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摘要:现代化科技信息技术已经融入到我们的日常生活中,人们的工作和生活都离不开互联网信息技术,先进的科学技术可以促进各个行业的信息化发展。目前档案管理的现代化建设脚步非常缓慢,相关人员没有信息化建设意识,政府部门也没有建立完善的管理制度,这对档案管理现代化建设有着抑制的作用。相关工作人员需要认识到档案管理现代化建设的重要性,因此,本文对在“互联网+”背景下的档案管理现代化建设路径进行了分析和探讨。
关键词:“互联网+”;檔案管理;现代化建设
一、“互联网+”背景下的档案管理的基本内涵
档案管理是指通过一定的方法和手段,对于复杂的档案进行分类、汇总、补充、传输,从而使得这些档案能够更好地发挥自身作用的活动过程。基于“互联网+”的档案管理即运用互联网技术,实现对档案的现代化管理。在“互联网+”的促进下,档案管理的水平得到了长足的提高,人们能够对复杂的信息资源进行更好更合理的管理。具体来说,基于“互联网+”技术,可以建立存储量极大的档案库,将档案与档案之间通过某些逻辑关系进行连接,极大地方便了信息的查找。同时,通过互联网可以将一些公开的档案进行实时的多人多地共享,进一步扩大了公众的视野。
二、基于“互联网+”的档案管理现代化建设发展现状
1、档案管理现代化发展缓慢,缺乏政府的有力推动
目前我们国家档案管理的发展建设还在使用传统档案管理方法,没有引进先进的科学技术,没有把互联网信息技术应用到档案管理中去,所以档案管理建设工作跟不上时代发展的脚步,这与政府的管理方式有着极大的关系。政府部门中的档案管理工作一般都是服务性工作,不会给政府的发展带来直接的经济利益,所以政府不会重视档案管理工作,相关工作人员也会忽视档案管理工作,政府部门就不会对这项工作的管理技术进行创新,严重影响了现代化管理建设的发展。相关的档案管理工作也缺乏相应的管理制度。在实际的档案管理现代化建设的过程中,政府部门不会主动开展档案管理的相关工作,通常是档案管理工作已经严重影响到政府的经济发展后,才会对其进行相关的管理工作,完善相关的管理制度。从发展的脚步来看,档案管理信息化发展过程中没有出台相关的政策,监督管理工作不严格,导致了我们国家档案管理的现代化建设进程缓慢,无法顺应时代的发展建设。
2、档案管理人员缺乏现代化管理手段,综合素质不高
目前有关部门从事档案管理工作人员的素质参差不齐,在工作的过程中也没有掌握相关的管理技术知识,所以在档案管理工作中经常会出现错误,无法对档案进行合理分类和有效管理,甚至会出现丢失的现象,这就会影响查阅人员的使用,找不到自己所需要的信息资料,有时在还会出现信息泄露的情况。有关部门的管理制度不完善,没有对档案管理人员起到监督管理的作用,对档案管理人员的不规范行为不能进行及时约束和引导,影响了档案管理的现代化建设。另外,档案人员没有掌握现代化的信息技术,只会进行简单的软件操作,对档案管理中出现的问题也无法及时的处理,并且没有主动服务意识,无法让用户在查询的过程中感到满意。
3、公共档案维护存在问题,公众责任意识不强
据相关调查显示,公众在使用公用档案资源时常出现一些不规范的操作,对公共档案的维护意识较差。对于不同类型的档案,有不同的特征、使用方法及保密情况,而公众对于这些信息常常不甚了解,因此在进行资源共享时会导致档案的价值得不到有效发挥,甚至会造成档案的价值损害。
三、“互联网+”背景下的档案管理现代化建设路径
1、培养高素质的档案管理队伍,培养档案人员的互联网思维
互联网对于档案管理来说是非常重要的工具,而管理人员是开展管理工作的主体,只有人才能将互联网与档案管理进行有机结合,发挥信息化技术的作用,不断推动档案管理方式的改进。因此,在“互联网+”背景下,首先要培养高素质的档案管理队伍,培养档案人员的互联网思维是非常重要的前提条件,主要的努力方向有以下几点:首先,加强管理人员专业知识的培训,帮助工作人员培养正确的档案管理观念,形成系统并具有逻辑性的管理思维。其次,加强管理人员计算机能力的培训,对于现有的管理系统,管理人员应进行系统深入的学习,将管理系统的每一个功能都用到实处,发挥其该发挥的作用,同时,管理人员应该养成创新性思维,对于系统中不合理或者不完善的地方,及时向相关部门提出改进意见。再次,培养档案管理人员的服务意识和责任心。
2、加强档案资源信息化建设,推进档案管理网络化进程
为了解决我国目前档案管理现代化进程缓慢的问题,相关部门应该努力加强档案资源信息化建设,将目前的现代化计算机技术和信息技术合理地运用到档案管理工作中,不断推进档案管理网络化进程。首先,政府机构应当对档案管理的现代化管理重视起来,将这项工作作为重点工作之一,督促公共服务部门对档案管理工作进行快速变革。其次,政府相关部门应当颁布相关的政策及法规,出台统一的管理标准和规范。给予网络系统管理开发工作大力的支持,加快系统更新的步伐,努力使其跟上时代及技术发展的脚步。再次,信息资源共享是关系到公众服务的重大举措,只有建设好信息化档案管理系统,才能使得档案资源得到合理传输和分享,不仅能够满足公众的需求,更能对档案进行合理保护。
3、创建科学合理的档案网络体系,加大档案网络安全维护力度
互联网是一个兼容性高、开放程度高的平台,实现档案的互联网管理和共享固然存在很多优点,但是同时也存在一些危险因素。如果没有合理的网络监管体系,就会造成档案的滥用,造成重要信息的泄露,给社会经济及安全带来负面影响。因此,在实现档案现代化管理的同时,应该切实加强网络安全的维护,创建科学合理的档案网络体系。首先,应当配备完善的硬件系统,为档案管理工作提供足够的硬件保障;其次,应当不断提高软件系统和硬件系统的研究开发水平,对档案进行更加全面的管理和保护。再次,应当建立并完善网络档案安全管理制度,合理保障档案资源的安全。
结语:
当今社会是互联网信息技术时代,科学技术在不断发展的过程中,档案管理建设也需要顺应时代的发展,实现档案的信息化管理。但是目前在对档案管理进行信息化建设的过程中,还存在着许多问题,相关管理部门需要根据目前的发展现状,发现现代化建设中存在的问题,并采取有效的措施去解决这些问题,加强对档案的管理建设,提高档案管理现代化建设的意识,促进我国档案管理水平的提升。
参考文献:
[1]张晓红.基层单位档案管理现代化实现路径探究[J].现代企业文化,2014(35):61-62.
[2]律宝文.新时期企业档案管理面临的现实困境与优化路径探究[J].管理学家,2014(7).
关键词:“互联网+”;檔案管理;现代化建设
一、“互联网+”背景下的档案管理的基本内涵
档案管理是指通过一定的方法和手段,对于复杂的档案进行分类、汇总、补充、传输,从而使得这些档案能够更好地发挥自身作用的活动过程。基于“互联网+”的档案管理即运用互联网技术,实现对档案的现代化管理。在“互联网+”的促进下,档案管理的水平得到了长足的提高,人们能够对复杂的信息资源进行更好更合理的管理。具体来说,基于“互联网+”技术,可以建立存储量极大的档案库,将档案与档案之间通过某些逻辑关系进行连接,极大地方便了信息的查找。同时,通过互联网可以将一些公开的档案进行实时的多人多地共享,进一步扩大了公众的视野。
二、基于“互联网+”的档案管理现代化建设发展现状
1、档案管理现代化发展缓慢,缺乏政府的有力推动
目前我们国家档案管理的发展建设还在使用传统档案管理方法,没有引进先进的科学技术,没有把互联网信息技术应用到档案管理中去,所以档案管理建设工作跟不上时代发展的脚步,这与政府的管理方式有着极大的关系。政府部门中的档案管理工作一般都是服务性工作,不会给政府的发展带来直接的经济利益,所以政府不会重视档案管理工作,相关工作人员也会忽视档案管理工作,政府部门就不会对这项工作的管理技术进行创新,严重影响了现代化管理建设的发展。相关的档案管理工作也缺乏相应的管理制度。在实际的档案管理现代化建设的过程中,政府部门不会主动开展档案管理的相关工作,通常是档案管理工作已经严重影响到政府的经济发展后,才会对其进行相关的管理工作,完善相关的管理制度。从发展的脚步来看,档案管理信息化发展过程中没有出台相关的政策,监督管理工作不严格,导致了我们国家档案管理的现代化建设进程缓慢,无法顺应时代的发展建设。
2、档案管理人员缺乏现代化管理手段,综合素质不高
目前有关部门从事档案管理工作人员的素质参差不齐,在工作的过程中也没有掌握相关的管理技术知识,所以在档案管理工作中经常会出现错误,无法对档案进行合理分类和有效管理,甚至会出现丢失的现象,这就会影响查阅人员的使用,找不到自己所需要的信息资料,有时在还会出现信息泄露的情况。有关部门的管理制度不完善,没有对档案管理人员起到监督管理的作用,对档案管理人员的不规范行为不能进行及时约束和引导,影响了档案管理的现代化建设。另外,档案人员没有掌握现代化的信息技术,只会进行简单的软件操作,对档案管理中出现的问题也无法及时的处理,并且没有主动服务意识,无法让用户在查询的过程中感到满意。
3、公共档案维护存在问题,公众责任意识不强
据相关调查显示,公众在使用公用档案资源时常出现一些不规范的操作,对公共档案的维护意识较差。对于不同类型的档案,有不同的特征、使用方法及保密情况,而公众对于这些信息常常不甚了解,因此在进行资源共享时会导致档案的价值得不到有效发挥,甚至会造成档案的价值损害。
三、“互联网+”背景下的档案管理现代化建设路径
1、培养高素质的档案管理队伍,培养档案人员的互联网思维
互联网对于档案管理来说是非常重要的工具,而管理人员是开展管理工作的主体,只有人才能将互联网与档案管理进行有机结合,发挥信息化技术的作用,不断推动档案管理方式的改进。因此,在“互联网+”背景下,首先要培养高素质的档案管理队伍,培养档案人员的互联网思维是非常重要的前提条件,主要的努力方向有以下几点:首先,加强管理人员专业知识的培训,帮助工作人员培养正确的档案管理观念,形成系统并具有逻辑性的管理思维。其次,加强管理人员计算机能力的培训,对于现有的管理系统,管理人员应进行系统深入的学习,将管理系统的每一个功能都用到实处,发挥其该发挥的作用,同时,管理人员应该养成创新性思维,对于系统中不合理或者不完善的地方,及时向相关部门提出改进意见。再次,培养档案管理人员的服务意识和责任心。
2、加强档案资源信息化建设,推进档案管理网络化进程
为了解决我国目前档案管理现代化进程缓慢的问题,相关部门应该努力加强档案资源信息化建设,将目前的现代化计算机技术和信息技术合理地运用到档案管理工作中,不断推进档案管理网络化进程。首先,政府机构应当对档案管理的现代化管理重视起来,将这项工作作为重点工作之一,督促公共服务部门对档案管理工作进行快速变革。其次,政府相关部门应当颁布相关的政策及法规,出台统一的管理标准和规范。给予网络系统管理开发工作大力的支持,加快系统更新的步伐,努力使其跟上时代及技术发展的脚步。再次,信息资源共享是关系到公众服务的重大举措,只有建设好信息化档案管理系统,才能使得档案资源得到合理传输和分享,不仅能够满足公众的需求,更能对档案进行合理保护。
3、创建科学合理的档案网络体系,加大档案网络安全维护力度
互联网是一个兼容性高、开放程度高的平台,实现档案的互联网管理和共享固然存在很多优点,但是同时也存在一些危险因素。如果没有合理的网络监管体系,就会造成档案的滥用,造成重要信息的泄露,给社会经济及安全带来负面影响。因此,在实现档案现代化管理的同时,应该切实加强网络安全的维护,创建科学合理的档案网络体系。首先,应当配备完善的硬件系统,为档案管理工作提供足够的硬件保障;其次,应当不断提高软件系统和硬件系统的研究开发水平,对档案进行更加全面的管理和保护。再次,应当建立并完善网络档案安全管理制度,合理保障档案资源的安全。
结语:
当今社会是互联网信息技术时代,科学技术在不断发展的过程中,档案管理建设也需要顺应时代的发展,实现档案的信息化管理。但是目前在对档案管理进行信息化建设的过程中,还存在着许多问题,相关管理部门需要根据目前的发展现状,发现现代化建设中存在的问题,并采取有效的措施去解决这些问题,加强对档案的管理建设,提高档案管理现代化建设的意识,促进我国档案管理水平的提升。
参考文献:
[1]张晓红.基层单位档案管理现代化实现路径探究[J].现代企业文化,2014(35):61-62.
[2]律宝文.新时期企业档案管理面临的现实困境与优化路径探究[J].管理学家,2014(7).