建筑工程施工项目管理和目标成本控制

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:fkjunjin
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  摘要:施工项目管理是为了实现施工合同目标(质量、工期、投资)所进行的全过程、全方位的规划、组织实施、控制与协调。项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”;因此施工项目管理具有系统管理的特点。加强施工项目管理,必须对施工项目的生产要素详细分析,认真研究并强化其管理。施工项目成本控制是企业成本管理的基础和核心,工程成本管理是一个全员全过程的管理,目标成本要通过施丁生产组织和实施过程来实现。
  关键词:项目管理目标成本控制经济效益
  
  1施工项目管理的内容和特点
  施工項目管理的内容是研究如何以高效益地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织实施、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。施工项目管理是为了实现施工合同所要求的质量、所规定的工期以及控制工程投资在合同总价以内所进行的全过程、全方位的计划、组织实施、控制与协调。
  项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目目标,项目目标决定了项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金,这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性,是一种相互结合的立体多维的关系,这就说明项目是具有系统性的施工,施工项目管理是具有系统管理的特点的。加强施工项目管理,必须对施工项目的生产要素详细分析,认真研究并强化其管理。对施工项目生产要素进行管理主要体现在四方面:
  (1)对生产要素进行优化配置,即适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入生产要素以满足施工需要;
  (2)对生产要素进行优化组合,即对投入施工项目的生产要素在施工中适当搭配以协调地发挥作用;(3)对生产要素进行动态管理。动态管理是优化配置和优化组合的手段与保证,动态管理的基本内容就是按照项目的内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各生产要素,使之在项目中合理流动,在动态中寻求平衡;
  (4)合理地、高效地利用资源,从而实现提高项目管理综合效益,促进整体优化的目的。
  
  2项目管理的施工系统
  项目管理的施工系统包括技术、社会、经济三个分系统,这三者是施工项目系统的三个不同的侧面,三者密切相关、相互作用、相互影响。
  (1)技术系统。技术系统是三个分系统的核心,因为施工项目管理的最终目的是向业主交付低成本高质量的工程产品。施工活动关键是技术性活动,只有采取先进的技术措施,才能做到低投入高产出,并创造优质产品。确定科学、合理的施工方案与施工工艺是技术系统的重要内容。
  (2)社会系统。施工项目是由人来操作的,故必然产生人与人之间的联系,即为社会系统。项目管理,人是第一要素。工程施工项目的第一责任人项目经理除必须具备较高的政治素质、具有较全面的施工技术知识、具有较高的组织领导工作能力,而这组织领导工作能力高低的体现关键就在于能否充分调动广大劳动者的积极性,这也是顺利实现项目目标的关键所在。
  (3)经济系统。经济系统是项目管理施工系统的关键分系统,是“目标分系统”之一。工程施工是一种生产活动过程,同时也是经济活动过程。工程施工势必投入“人、材、机”及资金,投入太多会造成浪费,投入不足义会影响施工进度与工程质量。
   经济系统是与技术系统、社会系统相伴随而发生的,是一个投入和产出的系统。施工过程中的每个环节都要进行投入产生分析,搞好责任成本管理,对所有资源要素按时问节奏进行动态优化组合,以保证以最低的投入获得最大的产出,也就是说,工程项目在施工牛产过程中的每一环节就要进行项目成本控制,成本核算过程与施工生产过程同步进行,在时间上保持一致,这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性,才能真正做好项目成本控制。
  
  3项目成本控制及其在各实施阶段的作用
  项目成本控制,指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物资资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。工程成本管理是贯穿于从投标到竣工结算和保修服务期的全过程之中,在施工项目管理中具有十分重要的作用,
  3.1工程成本管理在投标阶段的作用
  在投标阶段成本管理工作主要是通过编制施工预算为最终确定投标价格提供依据。首先根据施工现场的踏勘、招标文件及图纸等由技术部门编制出技术方案和施工措施,再结合国家及企业定额编制出完成招标项目规定的内容的直接成本。然后根据招标文件规定,测算算出整个施工过程中需要发生的其他直接费,
  以上两种费用构成了施工企业承揽该项工程的全部直接支出,称之为工程预算成本,并依此可作为投标的保本最低报价。预算成本的计算为企业投标提供了可靠的依据,既有利于在竞争中取胜,又避免了以过低价格中标,为企业取得合理赢利奠定了基础。
  3.2工程成本管理在施工准备阶段的作用
  工程中标后开工之前,施工企业(或其分公司)应确定项目经理部的目标责任成本;项目经理部应根据目标责任成本编制责任预算。
  工程项目预算成本=中标额(预计结算收入)-间接费用-计划利润-定额编制测定费+实际税金大于计取税金的差额-实际税金小于计取税金的差额-临时设施费+经审批的临时设施费开支计划数。
  预算成本是项目经理部成本的最高限额,不得突破。编制目标责任成本和责任预算,必须遵循客观经济规律,对将要实施的工程项目做出科学的预测。编制之前,要仔细、详实地搜集、分析当地的市场行情和供应条件等资料,以确保目标责任成本和责任预算的准确性和可行性。
  3.3工程成本管理在施工过程中的作用
  施工期间的成本管理的作用丰要是对人、材、机的成本控制。
  3.3.1材料费控制
  材料费控制主要是在价格和数量两个方面:①要在保证供货质量的前提下降低采购价格;②要在施工中避免浪费,降低材料成本。
  3.3.2人工费控制
  在施工过程中要合理地配置人员,有效调节各工序人数松紧情况,从而节约人工费用。
  3.3.3施工机械费控制
  施工机械要合理配置,科学高效地使用,从而提高设备的利用率和降低机械成本。
   施工期间的成本管理是项目成本控制中最重要的环节,需要特别重视,要紧紧围绕人、材、机三个方面抓好成本控制,方能达到成本控制和项目盈利的目的。
  3.4工程成本管理在工程结算阶段的作用
   施工企业按照图纸要求完成施工并经业主验收后,进入工程结算阶段,直到该工程项目的所有款项收回结束。在结算之前,要将实际发生的各分部分项工程的直接成本与预算成本对比,以发现是否存在中标额(预算)外需要业主签认的费用。 一般来说,工程最终结算额=中标价格(施工图预算)+现场签证费用。在最终结算前,必须认真核对施工成本,及时地对实际发生的预算外项目进行签证,确保取得足额结算收入。在工程保修期内,项目经理部应根据实际工程质量,合理预计可能发生的维修费用,并做出保修计划,以此作为保修费用的控制依据。
  
  4项目成本控制原则
  施工项同成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,施工项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。
  (1)成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
  (2)全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制出现“人人有责,人人不管”的局面。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本白始至终置于有效的控制之下。
  (3)动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发牛了偏差,也已来不及纠正。
  (4)目标管理原则。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
  (5)责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
  
  5项目成本控制措施
  降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,部不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。
  5.1组织措施
   项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经营部应注重加强合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,经营部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金:项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。
  5.2技术措施
  (1)制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。
  (2)在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。
  (3)严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
  5.3经济措施
  (1)人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费:实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
  (2)材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。
  (3)机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。
  (4)间接费及其它直接费控制。主要措施是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。
  项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施,三者是融为一体、相互作用的。项目经理部是项目成本控制中心,要以投标报价为依据,制定项目成本控制目标,各部门和各班组通力合作,形成以市场投标报价为基础的施工方案经济优化、物资采购、经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。
  综上分析,施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加強施工项目管理,才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容。施工项目成本控制是施工项目管理绩效评价的客观、公正
  的标尺。
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