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计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作使其充分满足计算机工作的技术要求。档案管理现代化就是把档案管理工作信息化、最优化。它包括管理思想和手段的现代化,管理方法、管理人员、社会环境的现代化等。