关于高职院校管理创新问题的探讨

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  近年来,我国的高等职业教育发展势头迅猛,但要在激烈的市场竞争中保持健康持续发展,当务之急是要解决管理创新的问题。笔者认为,高职院校要实现管理创新,首先要解决管理理念、管理组织创新等问题。
  
  一、创新管理理念
  
  现阶段,高职院校的管理要在现有的基础上有所突破,管理者必须与时俱进,树立顺应时代要求的管理理念。
  1.树立“以人为本”的理念
  “以人为本”的理念是高职院校改革与发展的核心思想。高职院校在实施以人为本的管理过程中,管理者要切实关心教师的价值需求、精神需求和物质需求,为教师的成长提供必要支持。高职院校现有的大多数教师是由中专学校过渡而来的,对自身能力与水平的提高有着迫切的要求,对论文的发表、科研成果的获奖、“双师型”教师资格的获得、技术职务的晋升期望值较高。学校根据教师的合理要求,积极主动地为其提供服务,使其品尝到成功的喜悦,以激发其更大的工作热情,是以人为本管理宗旨的体现。
  2.树立“经营学校”的理念
  “经营学校”理念要求高职院校要置身于社会大背景之下,依照全社会共同的运作规律来管理学校。“经营学校”的主要内容包括学校产品、资产和资本的经营。第一,“学校产品”的经营。高职院校面临着两个市场:一是生源市场,二是就业市场。要使两个市场都兴旺,关键在于接受高职教育后的学生是否实现了人力资本的增值,因此,高职院校应开展独具特色的经营活动。一方面要重视教育质量的提高与教育产品的开发,根据教育市场需求及其变化对学校发展作出科学规划;另一方面要采取“疏通出口、带动进口”的经营策略,建立学校与用人单位的沟通渠道和合作机制,为每位毕业生找到合适的岗位提供支持,实现“出口畅、进口旺”。第二,“学校资产”的经营。学校的资产包括有形资产和无形资产。对有形资产经营的目的是实现自身资产作用的充分发挥,并促进经营规模的扩大与经营范围的扩展。对无形资产的经营,最根本的是创建学校的特色品牌。高职院校的特色品牌是学校教育质量、教育信誉的集中体现,也是学校经营能力、经营水平、经营状况的综合反映。制定与实施特色品牌战略,采取综合配套措施打造特色品牌,促进品牌的增值是学校资产经营的关键内容。虽然无形资产不具备实物形态和特征,但它具有不可替代的使用价值。第三,“学校资本”的经营。学校资本包括学校产权和人力资本。学校产权经营要通过学校产权的流动、重组与交易来实现。学校对人力资本的经营,主要是管理者采用各种有效手段,调动教职工的积极性与创造性,充分发挥人才的作用,营造培养人才、吸引人才的良好环境,将学校人力资源转化为人力资本。
  3.树立“开放办学”的理念
  高职院校开放办学的特定内涵包括:第一,面向社会,校企合作,与地方经济接轨,这是高职院校的强校之路。开放办学实际上就是把社会上一切有利因素转化成学校办学的优势。就国内而言,开放办学就是要积极主动地为社会服务,与校企合作单位建立并保持稳定的、长期的、互利的合作关系;就国际而言,开放办学就是要加强与国际的联系,把国外的一些先进的办学思想、管理理念、教学内容、教学手段等引进来,经过努力,建立适合高职院校发展的合作体系与网络,这是学校生存的重要社会基础。第二,面向未来,校企合作,与现代教育技术接轨,这是高职院校快速成长的基本途径。现有的高职院校大都是专科层次的教育,许多毕业生希望有机会接受本科教育,乃至研究生教育。因此,高职院校要面向未来,就需要与国内外名牌大学合作,开通远程教育,与现代教育技术接轨。第三,面向求学者,为生产、建设、管理、服务第一线的技术人员提供优质的继续教育,这是高职院校做大、做强的有效途径。高职院校在教学管理制度上,要改革传统的、刚性的学年管理制度,实行学分制或弹性学制,以利于与其他教育类型衔接,建立与终身教育相适应的教学管理制度;以利于各种教育形式、教育层次之间的课程学分互认、学制沟通和衔接,为学生今后的发展创造必要的条件。开放办学还要求高职院校为学生提供自学考试、远程教育和职业资格考证培训等服务,要充分利用现代教育技术和各种社会资源,拓宽高职教育功能,突破地域和时空的限制,满足在校生、毕业生和社会各类人员的学习要求。
  
  二、创新管理组织
  
  当前,高职院校管理组织的创新应着力构建扁平式管理组织结构,加强决策层、执行层的管理组织建设。
  1.构建扁平式组织结构
  我国传统的教育管理组织结构是金字塔式,这种组织结构的特征是:管理幅度小,管理层次多,权力过于集中,缺乏横向联系,对形势变化反应慢。随着时代的发展,组织结构形式将会朝着扁平化方向发展。扁平式组织结构的主要特点是管理层次少、人员少,可以节约管理费用。在扁平式组织结构中,领导者是设计师、是公仆、是教师。作为设计师,领导者不仅要设计组织的结构和策略,更重要的是设计发展的基本理念,其工作是对组织内各要素进行整合的过程;作为公仆,领导者表现为对实现工作目标的使命感与责任感,自觉接受工作任务;作为教师,其任务是界定真实情况,协助组织成员对真实情况进行正确、深刻的把握,提高组织成员实现工作目标的能力。在高职院校管理中,扁平式组织结构的首要任务是:加强职能部门的专业化建设和系部的学科专业化建设,以及加强体现高职院校特征的各种合作组织的职能化建设;精简弱化非专业的行政组织机构,减少中间层次,提高工作效率。
  2.加强决策层建设
  决策层建设的关键是选拔一名好校长。决策层的管理职能主要有:第一,学校战略目标的定位。目标定位是否科学、合理,是否具有前瞻性、激励性,直接关系到人心的聚散、资源的增减和学校的前途。第二,学校精神的培育。这种精神是独一无二,人无我有,人有我优,是一种无形资产,是真善美的协调统一。第三,资源、能力的配置与整合。学校拥有的资源和能力是相对稳定的,不可能在短时间内有大的改变,唯独资源和能力的配置、整合方式,则完全取决于学校决策层的管理理念和管理水平,并可以根据实际需要,不受外界制约及时作出决策。
  3.强化执行层建设
  在高职院校的组织结构中,二级学院或系部属执行层,它上联校领导和各职能部门,下联师生员工,横向联结兄弟学院或系部,外部联结校企合作单位、实习实训基地、传统生源基地、毕业生就业对口行业与部门等。其主要职能包括:一是组织力量实施学校的决策;二是对下属的工作进行检查、控制;三是与校企合作单位、基地保持紧密联系,开展活动;四是对执行过程中的各类信息处理反馈。
  在高职学院管理执行层的建设中,要特别重视强化职业性取向。首先,管理岗位设置要满足高职教育职业性的需要。高职院校在教育教学过程中需要校企合作和建立“实训基地”;高职院校学生综合素质比较低,管理上有其特殊性;高职院校专业建设需要有一定比例的“双师型”教师,等等。根据这些特点,高职院校应加强这些方面管理岗位的建设。有些在普通高校重要而在高职院校则处在次要地位的管理岗位,应采取合并、精简等方式来弱化,否则“组织”与“任务”不配套,目标就难以实现。其次,对管理人员的选聘要注意个体素质。在战略目标和方案确定的情况下,细节决定成效,人员素质不高,执行不力,再好的决策也难以取得成效。
  发展是永恒的,创新是无止境的。高职院校的管理创新只有在长期的管理实践中大胆探索,逐渐积累,才能不断形成具有超前意识的现代管理理念,构建符合高职发展战略需要的组织结构,使高职院校的管理创新不断向前推进。
  (作者单位:湘西民族职业技术学院)
  [责任编辑:张 敏]
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