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摘要：一个单体工程顺利完工并验收通过，除了现场工程实体质量符合要求外，工程资料的及时收集，正确完整性也非常重要。本文将结合爱励鼎胜铝业航空航天及交通运输用铝板项目，主要针对平行发包模式对现场资料管理进行分析，探讨在诸多施工单位同时施工，在现场质量要求严格、安全任务繁重的前提下，如何做好工程资料的收集任务。
关键词：平行发包；资料管理；技术交底；资料申报；定期例会
随着我国建筑行业的迅速发展和管理水平的逐步提高，资料管理的科学化、正规化越来越重要。目前我国尚未出台统一的资料管理办法，各资料管理人员对资料要求的理解和资料整理的办法认识不尽相同。因此，对现场资料的管理进行研究很有必要。本文将结合爱励鼎胜铝业航空航天及交通运输用铝板项目，主要针对平行发包模式对现场资料管理进行了分析，旨在探讨在诸多施工单位同时施工，在现场质量要求严格、安全任务繁重的前提下，如何做好工程资料的收集任务。下面将从技术交底、资料申报和定期例会这三个方面进行阐述如何做好工程资料的收集任务。
1、工程概况
1.1本工程为爱励鼎胜铝业航空航天及交通运输用铝板项目，地点位于镇江京口工业园区。厂区占地面积420亩，总建筑面积约9.8万M2。其中1幢单体主厂房为多跨连体单层钢结构，建筑面积8.2万M2。厂房内16个设备基础。厂区附属工程共计建筑面积约2.5万M2：包含办公试验楼、食堂、水处理房、空压站、110KV配电房，电气室，液压站、氩气站、氯气站、门卫室、切碇机房等30个小单体及小设备基础。总投资3.5亿美金。
1.2业主方为了能够顺利完成此项目，早日达到投产目的，采用了平行发包模式将各单体工程进行管理，现场众多施工单位同时施工。平行发包模式的特点之一是合同数量多，合同关系复杂。平行发包模式决定了本项目的工程数据繁多、复杂，这增加了现场资料管理的难度。为了使本项目的工程数据资料能够及时收集完善，本人结合工程资料相关管理规定做了一系列的有效工作。
2、技术交底
在现场资料管理中建立严格的技术交底制度，一方面是对内部单位资料员进行技术交底，互相探讨学习资料的管理工作；另一方面是对省外施工单位的资料员进行简单的培训，让其熟悉本省的现场资料管理制度，主要措施体现在下面两点。
2.1内部单位资料员进行技术交底。各施工单位进场后，根据镇江市档案馆的要求及江苏省资料管理格式相关规定，对施工单位资料员进行技术交底，互相探讨学习资料的管理工作。内部单位资料员相互探讨学习资料的管理工作，一方面能通过讨论，将不成熟的资料管理方法成熟化，另一方面有利于在现有的资料管理的方法的基础上，创造出更有效、更科学的资料管理方法。内部单位资料员相互探讨学习资料的管理工作是单位内部现场资料管理方面上的不断自我完善和自我提高，旨在增强本单位的市场竞争力。
2.2对省外施工单位的资料员进行简单的培训。每个省的施工单位都会有一套自己的资料管理方法。每套管理方法都有自己的特别之处，即每套管理方法所规定的申报项目和申报项目的格式不一致。遇到外省施工单位，对其资料员进行简单的培训，让其了解江苏省第四套监理用表及江苏省第三版工程资料填写规范如何正确使用。目的在于让省外的施工单位尽快熟悉本地的资料管理方法的填写规范，杜绝在同一个工程中使用不同的方式填写资料管理的数据。因为不同的数据填写方法，数据的项目不统一，某些项目的总计不明确，这就增加了工作人员在最后综合各施工队的资料数据的困难。不同的项目，不同的数据类型，难以统一起来。
在不同的施工单位统一使用一种相对规范的工程资料填写在利用平行发包模式的工程项目中很有必要。这有利于统一申报项目内容和规范申报项目，有利于相关单位按流程办理申报，有利于提高申报的效率和申报的质量。
2.资料的申报
施工资料是日后施工单位质量责任的有效证据。施工单位有义务做好施工资料的申报工作。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地会议上就要强调施工资料的重要性，要交代有关施工报验工作的程序和基本条件，特别是施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验资料先行，各项施工资料保持真实、有效的原则。
资料的管理要讲究科学性、规范性。资料要按专业分项、分部工程收集整理。做到分类整理、按序排列、目录清楚、页码完整、层次清楚、内容整齐、管理有序。对于一些分类不明，排序错乱，目录混乱、层次交错，内容凌乱的资料，一律责令其按规定正确的方法整理后方可进行申报，否则一律拒绝申报，以免增加审核资料申报的工作人员的工作量。
资料的整理是资料申报的基础。各施工方必须按照要求整理资料，资料的申报必须与现场实际施工进度吻合，不得遗漏。在这里强调资料的申报必须与现场实际施工进度吻合，即指资料的申报必须与现场实际施工进度保持一致性。现场施工进行到什么程度，资料的申报也要跟上进度。这就要求各施工队要及时整理资料，装订资料，分周，分月，分季度，分年对资料进行统计整理。资料的申报不得与工程的实际施工有很大的脱节，这就要求申报资料的真实性和及时性，不得用过去未申报的资料来顶替、冒充本阶段要申报的资料。
在申报的资料中做到工程内容简明准确，数据可靠，结论清楚有据，符合相关的认定手续。申报表上的资料，要求内容真实有效，不得有半点捏造。不得捏造不存在的项目，不得用过去为申报的资料代替要申报的资料。要求申报的资料要眉目清楚，内容可靠，有理有据，防止虚假数据，虚假资料的产生。
申报资料必须要严格要求，以防弄虚作假，随意捏造。首先，申报资料必须卷面整洁，不得有任何涂改和撤换的痕迹。其次，申报的资料需要提交原件，不得用复印件代替，以确保材料的绝对真实性。再者，申报资料的项目必须认真填写，内容整齐，不得有任何遗漏，或任何含糊不清的东西。如果材料上出现涂改现象：绘图不按比例，不符合相关的规定；资料内容及签字笔不按照规定的一律不予申报。材料的日期在申报的规定的日期之外的也一律不予申报。最后，材料的申报必须由直接负责人递交，他人未经委托一律不得代替申报。这涉及到申报资料的责任制，目的在于出现问题后能及时找到负责人。
4.召开专题会
不定期召开例会目的在于集中人员讨论相关的问题，并得出解决问题的有效结论，或者可行性的方法。
依据本项目施工进度及各施工单位工程资料的申报情况，不定期地召开工程资料专题会。专题会的内容根据施工进展而定，具有很大的灵活性，主要针对的是目前资料管理中发现的施工过程中存在的重大的，难以解决的问题。专题会的召开在于解决资料管理中遇到的问题。
各施工队的资料申报根据各自的施工实际情况各有不同，但总体的差别不会太大。监理方负责对各施工单位的资料完成情况进行评述。在对各施工单位的资料的的具体情况进行个别讨论和综合对比后，指出其不足之处，提出其应该改进的地方，为各施工单位寻求最佳解决方案。
5.结束语
建筑工程提倡“安全第一、质量第一”，在完成工程进度、质量、安全协调统一的同时，亦不能忽视工程资料的及时完整，否则，工程将无法进行竣工验收。平行发包模式的特点之一是合同数量多，合同关系复杂。合同数量多，会造成合同管理困难；合同关系复杂，使建设工程系统内结合部位数量增加，组织协调工作量大。合理做好资料现场的管理，促进工程的顺利收尾很有必要。本文主要针对平行发包模式从技术交底、资料申报和定期例会这三个方面对资料现场的管理做出了探究性的实践，希望能为资料现场管理的不断完善提供小小的建议。
参考文献
[1]刘建文.施工现场安全资料管理之我见[J].门窗.2012（05）.
[2]吴慧婷.浅谈建筑施工现场资料管理[J].企业家天地（理论版）.2011（04）.
[2]何惠芳，刘承刚.加强施工工程技术资料管理的建议[J].中国新技术新产品. 2010（07）.
关键词：平行发包；资料管理；技术交底；资料申报；定期例会
随着我国建筑行业的迅速发展和管理水平的逐步提高，资料管理的科学化、正规化越来越重要。目前我国尚未出台统一的资料管理办法，各资料管理人员对资料要求的理解和资料整理的办法认识不尽相同。因此，对现场资料的管理进行研究很有必要。本文将结合爱励鼎胜铝业航空航天及交通运输用铝板项目，主要针对平行发包模式对现场资料管理进行了分析，旨在探讨在诸多施工单位同时施工，在现场质量要求严格、安全任务繁重的前提下，如何做好工程资料的收集任务。下面将从技术交底、资料申报和定期例会这三个方面进行阐述如何做好工程资料的收集任务。
1、工程概况
1.1本工程为爱励鼎胜铝业航空航天及交通运输用铝板项目，地点位于镇江京口工业园区。厂区占地面积420亩，总建筑面积约9.8万M2。其中1幢单体主厂房为多跨连体单层钢结构，建筑面积8.2万M2。厂房内16个设备基础。厂区附属工程共计建筑面积约2.5万M2：包含办公试验楼、食堂、水处理房、空压站、110KV配电房，电气室，液压站、氩气站、氯气站、门卫室、切碇机房等30个小单体及小设备基础。总投资3.5亿美金。
1.2业主方为了能够顺利完成此项目，早日达到投产目的，采用了平行发包模式将各单体工程进行管理，现场众多施工单位同时施工。平行发包模式的特点之一是合同数量多，合同关系复杂。平行发包模式决定了本项目的工程数据繁多、复杂，这增加了现场资料管理的难度。为了使本项目的工程数据资料能够及时收集完善，本人结合工程资料相关管理规定做了一系列的有效工作。
2、技术交底
在现场资料管理中建立严格的技术交底制度，一方面是对内部单位资料员进行技术交底，互相探讨学习资料的管理工作；另一方面是对省外施工单位的资料员进行简单的培训，让其熟悉本省的现场资料管理制度，主要措施体现在下面两点。
2.1内部单位资料员进行技术交底。各施工单位进场后，根据镇江市档案馆的要求及江苏省资料管理格式相关规定，对施工单位资料员进行技术交底，互相探讨学习资料的管理工作。内部单位资料员相互探讨学习资料的管理工作，一方面能通过讨论，将不成熟的资料管理方法成熟化，另一方面有利于在现有的资料管理的方法的基础上，创造出更有效、更科学的资料管理方法。内部单位资料员相互探讨学习资料的管理工作是单位内部现场资料管理方面上的不断自我完善和自我提高，旨在增强本单位的市场竞争力。
2.2对省外施工单位的资料员进行简单的培训。每个省的施工单位都会有一套自己的资料管理方法。每套管理方法都有自己的特别之处，即每套管理方法所规定的申报项目和申报项目的格式不一致。遇到外省施工单位，对其资料员进行简单的培训，让其了解江苏省第四套监理用表及江苏省第三版工程资料填写规范如何正确使用。目的在于让省外的施工单位尽快熟悉本地的资料管理方法的填写规范，杜绝在同一个工程中使用不同的方式填写资料管理的数据。因为不同的数据填写方法，数据的项目不统一，某些项目的总计不明确，这就增加了工作人员在最后综合各施工队的资料数据的困难。不同的项目，不同的数据类型，难以统一起来。
在不同的施工单位统一使用一种相对规范的工程资料填写在利用平行发包模式的工程项目中很有必要。这有利于统一申报项目内容和规范申报项目，有利于相关单位按流程办理申报，有利于提高申报的效率和申报的质量。
2.资料的申报
施工资料是日后施工单位质量责任的有效证据。施工单位有义务做好施工资料的申报工作。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地会议上就要强调施工资料的重要性，要交代有关施工报验工作的程序和基本条件，特别是施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验资料先行，各项施工资料保持真实、有效的原则。
资料的管理要讲究科学性、规范性。资料要按专业分项、分部工程收集整理。做到分类整理、按序排列、目录清楚、页码完整、层次清楚、内容整齐、管理有序。对于一些分类不明，排序错乱，目录混乱、层次交错，内容凌乱的资料，一律责令其按规定正确的方法整理后方可进行申报，否则一律拒绝申报，以免增加审核资料申报的工作人员的工作量。
资料的整理是资料申报的基础。各施工方必须按照要求整理资料，资料的申报必须与现场实际施工进度吻合，不得遗漏。在这里强调资料的申报必须与现场实际施工进度吻合，即指资料的申报必须与现场实际施工进度保持一致性。现场施工进行到什么程度，资料的申报也要跟上进度。这就要求各施工队要及时整理资料，装订资料，分周，分月，分季度，分年对资料进行统计整理。资料的申报不得与工程的实际施工有很大的脱节，这就要求申报资料的真实性和及时性，不得用过去未申报的资料来顶替、冒充本阶段要申报的资料。
在申报的资料中做到工程内容简明准确，数据可靠，结论清楚有据，符合相关的认定手续。申报表上的资料，要求内容真实有效，不得有半点捏造。不得捏造不存在的项目，不得用过去为申报的资料代替要申报的资料。要求申报的资料要眉目清楚，内容可靠，有理有据，防止虚假数据，虚假资料的产生。
申报资料必须要严格要求，以防弄虚作假，随意捏造。首先，申报资料必须卷面整洁，不得有任何涂改和撤换的痕迹。其次，申报的资料需要提交原件，不得用复印件代替，以确保材料的绝对真实性。再者，申报资料的项目必须认真填写，内容整齐，不得有任何遗漏，或任何含糊不清的东西。如果材料上出现涂改现象：绘图不按比例，不符合相关的规定；资料内容及签字笔不按照规定的一律不予申报。材料的日期在申报的规定的日期之外的也一律不予申报。最后，材料的申报必须由直接负责人递交，他人未经委托一律不得代替申报。这涉及到申报资料的责任制，目的在于出现问题后能及时找到负责人。
4.召开专题会
不定期召开例会目的在于集中人员讨论相关的问题，并得出解决问题的有效结论，或者可行性的方法。
依据本项目施工进度及各施工单位工程资料的申报情况，不定期地召开工程资料专题会。专题会的内容根据施工进展而定，具有很大的灵活性，主要针对的是目前资料管理中发现的施工过程中存在的重大的，难以解决的问题。专题会的召开在于解决资料管理中遇到的问题。
各施工队的资料申报根据各自的施工实际情况各有不同，但总体的差别不会太大。监理方负责对各施工单位的资料完成情况进行评述。在对各施工单位的资料的的具体情况进行个别讨论和综合对比后，指出其不足之处，提出其应该改进的地方，为各施工单位寻求最佳解决方案。
5.结束语
建筑工程提倡“安全第一、质量第一”，在完成工程进度、质量、安全协调统一的同时，亦不能忽视工程资料的及时完整，否则，工程将无法进行竣工验收。平行发包模式的特点之一是合同数量多，合同关系复杂。合同数量多，会造成合同管理困难；合同关系复杂，使建设工程系统内结合部位数量增加，组织协调工作量大。合理做好资料现场的管理，促进工程的顺利收尾很有必要。本文主要针对平行发包模式从技术交底、资料申报和定期例会这三个方面对资料现场的管理做出了探究性的实践，希望能为资料现场管理的不断完善提供小小的建议。
参考文献
[1]刘建文.施工现场安全资料管理之我见[J].门窗.2012（05）.
[2]吴慧婷.浅谈建筑施工现场资料管理[J].企业家天地（理论版）.2011（04）.
[2]何惠芳，刘承刚.加强施工工程技术资料管理的建议[J].中国新技术新产品. 2010（07）.