在线翻译是很多学术人员经常使用的功能，用户在Word文档中只需从设置中开启在线翻译模式就可以实现文档实时翻译，类似于mini版的金山词霸。
（三）PowerPoint2010
1.在演示文档中我们常常需要划出文档重点，它的操作方法是点击鼠标右键找到工具栏，其中的“指针选项”包含画线笔，画线笔可以做各种类型的重点标识。
2.快速截取图片的方法是选中图片后点击鼠标，选中所需的面板，根据面板显示的操作选项找到相应的剪切工具，然后选择裁剪画面的大小，画面出现的控制点是画面大小的决定因素。
3.简单三维模型的建立是通过三维绘图工具栏，例如快捷键shift可以直接得到矩形。根据绘图工具栏中的基本功能可以一键选择三维模型，完善三维模型的效果，常用的有填充、描边、虚线等。
4.Office2010版本中的在线主题可以使得我们的PPT更加美观，方法是点击“设计”选项，在其中的“所有主题”选项中我们就能找到相关的海量在线主题。影音编辑时首先找到“插入”菜单，其次选择要使用的“视频”选项就可以完成视频的插入以及后续对视频的编辑。
5.制作完成后我们向他人分享幻灯片时可以使用“广播幻灯片”这个选项的功能。
三、结语
Office是现代工作人员的必备技能，实用性极高，掌握其中的操作技巧是节省时间成本，提升工作效率的重要手段。上文列举了很多实际操作技巧，但时代在发展，Office也一直在进步，我们不仅要掌握现有的工作技巧，还要在此基础上不断学习新的版本和操作技巧，这样才能紧跟时代的步伐。
参考文献：
[1]施金妹，周娇丽，章欣.Win7系统下Office2010的操作技巧探讨[J].计算机光盘软件与应用，2015，03：58-59.
[2]刘博.浅析Win7系统中运用办公软件Office2010操作技巧[J].无线互联科技，2015，09：61-62.
[3]黄俊昌.中专计算机教学中Win7系统下的Office2010教学[J].启迪与智慧（教育），2015，09：73.
（作者单位：山西省太原市小店区教师进修学校）