医学科研情报资源的开发与利用

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  中图分类号:R-5 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)25-0140-02
  作者通过对我院医学图书馆的调查和研究,阐述了如何开发医学科研情报资源,更好地为医学科研服务是当前医学图书情报工作中的重要工作目标和方向。
  一、医学科研情报信息资源需充分开发利用
  近二十年来,我国的医学科研图书情报资源并未没有得到很好的开发和利用,我们通过对医院的医护人员对医学情报的需求调查证明了这一点。有这些方面的原因 1、医学图书馆工作人员的配备不合理及现有业务素质不佳,不能满足三级医院高层次的医学信息服务需求。2、一部分医护人员没有正确地掌握医学情报检索方法;一些医生,工作繁忙、科研任务紧迫,很多人没有时间利用医学图书馆进行系统查阅。 ③医学科研图书资料分类缺乏科学标准,使用率低,由于历史和体制的原因,医学科研图书资料分类不够科学、规范,造成医学图书情报的浪费,影响了情报资源的利用。④科研文献作为一种特定类型的出版物,已居于当今十大情报源之首,是科研人员主要信息源,但并未得到充分地开发利用。因此要求医学图书情报部门充分地去开发利用医学情报,这已是刻不容缓的工作。
  二、相应的科学措施,充分开发利用医学期刊资源
  根据世界卫生组织统计,全球每年发表的科技文献约为六百二十万篇,图书种类更是达到了八十多万种,在众多的文献资料中科技文献首屈一指。 其主要特点表现在科技图书资料数量巨大,信息量大;科技文献上发表的大部分是最新的科研成果资料;科技文献上所记录的资料比较详细;科技文献具有持续性和稳定性。我国医学图书资源与其它专业相比较更丰富,而利用率不高,改变这种情况的办法主要是开发和利用现有图书文献资源,建立医学期刊资源保障体系。
  ①确定核心期刊:当今医学图书资料数量巨大,增长迅速。这就要求医学图书情报工作者根据本单位的工作任务、特点与本专业的服务对象和资源基础,运用文献分析法、引用率分析,统计出医学文献的核心期刊。通过统计分析调查,科研人员对医学核心期刊的利用率达80%。通过运用科学方法认真确定核心期刊,既节省了图书资料经费的开支,也有利于医学科研人员在众多图书资料中选择出自己所需文献,又节省了他们的时间。
  ②做好文献资料的再次加工:开发医学图书资源应根据医学专业人员的需求和本单位的科研立项情况,为科研人员把海量的医学文献进行加工、整理,编制成专业目录、专业汇编、专业文摘。在这方面我院根据医院的医学文献需求加工复制出《医学期刊文献目录》,年终把全年专业图书期刊目录索引编制成册发放到科研人员手中。我们在多次医学文献资料的基础上完成与其相关学科的资料整理工作,同时编写出更高水平的专论、综述等,及时将有关学科的发展水平、动态和科研最新成果迅速、准确地传递给科研人员,满足他们不同层次的需求。
  通过这项工作,一方面能让科研人员掌握最新信息,提高自身的专业水平和业务能力;另一方面,也符合医学图书馆“开放型”的特点和形势需求,这在很大程度上提高了医学文献资源的利用率和图书馆的凝聚力。
  ③主动为读者服务,促进医学资料的利用:医学图书情报的价值很大程度上取決于服务手段和服务方式,而医疗科研单位因长期以来是维持现状,服务层次仍停留在基本的图书借阅服务。没有开发利用医学图书情报资源的积极性。加强医学文献处理的深度是医学期刊开发利用工作的一个重要内容,只有实现医学期刊的深度开发充分揭示期刊的内容,才能提高医学期刊的利用率。我们根据科研重点确定心血管介入、脑卒中防治、危急重症诊治等图书情报资料为重点研究方向,把分散在各种医学期刊上的有关情报资料的最大信息量集中起来,经过整理加工、定期编制《医学资讯》提供给 60多个临床和医技专业科室。另外,该所利用现有的医学网络资源满足科研人员的需求,做到全网络检索和查新,对科研任务繁忙的专家,根据其需求,不仅帮助他们检索、复制文献,还将文献送到他们的手中,受到科研人员的好评。
  三、培养医学情报意识和获取医学情报的能力
  当今国内大部分的医疗科研人员在科研创新方面的情报收集意识较为淡薄,不能使用相应的检索工具寻找相关资料,要想进一步提高医学科研能力,医学图书情报人员需要提高医学科研情报检索的能力,促使科研人员掌握相应的的医学科研情报资料。在对 220多名专业医疗人员的调研中可知,能够熟练使用两类以上检索工具的人员仅为 39人,占总人数的 17. 7% 。
  由于对这些最新的医学科研情报利用不佳的情况,使医学科研水平无法很好地提高,所以在日常的科研活动中需要定期地对这方面进行培训。具体做法是:介绍几种常用的医学科研情报检索工具和具体的检索方法,在检索工具的使用上采取取长补短的方法。例如:有效利用美国先进的医学索引工具,在相关的网站内能够使用关键词高效率、高精准地搜索到所需的资料,如果要检索某篇医学文献则可以通过医学搜索引擎或在相关的医学科研情报资料中进行查找。在介绍医学检索方法时力求简明扼要,又真正能够提高实用能力,尽量举本单位科研立项查新、成果查新和文献引用等医学情报咨询工作中积累的实例,能够让专业的医疗人员运用自己的临床经验并结合具体的问题进行学习,不断地提高自己的医学科研能力,将案例讲解和实践相结合,以此提高医学研究的兴趣,推动医疗水平的提高。
  四、实现医学科研情报的资源共享和医学文献的合理布局
  网络上的医学科研情报资料多数属于共享资源,但是核心的医学科研情报信息仍然把握在某些发达国家或医疗集团中。这些核心的医学科研情报信息的共享程度体现了国家医学科研水平的高低,而在各国激烈竞争的形势下,也成为人类发展进步的重要条件之一。因此,现代医学图书情报工作离不开医学文献的资源共享,主要原因:近几年来,由于医学图书期刊资料价格连年上涨,特别是原版期刊尤为明显,这样严重影响各医学图书情报机构的收藏工作和医学情报信息的收集与传递,特别对临床和科研工作都会造成了大的影响。据统计,近几年各单位原版图书订购数量减少,为此,只有开展医学图书资源网络共享,才能使医学图书情报工作走出低谷。再有,目前我国医学情报文献资源分布不均衡,医院图书藏书量相当丰富,但未全面向社会开放,使一些急需医学文献资料的读者看不到所需的资料。另外,在医学文献量剧增的今天,任何一个医学图书情报机构都不可能做到“小而全,大而全”,必须通过不同的医学图书情报机构的协调与协作,来满足各单位读者的广泛需求。   如何合理地管理医学文献资料,应根据各单位、各系统的实际情况而定,医疗卫生系统在订购外文原版医学期刊上问题最大,就该项工作而言,首先应由全国藏书量较大,资金雄厚的医学情报图书单位组成一个医学生物期刊协调委员会,应从科学规划、协调资源方面着手,搞好医学文献质量控制,根据各单位工作的性质、特点、任务、经费及收藏的外文期刊的种类进行分析、协调、调整,确定各单位订购外文期刊的种类与数量。
  五、建立合理的医学文献信息管理体系
  应以医院图书馆和医学情报机构为基础,医院应在原有的基础上广泛收藏医学领域各方面的资料,具备一定的藏书规模,同时要配有现代化的服务设备;省医学情报机构,应收藏医学各专业的核心期刊及各种检索工具,相关学科的文献,现代化服务设备及技术要配备齐全,形成一个医学信息检索中心。与医学院校联合起来,形成医学情报信息网络中心。各级医疗机构的图书馆也要根据自身的特点,收藏医学情报密度较大的图书资料,最大限度满足本单位科研人员的情报需求,形成具有自身特色的图书资料收藏体系。有医学信息网络中心,又有各具特色的馆藏,就可以形成协调的网络体系,在各自有限的资金设备的投入下,发挥医学图书情报体系的整体优势。
  六、提高医学科研情报工作人员的素质,满足新时期的要求
  目前,在我国现代医院的建设中,各级各类图书馆应最大限度地开展和利用医学文献资料,满足医学专业人员的广泛需求。医学科研情报专业是一门综合能力很强的边缘学科,它涉及众多学科,如:医学、情报学、预测学、社会学等。但必须具备有基础专业知识与专业知识相关学科的知识,从发展的趋势看,今后医学科研情报机构将实现医学科研情报-计算机-通信三结合的网络化,新形势对医学科研情报人员提出更高的要求。作者认为做为一名医学科研情报工作人员必须具备: ①医学专业知识:首先要做的就是时时了解到专业医学科研人员的需求,及时的更新自身的专业知识,将其深化和完善。②图书、情报专业知识:在这类知识的培训当中,每位医学科研情报工作人员必须熟练掌握医学信息检索工具的使用和搜索技巧。保证在读者需要的情况下,能够顺利地指导其在短时间内检索出需要的资料文献。③计算机知识:检索医学科研文献资料离不开计算机技术,所以医学情报信息人员必须具备基本的检索技巧和计算机维护能力。④具备一定水平的外语知识:由于国内的医学科研水平比发达国家而言较为落后,大部分的医学研究文献资料都是从国外传入,国内对国外资料的翻译存在不准确和歪曲的现象,所以需要医学科研情报信息工作人员具备外语知识,对专业词汇和文献资料的基本情况有一定的了解。⑤咨询专业知识:作为医学科研情报信息收集人员,需要具备各学科的专业知识,保证资料内容的录入和检索能够准确,帮助他们找到合适的检索方式和手段,达到检索的目的和效果。这是由于部分医学科研人员对检索方法掌握的还不全面,因此有必要了解他们的需求,解决他们的问题。
  改进的方法和措施
  1、迅速适应医学科技的发展需求
  目前文献工作现状还不能适应医学科技发展的需要,必须加强医学图书文献基础工作,增加必要的医学情报设备,建立一支医学图书情报工作队伍,以适应医学情报工作本身发展及医学科技发展的需要。
  2、合理应用科学的检索工具与方法
  不少医学科研人员只习惯于从医学图书期刊等文献资料直接获取医学情报信息,而不会使用检索工具或不知道用科学的检索方法扩大更广泛的文献检索,要求图书情报部门定期举办医学科研情报檢索讲座,介绍医学科研情报的各种信息检索工具,使医学研究人员能用正规的手段获取医学文献资料,提高医学文献检索能力和技巧,增加其医学情报意识。
  3、合理布局
  建立不同层次的医学文献支持系统,国家、部、地区三级进行合理分工。树立全国一盘棋的思想,加强横向联合,纵向协作,更好地发挥医学图书情报系统的整体效益。
  4、提高医学图书情报人员的素质
  根据实际情况,有针对性地进行医学继续教育,即应根据我们具体工作当前与长远的发展情况,以医学新理论、新知识、新技术和新方法为基础,培养和提高医学图书情报工作人员的素质,以适应新时代、新形势的要求。
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