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【摘 要】档案信息化建设步伐的加快，使机关档案管理工作也发生了很大的变化。出现了一些前所未有的新情况、新问题。这就要求机关档案人员要更加注重自身素质的提高。
【关键词】机关档案人员；素养
现代社会的飞速发展，加快了我国档案信息化建设的步伐，机关档案管理工作也发生了很大的变化。无论是档案的内容成分、载体形式，还是档案的管理方法、利用方式，都出现了一些前所未有的新情况、新问题。这就要求机关档案人员在紧跟时代潮流与时俱进的同时, 要更加注重自身政治素质与业务素质的提高。只有这样，才能树立正确的人生方向，才能将档案工作的专业知识付诸于实践。
一、提高机关档案人员素质的必要性
信息时代，信息技术在檔案工作中的发展和运用，使机关档案工作发生了根本性的变革，已经彻底抛弃了保守的看家守业的传统观念。从传统手工作坊式的实体管理模式向现代档案的信息管理模式转变，正在逐步实现档案资源信息化。档案信息化是将“档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源合理的配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享”。这是一个依赖于通讯和网络的全新工作，机关档案人员不再是“看家守业，坐等利用”的“管理员”了，而是要具有一定现代科学技术能力的档案专业人才。所以在这个历史转折期，要切实做好角色的转变，只有这样才能适应时代的要求。从目前来看，机关档案人员整体文化水平、档案专业水平、技术程度距信息时代的要求还存在不小的距离；在信息工具运用能力上由于受各种因素影响，程度也不很高；在思想观念上还没有跟上信息时代的发展。这种状况势必影响机关档案信息化建设，所以在大力开展档案资源信息化的同时，更要加强提高机关档案人员素质的认识。
二、机关档案人员应具备的素质
以信息化和网络化为代表的新形势给机关档案管理工作带来了新的挑战,也为机关档案管理人员素质提出了新的要求。档案管理人员的整体素质如何,是做好机关档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。做为机关档案人员，应具备以下几方面的素质：
一要具备良好的政治素质和心理素质。档案人员必须坚持四项基本原则，加强政治理论学习，用科学的理论武装头脑，坚决执行党和国家的各项法律法规和方针政策。要有正确的理想信念，不计较个人得失，要本着对组织和个人负责的态度，保持优良作风，具备守口如瓶、严守秘密的政治素质。同时，档案工作要求细致严谨，工作步骤多、环节多、程序多、耗时多，致使完成任务的时间弹性比较大。档案管理人员必须具备较强的责任心，一丝不苟的、一步步地做好档案工作，保持归档案卷的齐全完整和质量。档案管理人员还要具备健康的心理素质，适时调整心理状态，有较强的自制力和自控力。要耐得住寂寞，经得起考验，适时调整心态，爱岗敬业，甘当无名英雄，在平凡的工作岗位上默默的无私奉献，兢兢业业干好工作。
二要爱岗敬业。机关档案人员应当对机关档案事业的建设和发展倾注更多的爱心，把对档案事业的热爱倾注于机关档案工作的各个环节，恪尽职守，求真务实，全心全意投入本职工作。在道德素养方面，首先要自觉遵守法律法规。档案工作人员必须严格遵守《档案法》，做到严格执法，加强依法治档。必须牢固树立纪律观念，自觉遵章守纪，注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设。其次要严格执行保密纪律。档案工作人员要自觉遵守保密纪律，应客观公正地对待专业“特权”，保证档案载体和内容的安全。档案人员要注意保护国家的机密安全、集体和公民个人的隐私，严格执行保密纪律和借阅制度，保证档案的安全。不得销毁相关的档案文件信息，不得利用职务之便，为自己或他人谋利，不得泄露不能对外公开的档案信息内容，自觉养成良好的职业保密习惯。
三要具备专业理论知识。随着计算机和信息网络技术在机关档案工作中的应用和发展，对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有传统的业务知识与工作方法，已经不能适应新时期、新形势发展的需要。因此，档案管理人员要主动参加继续教育学习，注重自身专业水平的提高。通过自学、参加培训等方式，不断更新业务知识，努力掌握科学管理的原则和方法，积极探索新的管理模式，提高工作效率，提高档案管理质量。使机关档案工作更科学、更实用。
四要学会终生学习，提高服务质量。一是树立终身学习理念。在信息知识爆炸的当今社会，档案人员掌握现代化水平的高低直接影响工作的速度和质量，档案人员要及时转变思想观念，紧跟时代步伐，及时调整知识结构，树立终身学习理念，以适应新形势下机关档案工作发展的需要。二是努力提高业务素质。要经常参加有关档案管理的新知识、新技术的学习，积极参加继续学习教育，不断更新知识结构。要选择优秀单位进行实地参观学习，开拓视野，通过不断学习获取更多的知识，弥补工作上的不足。要参与学术活动，积极撰写学术论文，不断总结经验，提高专业水平。三是提高服务质量。档案人员要提高档案的查考利用价值，将“死”资料变成“活”资源。要消除落后的思想观念，树立积极向上的工作态度，乐于奉献，要积极主动为相应的利用者提供详实的档案资料，为档案使用者提供便捷、高效的档案信息服务。
三、提高机关档案人员素质的几个途径
提高机关档案人员的素质，是一项艰巨而紧迫的任务。一个合格的档案工作者除了具备业务素质、政治素质之外，还应具备熟练的操作技能、管理技能。
1、机关档案人员要增强服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用。为此，应积极发挥档案人员的主观能动性，积极开展职业道德教育，完善服务方法，提高服务质量，主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者服务，这是档案工作的最终目的。
2、机关档案人员要自觉提高自身素质。要达到真正提高机关档案人员的素质，其关键在于档案者本身，也就是说档案人员自己要深刻认识到，加强自身素质修养的必要性。在当今信息化社会中，首先，要全面认识档案，特别是信息化档案的价值作用。其次，要摆正自已的位置，找到差距，调整心态，面对信息技术带来的挑战，要树立信心，不畏困难，更新观念，积极主动学习信息技术，现代管理等相关知识，努力掌握和提高应用计算机、网络技术的能力和水平，并且不断吸取各类知识，及时提高自己的知识水平，并且要坚持长期不懈学习提高，只有这样才能适应信息时代的发展。
3、领导重视，加强在职档案人员培训。档案工作是一项综合性工作，没有领导的重视和支持工作很难取得成绩，因此，机关档案人员应采取各种措施，协调好机关档案工作与领导之间的关系，争取领导的重视与支持，为档案工作的开展创造良好的环境和条件。作为领导者要积极为档案人员提供学习机会。通过培训，使档案人员能够系统地掌握计算机基础知识，并将计算机技术应用于档案工作流程，熟练使用各种应用软件，具备较全面的知识结构以及敏锐的信息意识、良好的信息道德、较强的信息能力，以适应档案资源信息化的建设和正常运行。
档案工作是国家一项专门事业，机关档案管理人员的业务水平和服务态度直接影响到机关档案工作的质量，为此，既需要档案行政部门的高度重视和统筹规划，更需要档案工作人员的高度自觉和勤奋钻研，把这两方面的积极性结合起来，机关档案管理人员基本素质就一定能够得到迅速提高。
【关键词】机关档案人员；素养
现代社会的飞速发展，加快了我国档案信息化建设的步伐，机关档案管理工作也发生了很大的变化。无论是档案的内容成分、载体形式，还是档案的管理方法、利用方式，都出现了一些前所未有的新情况、新问题。这就要求机关档案人员在紧跟时代潮流与时俱进的同时, 要更加注重自身政治素质与业务素质的提高。只有这样，才能树立正确的人生方向，才能将档案工作的专业知识付诸于实践。
一、提高机关档案人员素质的必要性
信息时代，信息技术在檔案工作中的发展和运用，使机关档案工作发生了根本性的变革，已经彻底抛弃了保守的看家守业的传统观念。从传统手工作坊式的实体管理模式向现代档案的信息管理模式转变，正在逐步实现档案资源信息化。档案信息化是将“档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源合理的配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享”。这是一个依赖于通讯和网络的全新工作，机关档案人员不再是“看家守业，坐等利用”的“管理员”了，而是要具有一定现代科学技术能力的档案专业人才。所以在这个历史转折期，要切实做好角色的转变，只有这样才能适应时代的要求。从目前来看，机关档案人员整体文化水平、档案专业水平、技术程度距信息时代的要求还存在不小的距离；在信息工具运用能力上由于受各种因素影响，程度也不很高；在思想观念上还没有跟上信息时代的发展。这种状况势必影响机关档案信息化建设，所以在大力开展档案资源信息化的同时，更要加强提高机关档案人员素质的认识。
二、机关档案人员应具备的素质
以信息化和网络化为代表的新形势给机关档案管理工作带来了新的挑战,也为机关档案管理人员素质提出了新的要求。档案管理人员的整体素质如何,是做好机关档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。做为机关档案人员，应具备以下几方面的素质：
一要具备良好的政治素质和心理素质。档案人员必须坚持四项基本原则，加强政治理论学习，用科学的理论武装头脑，坚决执行党和国家的各项法律法规和方针政策。要有正确的理想信念，不计较个人得失，要本着对组织和个人负责的态度，保持优良作风，具备守口如瓶、严守秘密的政治素质。同时，档案工作要求细致严谨，工作步骤多、环节多、程序多、耗时多，致使完成任务的时间弹性比较大。档案管理人员必须具备较强的责任心，一丝不苟的、一步步地做好档案工作，保持归档案卷的齐全完整和质量。档案管理人员还要具备健康的心理素质，适时调整心理状态，有较强的自制力和自控力。要耐得住寂寞，经得起考验，适时调整心态，爱岗敬业，甘当无名英雄，在平凡的工作岗位上默默的无私奉献，兢兢业业干好工作。
二要爱岗敬业。机关档案人员应当对机关档案事业的建设和发展倾注更多的爱心，把对档案事业的热爱倾注于机关档案工作的各个环节，恪尽职守，求真务实，全心全意投入本职工作。在道德素养方面，首先要自觉遵守法律法规。档案工作人员必须严格遵守《档案法》，做到严格执法，加强依法治档。必须牢固树立纪律观念，自觉遵章守纪，注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设。其次要严格执行保密纪律。档案工作人员要自觉遵守保密纪律，应客观公正地对待专业“特权”，保证档案载体和内容的安全。档案人员要注意保护国家的机密安全、集体和公民个人的隐私，严格执行保密纪律和借阅制度，保证档案的安全。不得销毁相关的档案文件信息，不得利用职务之便，为自己或他人谋利，不得泄露不能对外公开的档案信息内容，自觉养成良好的职业保密习惯。
三要具备专业理论知识。随着计算机和信息网络技术在机关档案工作中的应用和发展，对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有传统的业务知识与工作方法，已经不能适应新时期、新形势发展的需要。因此，档案管理人员要主动参加继续教育学习，注重自身专业水平的提高。通过自学、参加培训等方式，不断更新业务知识，努力掌握科学管理的原则和方法，积极探索新的管理模式，提高工作效率，提高档案管理质量。使机关档案工作更科学、更实用。
四要学会终生学习，提高服务质量。一是树立终身学习理念。在信息知识爆炸的当今社会，档案人员掌握现代化水平的高低直接影响工作的速度和质量，档案人员要及时转变思想观念，紧跟时代步伐，及时调整知识结构，树立终身学习理念，以适应新形势下机关档案工作发展的需要。二是努力提高业务素质。要经常参加有关档案管理的新知识、新技术的学习，积极参加继续学习教育，不断更新知识结构。要选择优秀单位进行实地参观学习，开拓视野，通过不断学习获取更多的知识，弥补工作上的不足。要参与学术活动，积极撰写学术论文，不断总结经验，提高专业水平。三是提高服务质量。档案人员要提高档案的查考利用价值，将“死”资料变成“活”资源。要消除落后的思想观念，树立积极向上的工作态度，乐于奉献，要积极主动为相应的利用者提供详实的档案资料，为档案使用者提供便捷、高效的档案信息服务。
三、提高机关档案人员素质的几个途径
提高机关档案人员的素质，是一项艰巨而紧迫的任务。一个合格的档案工作者除了具备业务素质、政治素质之外，还应具备熟练的操作技能、管理技能。
1、机关档案人员要增强服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用。为此，应积极发挥档案人员的主观能动性，积极开展职业道德教育，完善服务方法，提高服务质量，主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者服务，这是档案工作的最终目的。
2、机关档案人员要自觉提高自身素质。要达到真正提高机关档案人员的素质，其关键在于档案者本身，也就是说档案人员自己要深刻认识到，加强自身素质修养的必要性。在当今信息化社会中，首先，要全面认识档案，特别是信息化档案的价值作用。其次，要摆正自已的位置，找到差距，调整心态，面对信息技术带来的挑战，要树立信心，不畏困难，更新观念，积极主动学习信息技术，现代管理等相关知识，努力掌握和提高应用计算机、网络技术的能力和水平，并且不断吸取各类知识，及时提高自己的知识水平，并且要坚持长期不懈学习提高，只有这样才能适应信息时代的发展。
3、领导重视，加强在职档案人员培训。档案工作是一项综合性工作，没有领导的重视和支持工作很难取得成绩，因此，机关档案人员应采取各种措施，协调好机关档案工作与领导之间的关系，争取领导的重视与支持，为档案工作的开展创造良好的环境和条件。作为领导者要积极为档案人员提供学习机会。通过培训，使档案人员能够系统地掌握计算机基础知识，并将计算机技术应用于档案工作流程，熟练使用各种应用软件，具备较全面的知识结构以及敏锐的信息意识、良好的信息道德、较强的信息能力，以适应档案资源信息化的建设和正常运行。
档案工作是国家一项专门事业，机关档案管理人员的业务水平和服务态度直接影响到机关档案工作的质量，为此，既需要档案行政部门的高度重视和统筹规划，更需要档案工作人员的高度自觉和勤奋钻研，把这两方面的积极性结合起来，机关档案管理人员基本素质就一定能够得到迅速提高。