互联网环境下会计信息搜索模式

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   摘  要:当今世界是一个网络世界,在互联网的“E”时代,作为企业管理的经济门户的会计信息也越来越受到网络时代的冲击。一个企业经济效益的提高取决于该企业会计信息的搜索与整理。如何在互联网的时代背景下构建完善有效的会计信息搜索模式是当下企业管理所面临的主要问题。文章基于互联网下的企业会计信息管理,分析目前会计信息搜索模式存在相关问题,并提出相关建议,以完善企业在互联网环境下的会计信息搜索模式。
   关键词:会计信息;搜索模式;互联网环境
  会计信息系统本身就是企业管理信息系统中的重要组成部分,会计信息的搜索采集更是信息处理的第一步[1]。有效的搜集会计信息,然后进行分类、整理、统计、配置、管理。一种好的会计信息搜索模式可以极大地提高会计信息搜索的速度和信息整理的质量,为企业在互联网时代快速地应对经济上出现的问题、稳定企业运行过程中的经济命脉有着极为重要的作用。
  一、会计信息搜索模式
  会计信息指的是会计单位通过本单位的财物报表、报告或者其他信息整理的方式向会计信息使用者提供本单位的财物信息状况。会计信息搜索模式可以分为传统搜集模式和现代搜索模式。互联网之前企业普遍采用的一种会计信息搜索被称为传统会计信息搜索模式,这种搜索模式的信息搜集多采用手工操作,由人工根据企业管理的需要去有针对性的搜集,整个的信息采集过程是以企业业务为中心进行[2]。传统的会计信息搜索模式需要投入大量的财会人员和工作时间。而且往往搜集到的信息会存在很多错误,无用的信息过多,费时费力还常常是不能一次性完成。传统会计信息搜索模式已经不再适应网络时代企业管理发展的需要,它不能为会计单位提供及时、精确、有效的数据分析,以致会影响到整个企业的发展进程。
  二、互联网环境下会计信息搜索模式
  互联网时代的会计信息搜索模式也被称为现代会计信息的搜索模式,它不同于传统的会计信息搜索模式,利用现代信息技术比如局域网技术进行的内部会计信息技术搜集。目前现代会计信息搜集模式主要有两大类:一类是就是利用局域网的企业内部会计信息的搜集;另一类就是运用Internet的企业外部会计信息管理。
  互联网发展到今天,会计信息的搜集模式也得到了很大的改进。目前的企业会计信息搜索模式多采用Internet的外部搜集模式。这种模式的搜索模式主要是:企业的财会人员定期上网—通过电子邮件等方式处理相关财务信息—利用Internet与其他单位和部门进行相关文件的传输—会计单位与有业务往来的企业在网上进行电子交易。这种会计信息搜索的方式优点在于:能及时有效的搜集到与自己的企业管理有用的会计信息,缩短信息收集的时间,扩大了信息收集的覆盖面,更是提升了会计信息利用的有效性。
  三、目前会计信息搜索模式存在问题
  (一)目前的会计业务处理软件缺乏对于会计信息的有效搜索。当前我们在互联网时代所采用的会计业务处理软件多为AIS信息系统,这是一种专门用于会计业务处理的软件。但是这种信息处理系统对于会计信息的搜索很少,多集中在会计数据的核算上。信息搜索的不全面,企业经营的原始数据获取量少且不够精确。这些问题都在很大程度上阻碍了单位的经营决策。
  (二)网络时代的信息加剧了会计信息的管理难度。众所周知,一个企业如果正常经营,在运营过程中将产生大量的管理信息,包括数据量大而且繁杂的会计信息。如何对这些浩繁的信息进行管理,以便在企业需要时能够即使有序的搜素出来是很多企业当下面临的重要问题。也是摆在企业会计信息管理工作中的一个难题。互联网时代在给我们带来便捷、高效的同时,也给信息的搜索整理工作带来了新的考验。
  (三)会计信息管理平台严重缺乏。现代企业管理得一个理念就是管理岗位的细分,在企业的财会部门是有相对细化的分类。这样的管路虽然很大程度上提高了工作效率,但同时也造成了管理信息的不對称。企业各部门之间要想了解财物会计信息相对来说比较困难,现代企业管理中普遍缺乏这样一个不同部门和岗位之间交流的平台。
  (四)企业财务会计信息利用率较低。企业运营的财务管理过程中,每个部门会计年度或者计算年度的会计信息以不同的方式储存在计算机信息系统中,以不同的名称和表现形式出现,使得会计信息系统在交换利用的过程中受到很多限制。这样一来,整个会计信息的利用率就会降低,企业的会计信息根本起不到它应有的作用。
  四、构建完善的互联网下会计信息搜索模式
  (一)构建全新的会计信息搜索引擎。搜索引擎可以为信息的搜索提供极大地方便,提高信息搜索的效力,尤其是在互联网时代的今天。建立一种全新的会计信息搜索引擎,对信息进行统计、处理,为会计信息用户提供快速有效的检索服务是提高会计信息利用效率的关键。目前的搜索引擎有目录索引、垂直索引等搜索方式。我们应该在对比各种搜索引擎的方式之后,集各类搜索方式的优势构建一种更为有效的搜索引擎。
  (二)完善会计信息的管理。企业信息管理是一项较为困难复杂的任务,对于会计信息这样精密、繁杂又需要长时间保存管理的信息,企业应该完善相应的管理系统,对企业会计信息进行有效的管理。
  (三)建立系统的会计信息分享平台。企业管理部门之间的会计信息要做到平等的分享利用,就要建立起一个系统的会计信息系统平台。不同岗位之间加强联系,通过互联网构建起几个部门和岗位之间分享会计信息的网络平台。企业内部各部门以及与本单位有业务往来的企业之应该间是互动的、关联的。一旦企业经营管理过程中需要相关会计信息,不管是哪个部门都能在这个建立起来的分享平台上搜索到相关的信息。
  (四)提高会计信息的利用率。信息的作用就是用来利用,会计信息也不例外。企业的会计信息的利用在企业的业务往来发挥着关键的作用。对于企业做出正确的目标、业务决策起着指导作用。在互联网时代更是一个信息时代。每个个体、每个企业都要抓住关键的信息并且利用好这些信息。企业信息管理中,要努力提高财务会计信息的利用率。在完善会计信息搜索模式的基础上,扩大会计信息的搜索范围,提高会计信息的利用率。
  结语:互联网时代,信息在经济社会发展中起着不可替代的作用,科学技术是第一生产力。信息技术的发展更是推动科技进步的金钥匙。会计信息是一个企业经经营管理中的重要因素。企业要利用好现代的互联网技术和信息的搜索技术,为企业经营管理者的正确决策提供有效的信息支持。在互联网环境下建立新型的会计信息搜索模式,为企业提供针对性强、查找率高的会计信息,充分发挥会计信息在企业管理中的作用。互联网环境下的会计信息搜索模式必将会带来企业和其他用户的青睐。
  参考文献:
  [1] 毛华扬,张懿婷.会计信息搜索模拟与利用研究[J]. 商业会计. 2012(03) .
  [2] 施佺,王恒山,肖仰华,丁卫平.??面向主题的垂直搜索引擎系统的研究与实现[J]. 微电子学与计算机. 2011(07) .
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